回想披星戴月的五年博士生涯，除了學(xué)位，還會收獲哪些東西?

田納西大學(xué)助理教授 Austin Z. Henley 這樣寫到：「我在博士期間學(xué)到的大部分知識，都與我的論文主題、研究生院甚至計(jì)算機(jī)科學(xué)無關(guān)。」

作者在 2018 年獲得計(jì)算機(jī)科學(xué)的博士學(xué)位，現(xiàn)在是田納西大學(xué)電子工程與計(jì)算機(jī)科學(xué)系的助理教授。

為了讓學(xué)生們更好地度過博士這幾年，他寫下了自己讀博期間的 7 條感悟：「這些經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)在深深地烙在我的腦海中，當(dāng)我發(fā)現(xiàn)并不是每個(gè)人都知道它們時(shí)，我感到很震驚!我認(rèn)為它們幾乎可以應(yīng)用于任何職場工作?！?/p>

本文大概包含幾方面內(nèi)容：

• 領(lǐng)導(dǎo)，或者被領(lǐng)導(dǎo)
• 主題句
• 保持激情
• 無意義的細(xì)節(jié)
• 幻燈片與演講者
• 和導(dǎo)師見面是為了得到反饋
• 每日進(jìn)度追蹤

領(lǐng)導(dǎo)，或者被領(lǐng)導(dǎo)

在我開始自己的第一個(gè)研究實(shí)習(xí)之前，我的博士導(dǎo)師傳授給我一些寶貴的智慧：「領(lǐng)導(dǎo)或被領(lǐng)導(dǎo)」。

當(dāng)然，這聽起來像是無用的陳詞濫調(diào)。但導(dǎo)師的意思是讓我專注于從實(shí)習(xí)中獲得我想要的東西。他只是想讓我對自己的時(shí)間采取一些策略。但是這句格言在我后來的職業(yè)生涯中反復(fù)閃現(xiàn)。

如果你出現(xiàn)在一項(xiàng)預(yù)計(jì)將被告知該怎么做的會議 / 實(shí)習(xí) / 工作中，那么很有可能會有人告訴你事情如何做。不過，這對你來說可能不是最好的事情。

或者，如果你帶著有說服力的計(jì)劃出現(xiàn)在會議 / 實(shí)習(xí) / 工作中，也許人們并不會擋著你的路，這樣你就可以放手去做了。有時(shí)，他們支持你的方式甚至?xí)屇愦蟪砸惑@。

在這種情況下，不要指望別人會來詢問：「你想做什么?」因?yàn)槟銘?yīng)該已經(jīng)用行動告訴他們答案了。

當(dāng)然你不一定總會贏。如何成為贏家涉及到很多策略，但首先要提出一個(gè)計(jì)劃。

這是我在研究生院學(xué)到的第一項(xiàng)有形技能，讓寫作這件事變得更加容易了。

在給需要寫的內(nèi)容列出一個(gè)粗略大綱之后，下一步就是寫主題句。

寫下打算表述的每個(gè)段落的第一句話，讓它們盡可能保持簡單。稍后再補(bǔ)充內(nèi)容，先不要寫段落正文，這就對了!

現(xiàn)在，開始閱讀主題句：這些句子是否表達(dá)了你想要的?它們通順嗎?是否遺漏了任何主要細(xì)節(jié)?這個(gè)過程，我經(jīng)常不得不重復(fù)這些幾次。

保留這些主題句。事實(shí)上，我被教導(dǎo)要大膽地使用它們。我的博士導(dǎo)師使用了 LaTeX 的宏，因此可以打開和關(guān)閉它們。

每當(dāng)你或合作者需要瀏覽文章時(shí)，他們只需要閱讀這些加粗的主題句即可理解故事。

然后，去寫段落主體來支持主題句。這樣做的過程中，你也許會發(fā)現(xiàn)自己可能錯(cuò)過了一些東西，需要重構(gòu)主題句。

還有一個(gè)很大的好處：如果你需要為已寫的內(nèi)容編寫摘要，相當(dāng)于可以免費(fèi)獲得一份初稿：復(fù)制并粘貼所有主題句。例如，論文引言中的主題句是摘要的絕佳起點(diǎn)。

如果你還搞不清楚主題句，那說明你還不知道你想寫什么，這也有助于幫你理清思緒。

保持興奮

任何工作都有我們不喜歡做的部分。但如果你找不到讓自己興奮的方法，那將會很痛苦，而且你可能不會做得很好。

當(dāng)我面對一周又一周的定性編碼和數(shù)據(jù)分析時(shí)，這拯救了我。

當(dāng)我處理大量的行政事務(wù)時(shí)，我仍然需要定期提醒自己這一點(diǎn)。其實(shí)也沒有什么秘訣：喝一口咖啡，讓自己振作起來。

無意義的細(xì)節(jié)

我從我的導(dǎo)師那里得到了一個(gè)感悟：無意義的細(xì)節(jié)。

「你為什么要告訴我這些?」

這些無意義的細(xì)節(jié)無處不在!論文、演示文稿、博客、會議、電子郵件等。

在你解釋某事之前，你可能需要先想一下：這個(gè)人為什么要關(guān)心我要告訴他們的事情?通常只需要幾句話就可以做到。

這個(gè)問題的一個(gè)變體是，人們解釋他們做了什么。我尤其在學(xué)生身上能看到這一點(diǎn)。他們通過解釋他們?nèi)绾问褂米约旱臅r(shí)間，以試圖證明他們的級別或薪水是合理的，這是一種常見的模式。

但我為什么要關(guān)心你做了什么?告訴我你為什么這樣做，以及結(jié)果如何!

