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數(shù)字化辦公如何兼顧效率安全?

數(shù)字化轉(zhuǎn)型
數(shù)字化時代中,企業(yè)的業(yè)務(wù)模式變革必然伴隨著運(yùn)營模式的轉(zhuǎn)型,而數(shù)字化辦公恰就是運(yùn)營模式改變的關(guān)鍵一環(huán)。

數(shù)字化辦公是當(dāng)今時代發(fā)展的潮流,不僅僅能夠讓企業(yè)在多種場景下維持以往的效率,還能讓員工在體驗(yàn)和安全性等方面獲得升級。但數(shù)字化辦公也有著自己的門檻,企業(yè)的IT、運(yùn)維、運(yùn)營、管理以及系統(tǒng)能力都需要對數(shù)字化辦公進(jìn)行新的適配,而良好的數(shù)字化辦公基礎(chǔ)設(shè)施則能夠助企業(yè)事半功倍。

北京時間511日,火山引擎聯(lián)合全球最具影響力的獨(dú)立研究咨詢公司之一Forrester,共同為企業(yè)和媒體帶來了《打造便捷、高效、安全的數(shù)字化辦公新體驗(yàn)》白皮書。對于企業(yè)而言,數(shù)字化辦公能夠以安全、便捷、高效的方式,提升員工體驗(yàn),承載各類數(shù)字化辦公應(yīng)用需求,保障企業(yè)全鏈路辦公安全。

新常態(tài)下,企業(yè)的困局

近年來,數(shù)字化辦公已經(jīng)成為新常態(tài)。白皮書中,Forrester指出:“86%的受訪企業(yè)表示數(shù)字化辦公基礎(chǔ)設(shè)施對于進(jìn)一步提升企業(yè)的數(shù)字化能力的重要程度較高,且78%的受訪者表示疫情促進(jìn)了企業(yè)對于數(shù)字化辦公基礎(chǔ)設(shè)施需求的增長?!?/p>

給予企業(yè)壓力的不只是外部環(huán)境,內(nèi)部的威脅也一樣不容忽視。66%的企業(yè)經(jīng)歷過內(nèi)部違規(guī)操作引起的數(shù)據(jù)泄露,數(shù)據(jù)泄密、資源濫用、賬號盜用等原因引發(fā)的安全威脅并不亞于病毒、釣魚等傳統(tǒng)攻擊手段。數(shù)字化辦公基礎(chǔ)設(shè)施是應(yīng)對內(nèi)外部風(fēng)險的關(guān)鍵,而且靈活的混合辦公模式能夠進(jìn)一步提升員工體驗(yàn),從而實(shí)現(xiàn)高效安全的工作,保持業(yè)務(wù)連續(xù)性。

問題在于,數(shù)字化辦公的需求激增使得很多公司措手不及。大量企業(yè)的數(shù)字化辦公系統(tǒng)缺乏體系化管理,辦公網(wǎng)準(zhǔn)入安全、內(nèi)部資產(chǎn)保護(hù)、身份與訪問管理等方面管理的缺失都會擴(kuò)大安全風(fēng)險。面對數(shù)字化時代帶來的變革,市場對數(shù)字化辦公解決方案的需求不斷增加。同時,企業(yè)信息泄露事件,新興技術(shù)帶來的安全邊界消融,在多重因素的催生下,企業(yè)需要成熟的數(shù)字化辦公基礎(chǔ)設(shè)施來適配新的辦公形態(tài),數(shù)字化辦公安全也已然成為企業(yè)亟需解決的問題。

數(shù)字化時代的新挑戰(zhàn)

數(shù)字化辦公基礎(chǔ)設(shè)施的升級是一種綜合性的提升,也是企業(yè)一步步從信息化時代走向數(shù)字化時代的一個信號。數(shù)字化時代中,企業(yè)的業(yè)務(wù)模式變革必然伴隨著運(yùn)營模式的轉(zhuǎn)型,而數(shù)字化辦公恰就是運(yùn)營模式改變的關(guān)鍵一環(huán)。

轉(zhuǎn)型從來都不是一蹴而就的。但面對環(huán)境的急速變化,白皮書調(diào)查的近八成的企業(yè)表示疫情促進(jìn)了企業(yè)對數(shù)字化辦公能力的需求。越來越多的企業(yè)將遠(yuǎn)程辦公與原有辦公方式相結(jié)合,從而兼顧企業(yè)的組織靈活性和效率。當(dāng)然,這種變化會給企業(yè)的IT組織帶來巨大挑戰(zhàn),基礎(chǔ)設(shè)施異構(gòu)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)分散、缺乏統(tǒng)一的辦公系統(tǒng)管理模式等問題相繼出現(xiàn),這些都在促使企業(yè)去探索新一代的數(shù)字化辦公基礎(chǔ)設(shè)施。 

以往在信息化時代中,企業(yè)辦公往往以OA為代表,用來進(jìn)行賬號、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用等管理。而在數(shù)字化時代中,企業(yè)的運(yùn)作方式發(fā)生變革,混合辦公形態(tài)下,工作模式日漸多樣化,員工角色和終端類型更加豐富,辦公安全和IT服務(wù)需求不斷升級,這就使得企業(yè)需要更加敏捷、高效和安全的數(shù)字辦公基礎(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)造企業(yè)價值。

