企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中，費(fèi)用管控是一個(gè)無法繞開的話題。有數(shù)據(jù)顯示，2013至2021年間，A股上市公司費(fèi)用占營(yíng)收的比重始終在10%以上，因此深化企業(yè)費(fèi)控管理，對(duì)于壓縮企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本有重要意義。而面對(duì)經(jīng)濟(jì)“新常態(tài)”，企業(yè)在商旅及費(fèi)控管理中面臨的問題也日漸突出。如何通過數(shù)智化手段幫助企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用合理管控，重塑增長(zhǎng)新動(dòng)能？

面對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀，2022年5月17日， “用友YonSuite‘商旅及費(fèi)控服務(wù)’場(chǎng)景體驗(yàn)峰會(huì)“在線上成功舉辦。峰會(huì)聚集了業(yè)內(nèi)專家、學(xué)者以及企業(yè)高管，共吸引5000+人次參會(huì)，共同探討企業(yè)如何構(gòu)建全新的商旅及費(fèi)用管控體系，為企業(yè)降本增效。

直擊費(fèi)用支出痛點(diǎn)，順應(yīng)業(yè)務(wù)新趨勢(shì)

用友網(wǎng)絡(luò)助理總裁張磊為本次峰會(huì)致辭，提到：“成長(zhǎng)型企業(yè)每年在差旅費(fèi)用方面的預(yù)算極其突出，企業(yè)普遍表示差旅及費(fèi)用管理預(yù)算占年度總收入10%，而這個(gè)數(shù)字比亞洲平均水平高出3%-8%，今天企業(yè)的商旅及費(fèi)控業(yè)務(wù)，已經(jīng)從報(bào)銷向預(yù)算管控、專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)延伸，報(bào)銷服務(wù)也向前端消費(fèi)領(lǐng)域擴(kuò)展，并不斷連接消費(fèi)側(cè)資源。”

據(jù)咨詢機(jī)構(gòu)的調(diào)研顯示，60.6%企業(yè)認(rèn)為差旅費(fèi)預(yù)算2021年比2020年增長(zhǎng)20%以上。差旅費(fèi)用管控?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型已成企業(yè)剛需, 同時(shí)差旅費(fèi)用也是企業(yè)第二大可控成本，因此企業(yè)實(shí)現(xiàn)商旅的成本可控、合規(guī)管理、差旅決策和員工體驗(yàn)成為了管理的重要一環(huán)。有鑒于此，本次峰會(huì)邀請(qǐng)了德勤中國合伙人姚承懿先生，以“合規(guī)管理，智慧經(jīng)營(yíng)”進(jìn)行了主題演講，向與會(huì)嘉賓分享了數(shù)智化時(shí)代下，企業(yè)商旅及費(fèi)控風(fēng)險(xiǎn)的管理實(shí)踐。

“隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨激烈，企業(yè)活動(dòng)范圍的擴(kuò)張，企業(yè)差旅費(fèi)用管控失效的情況也時(shí)有發(fā)生。企業(yè)高管作為企業(yè)的資產(chǎn)守護(hù)者，風(fēng)險(xiǎn)管理的把控者，需要利用數(shù)智化方法達(dá)成合規(guī)管理智慧經(jīng)營(yíng)?！?

面對(duì)企業(yè)商旅市場(chǎng)發(fā)展的大趨勢(shì)，用友網(wǎng)絡(luò)商旅專家張和彪分享了用友對(duì)于成長(zhǎng)型企業(yè)商旅新趨勢(shì)的洞察。他指出，“企業(yè)商旅管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從線下預(yù)定到線上交易，從手工處理到智能管理的轉(zhuǎn)變，覆蓋企業(yè)商旅事前、事中、事后的全流程管理，形成應(yīng)用全閉環(huán)，全面滿足企業(yè)商旅管理的需求，同時(shí)這一過程和費(fèi)控的融合成為了必然趨勢(shì)！”

費(fèi)控助力企業(yè)降本增效，重塑增長(zhǎng)新動(dòng)能

通過兩位專家的分享，我們看到了商旅費(fèi)用控制和企業(yè)內(nèi)部的費(fèi)用管控是息息相關(guān)，無法分割的。隨著疫情、貿(mào)易戰(zhàn)等不確定性因素的增加，成長(zhǎng)型企業(yè)的生存壓力愈發(fā)嚴(yán)重，因此費(fèi)用管控的重要性也進(jìn)一步提升，所有的企業(yè)都需要重新審視費(fèi)用管控這個(gè)課題。

用友YonSuite高級(jí)咨詢顧問嚴(yán)夢(mèng)縈通過“數(shù)智報(bào)銷，一體融合”的主題分享，讓企業(yè)管理者們清晰的了解了YonSuite商旅及費(fèi)控服務(wù)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的支撐和賦能，并通過直觀的場(chǎng)景演示，讓與會(huì)的企業(yè)管理者們真切地感受到了YonSuite商旅及費(fèi)控服務(wù)的高效、便捷。

嚴(yán)夢(mèng)縈說到：“智能化的商旅及費(fèi)控服務(wù)，通過其具備的融合、智能特性，將成為成長(zhǎng)型企業(yè)內(nèi)控管理行之有效的手段。用友YonSuite提供了從商旅預(yù)定、交易到業(yè)務(wù)報(bào)銷、會(huì)計(jì)處理的一體化管理能力，可以讓企業(yè)在享受便捷商旅的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用支出的控制，進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)成本可控、業(yè)務(wù)可管、效益可見?！?

目前YonSuite的費(fèi)控管理也為上千家企業(yè)提供了服務(wù)，湖南三餐商業(yè)管理有限公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人郭可先生帶來了主題為“三餐商業(yè)數(shù)智費(fèi)控管理實(shí)踐”的分享，“三餐應(yīng)用YonSuite費(fèi)用管控最大的感受是，員工覺得報(bào)銷便捷了，財(cái)務(wù)覺得費(fèi)用可控了，管理層能看到費(fèi)用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)了。管理上實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合，做到了流程規(guī)范控制，數(shù)據(jù)互通，財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一”。

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)模式都在飛速迭代，應(yīng)對(duì)企業(yè)商旅與費(fèi)控管理升級(jí)的需求，成長(zhǎng)型企業(yè)唯有順應(yīng)新趨勢(shì)，深入業(yè)務(wù)與管理痛點(diǎn)，運(yùn)用數(shù)智化的手段提升也去運(yùn)營(yíng)效率，才能快速破局，全面推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。從而為企業(yè)注入增長(zhǎng)新動(dòng)能，實(shí)現(xiàn)彎道超車。