另一種思考方式是將你的工作交流框架化為講故事。傳達(dá)一個(gè)清晰的故事的能力是很有價(jià)值的，但這需要練習(xí)，沒有意義的細(xì)節(jié)表明你沒有弄清楚故事。

幻燈片與演講者

當(dāng)我不得不做我的第一次會議演講時(shí)，我感到很害怕。練習(xí)沒有捷徑可走，但有一些重要提示可以使幻燈片的設(shè)計(jì)和演示過程變得更好。

有兩種主要的演示模式：演講主導(dǎo)和幻燈片輔助，或幻燈片主導(dǎo)和演講輔助。

• 演講者主導(dǎo)：你希望注意力集中在您所說的內(nèi)容上。該幻燈片的存在是為了通過講述內(nèi)容的簡要形式來幫助傳達(dá)信息。這樣的話幻燈片應(yīng)該非常簡單。
• 幻燈片主導(dǎo)：你有一個(gè)圖形或表格供觀眾理解，演講者的作用是引導(dǎo)他們的注意力。

在任何演示文稿中，你可能會在這些模式之間多次切換，但不能同時(shí)擁有兩者。如果我在試圖理解圖表，那么我就無法專注傾聽你的意見，反之亦然。

另一個(gè)重要提示：讓觀眾為接下來的幻燈片做好準(zhǔn)備?？梢酝ㄟ^對每張幻燈片進(jìn)行口頭轉(zhuǎn)場來做到這一點(diǎn)。

例如，你在一張幻燈片上展示戶產(chǎn)品的評論，就可以通過說「在收到用戶的反饋后，我們探索了潛在的解決方案......」，然后單擊，顯示下一張包含解決方案的幻燈片。

還有一些建議：

• 你所說的應(yīng)該與幻燈片上的內(nèi)容一致。
• 專注于你要告訴觀眾什么，毫無意義的細(xì)節(jié)會終結(jié)任何人的注意力。
• 解釋圖形的軸。
• 如果有一個(gè)復(fù)雜的圖形，請突出顯示希望人們看到的地方，或?qū)⒉幌Ｍ麄兛吹降牡胤阶兓摇?/li>
• 不必在幻燈片上寫下完整的句子。
• 每張幻燈片一個(gè) idea。
• 減速。

和導(dǎo)師見面是為了得到反饋

在剛開始和導(dǎo)師接觸時(shí)，我以為我們每周的會面就是為了向他證明我是做了些什么的。其實(shí)這是一種錯(cuò)誤的想法。

我現(xiàn)在自己也在帶研究生，也遇到了抱有這種心態(tài)的學(xué)生，這對雙方的時(shí)間都是一種浪費(fèi)。

其實(shí)，我們每周的會面是為了得到反饋。用我導(dǎo)師的話說就是，「導(dǎo)師是輸入 / 輸出機(jī)器」。你把你的新東西放進(jìn)去，然后得到反饋。這次會面是為了讓你有所收獲。

然而，要想得到反饋，你必須得展示點(diǎn)東西。如果你只是說，「我還在研究那個(gè)事情」或者「我卡住了」，那就沒什么好交流的了。

以下是一些周會建議：

• 假設(shè)他們忘記了上次會議上所說的一切;
• 帶著可以討論的話題和目標(biāo)去開會;
• 用三四句話讓每個(gè)人都回憶起上次會議，以及從那時(shí)起你應(yīng)該完成的任務(wù);
• 用五六句話總結(jié)一下你做了什么，哪些有效，還有什么沒做，以及你認(rèn)為下一步應(yīng)該做什么。把這當(dāng)成要點(diǎn);
• 在確定每個(gè)人都跟上你的思路之后再深入細(xì)節(jié);
• 如果可能的話，帶上一些有形的東西，比如視覺輔助工具、demo、草稿或筆記。

每日進(jìn)度追蹤

讀研究生的時(shí)候，我養(yǎng)成了每天在小記事本上記點(diǎn)東西的習(xí)慣，記錄的內(nèi)容就是我當(dāng)天做了什么。我花了好幾年的時(shí)間才明白我為什么要這么做：

• 第二天，我可以通過查看昨天寫的東西來迅速恢復(fù)工作。
• 當(dāng)我覺得自己陷入困境時(shí)，回頭看看自己的進(jìn)步是一種激勵(lì)。
• 在一周結(jié)束時(shí)，我可以把每天的要點(diǎn)總結(jié)出來，給我的導(dǎo)師、團(tuán)隊(duì)、實(shí)驗(yàn)室提供信息;
• 在月末，我可以把每周的要點(diǎn)總結(jié)出來，以記錄我在實(shí)現(xiàn)一個(gè)大目標(biāo)的路上走了多遠(yuǎn);
• 在更新簡歷或填寫績效評估時(shí)，這些筆記可以幫我快速完成。

我們往往很容易忘記自己上周干了什么，上個(gè)月就更不用說了。下一步，我還打算把這些筆記放在公共平臺上。

原文鏈接：

https://web.eecs.utk.edu/~azh/blog/lessonsfrommyphd.html?continueFlag=52aa28131ff95d3fcfe75503d9531ae8

【本文是51CTO專欄機(jī)構(gòu)“機(jī)器之心”的原創(chuàng)譯文，微信公眾號“機(jī)器之心( id: almosthuman2014)”】  

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