與初創(chuàng)企業(yè)合作時應避免的五個陷阱
企業(yè)技術領導人正在積極與初創(chuàng)企業(yè)合作,以幫助他們的企業(yè)更具創(chuàng)新和敏捷性。與初創(chuàng)企業(yè)合作可以幫助啟動創(chuàng)新,為 CIO 提供新興技術中難以獲得的技能,并完善數字化轉型戰(zhàn)略。他們對創(chuàng)新的獨特關注和方法可以使初創(chuàng)企業(yè)成為非常有利的合作伙伴,以傳統(tǒng)供應商無法提供的方式提供商業(yè)價值。
Suresh A Shan 博士是孟買農村非銀行金融公司 Mahindra & Mahindra Financial Services 的技術顧問 。在擔任該公司的顧問之前,Shan 曾擔任該公司的數字創(chuàng)新主管超過十年。他說:“初創(chuàng)企業(yè)通常會以較低的成本開發(fā)新產品和服務。通過與他們緊密合作,IT 領導者可以變得更有活力、更具主動性、自主性、自律性、靈活性,也更強大、更穩(wěn)健并更有韌性。”
但是,IT 領導者必須做的不僅僅是接受初創(chuàng)企業(yè)能夠提供的創(chuàng)新優(yōu)勢,他們還必須確保業(yè)務的連續(xù)性和穩(wěn)健運營。急于與初創(chuàng)企業(yè)合作可能會導致雙方的利益不一致,從而使 CIO 面臨重大的業(yè)務技術風險。
以下是 IT 領導者在與初創(chuàng)企業(yè)合作時常見的陷阱,以及如何避開這些陷阱。
1.僅根據技術水平來選擇初創(chuàng)企業(yè)
確定一家合適的初創(chuàng)企業(yè)進行合作很有挑戰(zhàn)性。有如此多的初創(chuàng)企業(yè)在爭搶 IT 領導者的注意力,很難在一片混亂中進行篩選是非常困難的。根據印度商業(yè)和工業(yè)部長 Piyush Goyal 的說法,僅在印度市場,創(chuàng)業(yè)公司在過去五年中就增長了 90 倍,從 2016-2017 財政年度的 726 家增至 2021-2022 財政年度的 65861 家。美國的創(chuàng)業(yè)市場也在蓬勃發(fā)展,有超過 7 萬家活躍的創(chuàng)業(yè)公司。與初創(chuàng)企業(yè)合作是全球 CIO 的一個選擇。
隨著初創(chuàng)企業(yè)在 IT 服務、金融技術、技術硬件、企業(yè)軟件和人工智能等領域的激增,知道在哪里尋找創(chuàng)新伙伴可能會讓人不知所措。
畢馬威管理咨詢合伙人 Sushant Rabra 認為,“在篩選初創(chuàng)企業(yè)時,因涉及初創(chuàng)企業(yè)的創(chuàng)始人、客戶、平臺等,所以必須有一個良好的多階段盡職調查過程。企業(yè)組織黑客馬拉松,根據技術解決方案來選擇初創(chuàng)企業(yè)。雖然這種舉措有助于評估平臺的成熟度,但它們在其他方面還存在不足。如果沒有一個多階段的盡職調查過程,企業(yè)可能面臨第三方風險??赡軙嗅槍Τ鮿?chuàng)企業(yè)的知識產權侵權或未決索賠案件,這些案件也可能降臨到企業(yè)身上,因為它使用了相同的知識產權。同樣,數字數據法也很嚴格。如果企業(yè)與不合規(guī)的初創(chuàng)企業(yè)合作,它也可能會被處罰?!?/p>
Rabra 補充說,這種過程并沒有在選擇時結束。
他說:“即使經過所有檢查后把一個項目被授予一家初創(chuàng)企業(yè),盡職調查過程也應該同時進行。創(chuàng)業(yè)公司創(chuàng)始人和員工面臨法律訴訟和監(jiān)管的例子很多。如果與這樣的創(chuàng)業(yè)公司合作,企業(yè)可能會面臨聲譽和關聯風險。?!?/p>
2.忽視初創(chuàng)伙伴關系的潛在波動
