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電子郵件客戶(hù)端如何工作?

每個(gè)電子郵件地址都有兩個(gè)基本部分：用戶(hù)名和域名。當(dāng)我們向其他人發(fā)送電子郵件時(shí)，我們域的服務(wù)器必須與收件人的域服務(wù)器通信。

例如，假設(shè)我們的電子郵件地址是johndoe@example.com，我們聯(lián)系的人是janesmith@anotherexample.org。用非?；镜男g(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō)，在我們點(diǎn)擊“發(fā)送”后，托管域的服務(wù)器 (example.com) 會(huì)查看電子郵件地址，然后聯(lián)系托管收件人域的服務(wù)器(anotherexample.org)，讓它知道有給某人的消息在那個(gè)域。建立連接后，托管收件人域(anotherexample.org) 的服務(wù)器會(huì)查看電子郵件地址的用戶(hù)名并將消息路由到該賬戶(hù)。

有多少電子郵件客戶(hù)端?

有許多不同的電子郵件客戶(hù)端和服務(wù)，每個(gè)都有自己的界面。有些是基于 Web 的應(yīng)用程序，有些是直接安裝在計(jì)算機(jī)上的獨(dú)立應(yīng)用程序，還有一些是基于文本的應(yīng)用程序。許多此類(lèi)電子郵件客戶(hù)端也有許多變體，它們專(zhuān)為移動(dòng)設(shè)備(如手機(jī))設(shè)計(jì)。

如何選擇電子郵件客戶(hù)端?

安裝操作系統(tǒng)時(shí)通常會(huì)包含一個(gè)電子郵件客戶(hù)端，但也有許多其他替代方案可用。警惕“自制”軟件，因?yàn)榭赡懿蝗缃?jīng)過(guò)測(cè)試和積極維護(hù)的軟件安全或可靠。在決定哪種電子郵件客戶(hù)端最適合我們的需求時(shí)要考慮的一些因素包括

• 安全性-是否認(rèn)為電子郵件程序?yàn)槲覀兲峁┝税l(fā)送、接收和閱讀電子郵件消息所需的安全級(jí)別?它如何處理附件?如果我們正在處理敏感信息，是否可以選擇發(fā)送和接收簽名和/或加密的消息?
• 隱私- 如果我們使用的是基于 Web 的服務(wù)，是否閱讀過(guò)其隱私政策?是否知道正在收集哪些信息以及誰(shuí)可以訪問(wèn)這些信息?是否有過(guò)濾垃圾郵件的選項(xiàng)?
• 功能- 軟件是否適當(dāng)?shù)匕l(fā)送、接收和解釋電子郵件?
• 可靠性- 對(duì)于基于 Web 的服務(wù)，服務(wù)器是否可靠，或者電子郵件是否由于維護(hù)、安全問(wèn)題、大量用戶(hù)或其他原因而經(jīng)常無(wú)法使用?
• 可用性-是否需要能夠從任何計(jì)算機(jī)訪問(wèn)賬戶(hù)?
• 易用性- 菜單和選項(xiàng)是否易于理解和使用?
• 視覺(jué)吸引力-界面吸引人嗎?

每個(gè)電子郵件客戶(hù)端可能有不同的方式來(lái)組織起草、發(fā)送、保存和刪除的郵件。熟悉該軟件，以便可以輕松查找和存儲(chǔ)消息，并且不會(huì)無(wú)意中丟失消息。選擇要用于電子郵件的軟件后，請(qǐng)遵循良好的安全實(shí)踐來(lái)保護(hù)我們自己和我們的聯(lián)系人。

可以使用多個(gè)電子郵件客戶(hù)端嗎?

可以擁有多個(gè)電子郵件客戶(hù)端，盡管可能會(huì)遇到兼容性問(wèn)題。某些電子郵件賬戶(hù)，例如通過(guò)Internet 服務(wù)提供商 (ISP) 或工作地點(diǎn)發(fā)布的賬戶(hù)，只能從具有適當(dāng)權(quán)限和設(shè)置的計(jì)算機(jī)訪問(wèn)，以便訪問(wèn)該賬戶(hù)?？梢允褂萌魏为?dú)立的電子郵件客戶(hù)端來(lái)閱讀這些消息，但如果計(jì)算機(jī)上安裝了多個(gè)客戶(hù)端，則應(yīng)選擇一個(gè)作為默認(rèn)客戶(hù)端。當(dāng)單擊瀏覽器或電子郵件中的電子郵件鏈接時(shí)，計(jì)算機(jī)將打開(kāi)我們選擇的默認(rèn)電子郵件客戶(hù)端。

大多數(shù)供應(yīng)商都允許我們直接從官方網(wǎng)站下載其電子郵件軟件。確保在下載任何文件之前驗(yàn)證站點(diǎn)的真實(shí)性，并遵循其他良好的安全實(shí)踐，例如使用防火墻和保持最新的防病毒軟件，以進(jìn)一步降低風(fēng)險(xiǎn)。

我們還可以通過(guò)可從任何計(jì)算機(jī)訪問(wèn)的基于瀏覽器的電子郵件客戶(hù)端(例如QQ、163、Sina、Yahoo!、Hotmail、Gmail)維護(hù)免費(fèi)電子郵件賬戶(hù)。由于這些賬戶(hù)直接在供應(yīng)商的服務(wù)器上維護(hù)，因此它們不會(huì)干擾其他電子郵件賬戶(hù)。

參考來(lái)源：CISA官網(wǎng)

作者：明迪麥克道威爾