內(nèi)置于Apple設(shè)備中的備忘錄應(yīng)用程序長(zhǎng)期以來(lái)一直為人們提供了一種快速便捷的方式來(lái)保存列表，想法和其他隨機(jī)項(xiàng)目。雖然蘋(píng)果最初避開(kāi)了頂級(jí)筆記應(yīng)用程序中的花里胡哨的東西，但它每年都在慢慢地加強(qiáng)Notes。

2019 年的更新添加了畫(huà)廊視圖、清單選項(xiàng)、子文件夾和共享文件夾。在2020年，備忘錄獲得了更好的搜索工具，小部件支持和Apple Pencil兼容性。今年升級(jí)到iOS 15或iPadOS 15增加了標(biāo)簽頁(yè)和智能文件夾。

安裝最新更新("設(shè)置">"常規(guī)">"軟件更新")后，您可以使用備忘錄應(yīng)用程序完成以下20項(xiàng)操作。

1. 切換到畫(huà)廊視圖

在"列表"視圖中，筆記默認(rèn)以降序顯示，標(biāo)題和前幾個(gè)單詞可見(jiàn)。點(diǎn)擊省略號(hào)圖標(biāo)并選擇"以畫(huà)廊形式查看"，將每個(gè)筆記顯示為縮略圖，其中顯示名稱、筆記中的部分文本以及筆記中可能包含的任何照片。如果備忘錄已鎖定，將看到名稱和鎖定圖標(biāo)，但不顯示文本或圖像預(yù)覽。通過(guò)點(diǎn)擊省略號(hào)圖標(biāo)并選擇"以列表形式查看"，返回到"列表"視圖。

2. 查看所有附件

可以一次性查看所有照片并記下附件。點(diǎn)擊省略號(hào)圖標(biāo)，然后選擇查看附件。完成后點(diǎn)按完成。

3. 訪問(wèn)文件夾和便箋命令

打開(kāi)特定文件夾或子文件夾，省略號(hào)圖標(biāo)將提供許多其他命令和選項(xiàng)，包括共享文件夾、對(duì)其注釋進(jìn)行排序、添加新文件夾、移動(dòng)文件夾、重命名文件夾以及將其轉(zhuǎn)換為智能文件夾的功能。

點(diǎn)擊特定注釋，然后點(diǎn)擊省略號(hào)圖標(biāo)。出現(xiàn)各種命令，允許您掃描，固定，鎖定，刪除，共享，發(fā)送，搜索，移動(dòng)，格式化和打印筆記。

4. 拖放組織

"備忘錄"可以輕松整理文件夾和備忘錄。按下備忘錄或文件夾，然后將其拖動(dòng)到列表中的其他位置。如果將一個(gè)文件夾拖到另一個(gè)文件夾上，則會(huì)將其轉(zhuǎn)換為子文件夾。然后，新的子文件夾將從視圖中隱藏，直到打開(kāi)父文件夾。

還可以通過(guò)將文件夾向左滑動(dòng)并點(diǎn)擊文件夾圖標(biāo)，將文件夾更改為子文件夾。要移動(dòng)備忘錄，請(qǐng)向左輕掃并輕點(diǎn)文件夾圖標(biāo)，然后選取新文件夾。

5. 對(duì)文件夾中的筆記進(jìn)行排序

可以更改備忘錄在文件夾中的排序方式。打開(kāi)文件夾，點(diǎn)擊省略號(hào)圖標(biāo)，然后選擇"排序依據(jù)"按鈕。默認(rèn)情況下，所有筆記都按上次編輯的日期排序，但可以改為按創(chuàng)建日期或標(biāo)題進(jìn)行排序，并按最舊到最新或最新到最舊(或者按 A-Z 或 Z-A，如果按標(biāo)題排序)進(jìn)一步排序。

6. 共享筆記和文件夾

可以與其他人共享備忘錄和文件夾，授予他們查看和編輯的權(quán)限。還可以創(chuàng)建專門(mén)用于共享的新文件夾。向左滑動(dòng)要共享的文件夾，然后點(diǎn)擊藍(lán)色的共享圖標(biāo)?；蛘?，打開(kāi)筆記，點(diǎn)擊頂部的省略號(hào)，然后選擇"共享筆記"。

點(diǎn)擊"共享選項(xiàng)"可以在"可以進(jìn)行更改"和"僅查看"之間更改編輯權(quán)限。然后，可以決定如何共享文件夾或便箋：通過(guò)短信、電子郵件、其他應(yīng)用或復(fù)制鏈接。選擇收件人，將收到一條通知，指示該收件人已被共享。

共享文件夾后，可以返回"共享"屏幕，然后輕點(diǎn)"添加人員"以添加更多收件人。輕點(diǎn)某人的姓名以更改其個(gè)人權(quán)限，或選擇"移除訪問(wèn)權(quán)限"以停止與他們共享備忘錄。也可以隨時(shí)輕點(diǎn)"停止共享"，以立即移除所有人的訪問(wèn)權(quán)限。

對(duì)于單個(gè)備忘錄，請(qǐng)輕點(diǎn)右上角的"共享"圖標(biāo)以添加更多人員、更改或刪除現(xiàn)有收件人的訪問(wèn)權(quán)限、突出顯示所做的任何更改以及管理提醒。