初創(chuàng)企業(yè)也會給你的合伙投資組合帶來更多的波動。例如,由于各種原因,一家初創(chuàng)企業(yè)在倒閉前可能會順利運作一兩年。創(chuàng)始人可以轉向一種新的商業(yè)模式,或者新的投資者可以帶著對公司的不同關注點進來。此外,初創(chuàng)企業(yè)的競爭非常激烈,當一家公司在某一領域獲得成功時,就會有許多其他參與者加入進來。在這種情況下,如果創(chuàng)業(yè)公司不積極獲取客戶,可能會出現生存能力問題。這些情況中的任何一種都可能帶來 CIO 資本性支出的損失并危及業(yè)務的連續(xù)性。
為了防范此類風險,CIO 們應該最大限度地發(fā)揮企業(yè)的品牌優(yōu)勢。Dalmia Bharat Group 集團是一家印度聯合企業(yè),在水泥、糖和電力方面都有業(yè)務。集團的 IT 助理執(zhí)行董事 Mayank Bedi 說:“初創(chuàng)企業(yè)需要給經營履歷增加亮點,但任何 IT 領導與他們合作都存在風險。因為他們在市場上并不出名,也沒有令人印象深刻的資歷。對雙方都有利的方式是:在評估的基礎上,不需要任何商業(yè)協(xié)議與初創(chuàng)公司合作?!?/p>
回憶起自己擔任農業(yè)設備制造商 VST Tillers Tractors 的 IT 主管并與一家創(chuàng)業(yè)公司進行合作時,Bedi 說:“我們讓這家創(chuàng)業(yè)公司從事考勤自動化和訪客管理。我們沒有什么損失,因為我們對這家初創(chuàng)公司沒有商業(yè)上的責任,即使它中途撤出,也不會對業(yè)務產生影響,因為這些是非業(yè)務關鍵項目。同時,這家初創(chuàng)公司必須證明自己,否則就會失去像 VST Tillers Tractors 這樣的大品牌。它努力工作并交付了項目?!?/p>
他說,一旦初創(chuàng)企業(yè)通過評估過程,IT 領導仍應采取措施,防止承擔過多的連續(xù)性風險。
Bedi 說:“對于解決方案的增強和改進,CIO 可以在相互理解的基礎上向初創(chuàng)公司付款。然而,謹慎的做法仍然是持有 10%到 15%的款項,以免初創(chuàng)公司無法滿足復雜的變更要求。另外,IT 領導應該要求有權訪問源代碼,以便他們就可以通過另一個稱職的合作伙伴來部署項目?!?/p>
3.將初創(chuàng)企業(yè)的人才視為理所當然
Bedi 說:“企業(yè)技術領導者期望一個項目能有完整和適當的流程、規(guī)劃和執(zhí)行。通常初創(chuàng)企業(yè)為了獲得一個企業(yè)訂單會夸大其詞。他們展示他們的收入、客戶推薦和大型團隊等等。然而,真實的情況只有在工作開始后才能看到?!?/p>
而這正是與精益創(chuàng)業(yè)公司合作時,通過隱藏人才因素可以發(fā)揮巨大作用的地方。
Rabra 說:“初創(chuàng)企業(yè)往往依賴于一些在銷售或者技術領域表現出色的員工。如果這幾個人離開,那么初創(chuàng)企業(yè)就會有人才風險,這可能會影響其運營?!?/p>
對 Bedi 來說,當他發(fā)現與他合作項目的初創(chuàng)公司沒有內部開發(fā)團隊,而是依靠第三方來交付成果時,他感到非常震驚。Bedi 說:“我們曾與一家初創(chuàng)公司合作開展客戶入職項目。延遲 15 至 20 天是可以接受的,但當時間嚴重超支時,就會引發(fā)預警機制。在這個案例中,項目延遲了兩個多月。這家初創(chuàng)公司不僅缺乏資源,而且從企業(yè)收到并傳遞給第三方的簡報也在交接中丟失。初創(chuàng)公司甚至沒有仔細閱讀業(yè)務需求文件。"
不幸的是,很難完全降低這種風險。Bedi 說:“很少有 IT 領導者會通過詢問團隊成員的簡歷來核實初創(chuàng)公司的資質。即使有人這樣做,一些初創(chuàng)企業(yè)也會采用’買身’的方式。這指的是招聘中短期員工的方式將相關工作轉移出去的做法。”
