隨著越來越多的數(shù)據(jù)從內(nèi)部系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到訪問外部 API 的應(yīng)用程序，遷移數(shù)據(jù)的需求變得越來越重要。

數(shù)據(jù)遷移在不同的上下文中可能意味著不同的東西，但在實踐中，當(dāng)我們談?wù)摂?shù)據(jù)遷移時，我們通常是在談?wù)搶?shù)據(jù)從一個平臺或系統(tǒng)移動到另一個平臺或系統(tǒng)。

人們普遍認(rèn)為，在不同應(yīng)用程序之間移動數(shù)據(jù)既費時又容易出錯。 讓我們回顧一下遷移數(shù)據(jù)時的最佳實踐，這將幫助您避免常見錯誤。

為什么數(shù)據(jù)遷移很重要？

發(fā)生數(shù)據(jù)遷移的原因有很多，但最常見的是提高 IT 運營以及更廣泛業(yè)務(wù)的效率和競爭力。結(jié)構(gòu)更好的數(shù)據(jù)可以更有效地利用，并且以單一格式保存在單個位置的數(shù)據(jù)減少了對各種系統(tǒng)和硬件的需求和費用。

但你必須做對。

執(zhí)行不當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)遷移可能會產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。因此，可能會出現(xiàn)冗余、錯誤數(shù)據(jù)和其他必須在事后解決的困難。糟糕的數(shù)據(jù)傳輸工作甚至可能破壞準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)良好和有組織的數(shù)據(jù)。

強大的數(shù)據(jù)遷移策略有助于最大限度地減少錯過最后期限、財務(wù)超支和計劃不足，所有這些都可能導(dǎo)致項目完全失敗。最重要的是，您的數(shù)據(jù)傳輸方法必須安全且合規(guī)。未能實施充分的網(wǎng)絡(luò)安全和監(jiān)管保障措施可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或違規(guī)罰款和處罰。

最佳實踐

制定計劃并堅持下去

您應(yīng)該制定一個明確的策略來傳輸哪些數(shù)據(jù)、傳輸?shù)侥睦镆约叭绾蔚竭_(dá)那里。您的策略還應(yīng)該指定誰應(yīng)該有權(quán)訪問數(shù)據(jù)。遷移過程的每個階段，以及誰將參與，都應(yīng)在您的策略中進(jìn)行概述。考慮系統(tǒng)可能的停機時間，以及任何技術(shù)或兼容性困難。在您的數(shù)據(jù)傳輸策略中，還應(yīng)優(yōu)先考慮數(shù)據(jù)完整性和保護(hù)。

了解您的數(shù)據(jù)

仔細(xì)檢查將要遷移的數(shù)據(jù)。更準(zhǔn)確地說，檢查過時、過時或不再需要的數(shù)據(jù)。將數(shù)據(jù)留待處理不僅會使您的遷移更容易，而且還可以讓您的團隊在轉(zhuǎn)換后使用干凈的數(shù)據(jù)集進(jìn)行操作。

但是，請記住，出于合規(guī)目的，某些數(shù)據(jù)需要特定的安全措施，因此請務(wù)必堅持?jǐn)?shù)據(jù)存檔和保留最佳實踐，以避免監(jiān)管問題和處罰。

遷移策略

僅僅有一個計劃是不夠的。您需要制定組織范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)遷移規(guī)則并采取措施來執(zhí)行它們。您的政策應(yīng)保證數(shù)據(jù)被發(fā)送到正確的位置，并且一旦傳輸就得到充分保護(hù)。您還可以自動化遷移策略以使目標(biāo)數(shù)據(jù)更安全，并構(gòu)建規(guī)則以在移動期間重新許可數(shù)據(jù)。

備份您的數(shù)據(jù)

一個好的起點是備份要遷移的數(shù)據(jù)。擁有這樣的備份將最大程度地降低主要數(shù)據(jù)在移動過程中損壞的風(fēng)險。理想情況下，備份應(yīng)處于最新狀態(tài)，并且應(yīng)在遷移性能受到質(zhì)疑時使用。數(shù)據(jù)備份應(yīng)有計劃并嚴(yán)格監(jiān)控。如果過程確實出錯，擁有這樣的備份還可以減少對用戶的任何干擾。

測試和驗證您的數(shù)據(jù)

成功遷移后，您需要仔細(xì)檢查一切是否都在正確的位置。創(chuàng)建自動保留策略以避免數(shù)據(jù)泄漏是測試和驗證的一部分。此外，請確保清除過時數(shù)據(jù)并仔細(xì)檢查權(quán)限。還備份舊的遺留系統(tǒng)，這樣如果任何系統(tǒng)出現(xiàn)故障，您仍然可以在單獨的安全區(qū)域訪問它們。

記錄整個過程

完成后，您的合規(guī)團隊將欣賞詳細(xì)的文檔。監(jiān)管機構(gòu)可能需要確認(rèn)您已對敏感數(shù)據(jù)（例如財務(wù)或醫(yī)療保健信息）進(jìn)行了適當(dāng)或合理的處理，具體取決于您所在的行業(yè)。審核流程不僅可以證明一切都已正確完成，還可以幫助您確定未來遷移中需要改進(jìn)的領(lǐng)域。

實施提示

數(shù)據(jù)遷移是一個非常寶貴的過程，它將保護(hù)您的數(shù)據(jù)并確保在需要時可以訪問它。但是如果沒有正確的方法，該過程可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)完整性問題，以及收入損失、罰款和聲譽受損。通過遵循上述提示，您的下一次數(shù)據(jù)遷移將成功并最大限度地降低您的風(fēng)險。