7. 標(biāo)記筆記

升級(jí)到iOS 15或iPadOS 15能夠在文本或標(biāo)題中的任何位置為筆記添加主題標(biāo)簽，以便更好地組織他們的筆記。鍵入 #，后跟要用作標(biāo)記的單詞，然后選擇鍵盤(pán)上方引號(hào)中顯示的單詞以創(chuàng)建標(biāo)記。

標(biāo)記不能包含空格，但可以包含連字符或下劃線。那些iOS 14，iPadOS 14或macOS Big Sur的人將能夠看到標(biāo)記的單詞，但它們不會(huì)顯示為實(shí)際的標(biāo)簽。那些較舊操作系統(tǒng)的人根本無(wú)法看到該注釋。

創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)簽后，只需鍵入 # 符號(hào)并選擇出現(xiàn)在鍵盤(pán)上方的標(biāo)簽，即可在另一個(gè)備忘錄中使用相同的標(biāo)簽。要將現(xiàn)有標(biāo)簽添加到多個(gè)筆記，請(qǐng)點(diǎn)擊省略號(hào)圖標(biāo)，然后選擇"選擇筆記"。輕點(diǎn)要標(biāo)記的所有筆記，然后選擇屏幕底部的標(biāo)記選項(xiàng)并選擇要添加的標(biāo)記。

創(chuàng)建標(biāo)記后，將出現(xiàn)在主"注釋"屏幕上的"標(biāo)記"部分。在這里，可以輕點(diǎn)"所有標(biāo)簽"以查看帶有標(biāo)簽的每個(gè)筆記，或選擇特定標(biāo)簽以僅查看這些筆記。

8. 創(chuàng)建智能文件夾

可以根據(jù)標(biāo)簽創(chuàng)建智能文件夾。此類文件夾是動(dòng)態(tài)的，因?yàn)樗鼈儠?huì)更改為自動(dòng)包含您向其添加特定標(biāo)記的任何注釋。在"備注"主屏幕上，點(diǎn)擊圖標(biāo)以創(chuàng)建文件夾，然后選擇"新建智能文件夾"選項(xiàng)。

為文件夾創(chuàng)建一個(gè)名稱，然后選擇要使用的標(biāo)記或創(chuàng)建一個(gè)新標(biāo)記。然后，新文件夾將顯示，其中包含帶有該標(biāo)記的所有注釋。每當(dāng)創(chuàng)建新筆記并使用該標(biāo)簽時(shí)，它都會(huì)自動(dòng)添加到此文件夾中。

9. 發(fā)送便箋副本

可以將備忘錄的副本發(fā)送給其他人或應(yīng)用。例如，可以將筆記發(fā)送到文件服務(wù)(如 Google 云端硬盤(pán)或 Box)，以將其存儲(chǔ)為單獨(dú)的文本文件。為此，請(qǐng)按下便箋，然后從彈出的菜單中選擇"發(fā)送副本"。選擇要向其發(fā)送副本的人員或應(yīng)用。

10. 創(chuàng)建清單

要生成項(xiàng)目清單，請(qǐng)點(diǎn)擊右下角的記事本圖標(biāo)以創(chuàng)建新便箋。在頂部鍵入筆記的標(biāo)題，然后點(diǎn)擊復(fù)選標(biāo)記圖標(biāo)。清單上的第一個(gè)項(xiàng)目將出現(xiàn)一個(gè)圓圈。

鍵入條目，然后點(diǎn)擊 Return 鍵以創(chuàng)建另一個(gè)圓圈，并根據(jù)需要重復(fù)該過(guò)程。向右輕掃列表中的任何條目，即可將其轉(zhuǎn)換為子項(xiàng)。

完成備注中列出的某個(gè)任務(wù)后，點(diǎn)擊其圓圈以將其顯示為已完成。第一次執(zhí)行此操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)是否希望將所有已完成的項(xiàng)目移動(dòng)到列表的底部。接受此選項(xiàng)，然后選中的每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)跳轉(zhuǎn)到底部。

11. 更改文本格式

可以快速更改文本的樣式和格式。選擇要重新設(shè)置格式的文本。按下鍵盤(pán)上方的Aa按鈕以選擇樣式，應(yīng)用粗體、斜體和其他屬性，并設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)列表或編號(hào)列表。

12. 掃描文檔或照片

可以掃描文檔或照片將其合并到便箋中。創(chuàng)建新備忘錄或打開(kāi)現(xiàn)有備忘錄，然后按照相機(jī)圖標(biāo)，然后選擇掃描。然后，您可以選擇掃描項(xiàng)目、拍攝照片或視頻，或者上傳現(xiàn)有照片或視頻。選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)以在注釋中包括該項(xiàng)目。

13.用蘋(píng)果鉛筆繪制文本

"備忘錄"可與 iPadOS 14 或更高版本中的 Apple Pencil 配合使用，提供"涂鴉"選項(xiàng)，可將繪制的字母轉(zhuǎn)換為可編輯的文本。兼容的iPad型號(hào)包括iPad Pro，iPad(第6代及更高版本)，iPad mini(第5代及更高版本)和iPad Air(第3代及更高版本)。

可以在新的或現(xiàn)有的注釋中使用此功能。輕點(diǎn)右上角工具欄中的"繪圖"圖標(biāo)，然后從底部的調(diào)色板中選擇 Apple Pencil。繪制一些字母數(shù)字字符，然后等待看到它們轉(zhuǎn)換為可編輯的文本。