那么,出路在哪兒?最好的辦法是與創(chuàng)業(yè)公司建立明確的溝通渠道,以確保透明度?!霸谖业陌咐校覇杽?chuàng)業(yè)公司是什么問題阻礙了這個項目。一旦我理解了這個問題,我就讓這家初創(chuàng)公司、它的外部團隊和我的內部團隊都來到桌前,討論這個項目和按時完成項目的方法。Bedi 說:“這樣就可以克服范圍蔓延、分散執(zhí)行和進度延誤。”
4.默認網絡安全
無論與什么企業(yè)合作,網絡安全都是最大風險之一。與初創(chuàng)企業(yè)的合作更是如此。這些企業(yè)正在成為有組織犯罪的首要目標,因為它們被認為缺乏對黑客的強大防御能力。在一個互聯的世界里,這可能會使他們的客戶處于危險之中。
根據 Vanta 推出的《 2022 年初創(chuàng)企業(yè)安全狀況》報告,只有 27%的初創(chuàng)企業(yè)有專門的安全團隊或人員,75%的受訪者認為他們應該提高安全性。該研究調研了 500 多名來自初創(chuàng)企業(yè)的技術領導人。
Rabra 說:“雖然圍繞網絡安全取得了很多進展,但這沒有盡頭。歸根結底,這都是為了在風險和控制之間取得平衡。對于一個受監(jiān)管行業(yè)的大型企業(yè),如銀行,風險偏好非常低。而初創(chuàng)企業(yè)的風險偏好中等,因為它優(yōu)先考慮敏捷性和創(chuàng)新。因此,CIO 要看他們企業(yè)的風險偏好是否與想合作的初創(chuàng)企業(yè)的風險偏好相匹配?!?/p>
Rabra 表示“為了確保安全,大多數 CIO 都采取了分區(qū)化的方法,即初創(chuàng)企業(yè)在一個分區(qū)中工作,其他關鍵業(yè)務基礎設施在另一個分區(qū)中,并且不允許任何人接觸這個核心。這樣一來,即使網絡攻擊真的發(fā)生,對企業(yè)的損害也是最小的?!?/p>
5.忽視文化挑戰(zhàn)
相比創(chuàng)業(yè)公司,文化陷阱與成熟企業(yè)關聯更緊密。因為一方面企業(yè)文化很難改變,另一方面,當把創(chuàng)業(yè)公司的方法或心態(tài)引入團隊時,項目或轉型很容易被抵制變革的文化所破壞。
“對于一個已經存在了二十多年的企業(yè)來說,接受來自初創(chuàng)企業(yè)的東西并不容易。大型企業(yè)中的員工對變化有抵觸情緒,然后是工作方式上的差異。大型企業(yè)會按照自己的節(jié)奏行動,而初創(chuàng)企業(yè)則靈活地工作?!?/p>
Shan 說,他曾與印度農村的初創(chuàng)企業(yè)廣泛合作。企業(yè)的期望可能也是一個問題。
他說:“當涉及到項目中的定制化水平時,企業(yè)對合作的初創(chuàng)企業(yè)有著不切實際的期望。例如,在一個多語言項目中,要為任何合作伙伴帶來超過 60%的語言清晰度都是很困難的。然而,我看到企業(yè)強加壓力迫使初創(chuàng)企業(yè)接受實現 90%的要求,這幾乎是不可能的,并導致了合作的摩擦。一些企業(yè)甚至威脅要接管初創(chuàng)企業(yè)?!?/p>
為了促進新技術在企業(yè)中的可接受性,Shan 利用了實際應用案例。他說:“我們展示了關于技術如何使工作更有效的案例研究。我們還通過贈送禮物來激勵用戶采用新技術?!?/p>
同時 Shan 還補充說到:“企業(yè)應該對其流程、政策、程序和外包給初創(chuàng)企業(yè)的目的有一個清晰的概念,并給予文件、人員和流程的支持。企業(yè)方面明確該做什么和不該做什么,就會給初創(chuàng)企業(yè)更多力量,使其有充分的信心了解、建立、計劃和執(zhí)行項目?!?/p>
來源:www.cio.com?