居家辦公如何變得更高效?這背后少不了云計算的支撐。

2022年3月以來，新冠肺炎疫情反復(fù)肆虐。為減少人員流動、阻斷疫情傳播，部分城市開啟了居家辦公機(jī)制，安排員工通過即時通訊、視頻會議、協(xié)作文檔等協(xié)作工具，進(jìn)行云辦公。

疫情推動云辦公需求

云辦公又稱遠(yuǎn)程協(xié)同辦公，是指基于云計算應(yīng)用模式的辦公平臺服務(wù)，具有應(yīng)用輕量化、終端多樣化、資源共享性、溝通協(xié)同性等新型特征，可實現(xiàn)隨時、隨地、隨終端辦公。

近年來，隨著云計算、大數(shù)據(jù)、5G等技術(shù)的發(fā)展，辦公場景發(fā)生著日新月異的變化，人們的工作習(xí)慣也開始向移動化和靈活化轉(zhuǎn)變。

與此同時，新冠肺炎疫情和數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，進(jìn)一步推動了增加了企業(yè)對于云辦公相關(guān)產(chǎn)品的需求。

云辦公有何優(yōu)勢？

與傳統(tǒng)工作方式相比，云辦公具有明顯的成本和效率優(yōu)勢，具體來看：

(1) 提升市場反應(yīng)速度

當(dāng)今的市場競爭早已不是大魚吃小魚，而是快魚吃慢魚。云辦公能夠有效提升企業(yè)的市場反應(yīng)速度，從而有機(jī)會成為市場逐?的佼佼者。

(2) 提高工作效率

云辦公只需要擁有能上網(wǎng)的終端，就可以隨時隨地處理工作，無論是在上下班的路上，還是出差在外。云辦公超越時空、地域限制，隨時隨地都可辦公，這對于企業(yè)而言，大大提高了效率。

(3) 不受外部環(huán)境影響

云辦公不受外部環(huán)境、天氣、堵車等因素影響，保證員工工作效率，降低通勤時間，避免延誤。

(4) 降低辦公成本

工作流程越復(fù)雜，紙張使用的頻率就越高。通過云辦公，減少了文件在傳達(dá)過程中的環(huán)節(jié)和時間，節(jié)省了傳送紙質(zhì)文件耗費(fèi)的各種費(fèi)用，無形中為企業(yè)減少了巨大的運(yùn)營成本。

云辦公產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)

最近幾年，云辦公產(chǎn)品如雨后春筍般涌現(xiàn)出來，憑借各自優(yōu)勢在云辦公領(lǐng)域開疆拓土。

如釘釘是阿里巴巴集團(tuán)專為中國企業(yè)打造的免費(fèi)溝通和協(xié)同的多端平臺，提供PC版，Web版，Mac版和手機(jī)版，支持手機(jī)和電腦間文件互傳。在“云釘一體”的戰(zhàn)略下，釘釘已經(jīng)成長為覆蓋1900萬組織、5億用戶的準(zhǔn)國民級應(yīng)用。

• 企業(yè)微信，是騰訊微信團(tuán)隊為企業(yè)打造的專業(yè)辦公管理工具，具有與微信一致的溝通體驗，豐富的OA應(yīng)用，和連接微信生態(tài)的能力，可幫助企業(yè)連接內(nèi)部、連接生態(tài)伙伴、連接消費(fèi)者。數(shù)據(jù)顯示，目前企業(yè)微信上的真實企業(yè)與組織數(shù)已經(jīng)超1000萬，活躍用戶數(shù)超1.8億。
• 飛書是字節(jié)跳動自研的一站式協(xié)作平臺，飛書將即時溝通、日歷、云文檔、云盤和工作臺深度整合，以實現(xiàn)高效的溝通和流暢的協(xié)作。值得一提的是，5月25日，飛書發(fā)布People系列產(chǎn)品，集成打通了飛書OKR、人事、招聘、績效等原本獨立的人力模塊，實現(xiàn)從投遞簡歷開始，包含招聘、評價、激勵、培養(yǎng)的全周期管理。
• 華為云WeLink源于華為全球化數(shù)字化辦公實踐，是一款全場景遠(yuǎn)程智能數(shù)字化協(xié)同辦公平臺。自上市以來，除與政企、高校等主要客戶有著深入合作，還聯(lián)合華為云產(chǎn)業(yè)云創(chuàng)新中心，與全國120個城市結(jié)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型同路人，助力產(chǎn)業(yè)集群中創(chuàng)新企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
• 石墨文檔是一款輕便、簡潔的在線協(xié)作文檔和表格，輸入內(nèi)容實時保存，支持多人協(xié)作編輯、劃詞評論、跨平臺操作等。從2018年到2021年，石墨商業(yè)化覆蓋了泛互聯(lián)網(wǎng)、創(chuàng)新制造、地產(chǎn)、金融等三十多個行業(yè)，付費(fèi)企業(yè)接近1萬家，超過1/3的付費(fèi)企業(yè)進(jìn)行了增購。擁有超20家萬人規(guī)模的大型企業(yè)客戶，每天約有50萬的員工在使用石墨進(jìn)行日常辦公。
• Zoom是一款多人手機(jī)云視頻會議軟件，致力于幫助廣大企業(yè)和組織打造無障礙的溝通環(huán)境，提升工作效率。用戶可以通過手機(jī)、平板電腦、PC進(jìn)行多人視頻及語音通話、屏幕分享、會議預(yù)約管理等商務(wù)溝通。

當(dāng)然，現(xiàn)在市面上的云辦公產(chǎn)品有很多，這里就不一一列舉了。

據(jù)艾媒咨詢發(fā)布的《2021年中國協(xié)同辦公行業(yè)趨勢及標(biāo)桿案例研究報告》顯示，2021年中國協(xié)同辦公市場規(guī)模達(dá)264.2億元，市場持續(xù)增長。疫情常態(tài)化助推企業(yè)及機(jī)構(gòu)加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型，協(xié)同辦公軟件的市場需求進(jìn)一步擴(kuò)大。預(yù)計2021-2023年中國協(xié)同辦公行業(yè)將保持每年10%以上的增長率，2023年的市場規(guī)模將達(dá)330.1億元。

由此可見，云辦公發(fā)展前景十分廣闊。

寫在最后：

云辦公不只是疫情期間的應(yīng)急之需，更是未來企業(yè)發(fā)展不可缺少的重要工具?？梢钥隙ǖ氖牵S著社會分工的不斷細(xì)化，跨部門、跨業(yè)務(wù)溝通和協(xié)作需求的不斷增加，將使云辦公的優(yōu)勢更加凸顯，成為企業(yè)化解困難、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有力支撐。