數(shù)字化辦公能夠帶來企業(yè)的效率提升,卻也面臨著辦公安全、IT服務(wù)效率、員工體驗(yàn)等不同維度的新挑戰(zhàn)。在以往的環(huán)境中,企業(yè)往往缺乏對數(shù)字化辦公場景下安全風(fēng)險系統(tǒng)化管控,企業(yè)OA等辦公應(yīng)用缺乏統(tǒng)一的身份管理策略;網(wǎng)絡(luò)連接方面,又缺乏對于系統(tǒng)化的辦公網(wǎng)準(zhǔn)入以及一體化的訪問管理;辦公安全如此重要,企業(yè)對于各類辦公應(yīng)用都需要有效的安全性設(shè)計及集成;而且即便這些都做到了,數(shù)字化程度提升的同時如果忽略了員工體驗(yàn),一切都將毫無意義。

那么,企業(yè)該如何為安全數(shù)字化辦公保駕護(hù)航呢?

體驗(yàn)優(yōu)先,如何加速數(shù)字化辦公基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建

在白皮書中提到,“Forrester認(rèn)為企業(yè)需要構(gòu)建以身份體系、網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入以及辦公安全為核心,支持各類企業(yè)辦公應(yīng)用的IT數(shù)字化新基建,以幫助企業(yè)構(gòu)建適應(yīng)未來的數(shù)字化辦公基礎(chǔ)設(shè)施。 ”

企業(yè)的數(shù)字化辦公設(shè)施應(yīng)該具備混合辦公、安全辦公、組織生產(chǎn)等核心能力。同時,以往分散在ITOA以及安全團(tuán)隊的能力也需要整合,這就要求企業(yè)數(shù)字化平臺應(yīng)當(dāng)具備數(shù)字身份管理、訪問權(quán)限管理、終端檢測及管理等對應(yīng)的能力;由于企業(yè)的數(shù)字化程度不同,易部署、低使用門檻的一站式辦公安全解決方案會更容易得到他們的青睞;面對不同的場景,定制化方案會更加適合企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然,員工數(shù)字化辦公體驗(yàn),數(shù)字化辦公和辦公基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)維效率的提升,也是企業(yè)所看重的領(lǐng)域。 

面對不同的企業(yè)狀況,選擇的數(shù)字化辦公實(shí)施路徑也必然不同。自身的基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用現(xiàn)狀、系統(tǒng)建設(shè)、升級風(fēng)險、IT服務(wù)等因素將會使得企業(yè)做出不同的選擇。Forrester白皮書中指出:“企業(yè)應(yīng)以建立全場景網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入能力為首要優(yōu)先級,并部署包括防數(shù)據(jù)泄露以及內(nèi)網(wǎng)安全管理等能力。接下來為了提升員工體驗(yàn)以及組織效能,企業(yè)可以通過統(tǒng)一移動App簡化員工操作,并提升IT軟硬件運(yùn)營服務(wù)效能,驅(qū)動數(shù)字化辦公形態(tài)下企業(yè)運(yùn)作效率的不斷提升?!?/p>

火山引擎推出的飛連作為數(shù)字化辦公 IT 新基建,為企業(yè)解決員工高效安全接入業(yè)務(wù)的問題?;谄髽I(yè)需求,飛連能面向核心場景提供All in one的便捷服務(wù)。從身份、網(wǎng)絡(luò)到終端均可實(shí)現(xiàn)一體化,在混合辦公場景下具備易部署易推行的特點(diǎn)。更為關(guān)鍵的是,飛連提供的全場景辦公網(wǎng)準(zhǔn)入能力,可以讓Wi-Fi連接更高效更安全,員工再也不必?fù)?dān)心內(nèi)外網(wǎng)反復(fù)切換的問題。

安全是飛連天生的標(biāo)簽。飛連將安全保護(hù)融入每一次業(yè)務(wù)連接,讓 IT 基礎(chǔ)設(shè)施具備天然的體系化安全檢測與動態(tài)訪問控制能力。實(shí)現(xiàn)了身份、網(wǎng)絡(luò)、終端的天然一體化,能夠原生適配于各類辦公安全場景。無論是數(shù)據(jù)采集或是安全信息降噪研判,飛連可以通過其多元化的策略,為用戶提供更符合管理需求的解決方案。飛連也是資產(chǎn)管理效率提升的一把好手,其能夠幫助企業(yè)梳理入網(wǎng)終端,基于員工畫像來分配對應(yīng)資源。這使得IT服務(wù)不止于運(yùn)維,而是擴(kuò)展到對于企業(yè)整體軟硬件乃至于文化規(guī)則的一種高效運(yùn)營。

與以往為了安全而犧牲體驗(yàn)的模式不同,飛連能夠通過各種一鍵開啟、自助式服務(wù)來提升整體的員工體驗(yàn)及IT服務(wù)效率。以往,當(dāng)你離開了公司就等于失去了整個運(yùn)維和IT部門,而飛連為員工提供了自助網(wǎng)絡(luò)診斷、軟件庫下載軟件、幫助中心等,相當(dāng)于把IT部門裝入電腦,員工無需考慮設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)的問題,可以把精力聚集于工作之中。 


點(diǎn)擊下方鏈接,下載數(shù)字化辦公白皮書。

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責(zé)任編輯:黃顯東 來源: 51CTO
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