混合辦公成趨勢 思科以智能技術(shù)提升辦公體驗
原創(chuàng)根據(jù)思科和第三方調(diào)查公司在2021年的調(diào)查結(jié)果顯示,被調(diào)查的上千家公司中,84%的客戶都采取了混合辦公的策略。在符合各個國家政策的前提下,保證用戶可以正常工作,企業(yè)正常運作,通過各種各樣的方式來滿足業(yè)務(wù)的需求。
在混合辦公的環(huán)境下,企業(yè)還是會面臨各種挑戰(zhàn)。如何幫助企業(yè)高效開啟混合辦公,提升員工的工作效率?近日,思科大中華區(qū)副總裁、思科售前工程師團隊總經(jīng)理侯勝利表示,混合辦公是跨技術(shù)、跨平臺的需求,思科會從各個角度來滿足客戶協(xié)作的需求,既包括協(xié)作,也涉及基礎(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡(luò)、安全、應(yīng)用等不同的技術(shù)領(lǐng)域。
思科大中華區(qū)副總裁、思科售前工程師團隊總經(jīng)理 侯勝利
混合辦公成趨勢 思科三層方案助力人機協(xié)作
近些年,人們的工作方式發(fā)生了革命性的轉(zhuǎn)變,混合辦公已經(jīng)逐漸成為重要的趨勢之一。在侯勝利看來,混合辦公并不是簡單的視頻會議。首先,企業(yè)需要網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),無論是在辦公室、在家、移動場所,都需要網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)將業(yè)務(wù)平臺連接起來,并且網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)要求是動態(tài)的。因此,保障網(wǎng)絡(luò)的連接性和安全性是第一要務(wù);其次是協(xié)作終端,通過相關(guān)設(shè)備來保障員工的協(xié)作辦公需求;第三是考慮哪些應(yīng)用運行在公有云或私有云,如何構(gòu)建業(yè)務(wù)平臺,實現(xiàn)混合辦公。
為此,思科推出混合辦公的整體方案,它不僅僅是協(xié)作,它符合企業(yè)當前業(yè)務(wù)所需要的所有流程。據(jù)介紹,思科混合辦公方案共分3個層次:首先是基本要求,企業(yè)需要穩(wěn)定傳輸、順暢的協(xié)作以及安全的訪問。在此基礎(chǔ)上是一些增強的場景,例如個人辦公空間、家庭辦公室、共享辦公空間、云文檔等。再進一步,將IT和OT混合運營,包括工業(yè)資產(chǎn)及設(shè)備管理,智能樓宇,協(xié)作中心。
侯勝利表示,混合辦公從工作無處不在,到聚焦信息價值,再到實現(xiàn)人機協(xié)同成為主流,通過層層遞進的方式幫助客戶更好地實現(xiàn)混合辦公。思科的戰(zhàn)略重點是在云優(yōu)先的世界中,幫助客戶實現(xiàn)萬物互聯(lián)、安全防護和自動化,為客戶加速打造敏捷靈活的數(shù)字化能力。混合辦公是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一部分,思科希望成為客戶數(shù)字化轉(zhuǎn)型的合作伙伴?!拔覀兿M瞥龅漠a(chǎn)品不是孤立的硬件和軟件,而是有各種各樣應(yīng)用場景,幫助客戶解決工作、生產(chǎn)中實際的問題,滿足客戶的需求?!?/span>
多平臺融合 滿足企業(yè)混合辦公
隨著越來越多的企業(yè)采用混合辦公模式,市面上也涌現(xiàn)出多個協(xié)作辦公平臺。我們在面對不同的工作場景,可能使用的是不同的協(xié)作平臺。然而,各大平臺互不支持,我們就需要在電腦及智能設(shè)備安裝多個協(xié)作平臺軟件,以保障協(xié)作辦公的順利開展。
侯勝利介紹道,思科在疫情開始就充分考慮到客戶的需求和挑戰(zhàn),現(xiàn)在,把思科的設(shè)備交付到客戶手里就已經(jīng)默認支持多平臺互操作性、互通性。用設(shè)備來舉例,在思科終端設(shè)備的菜單上,已經(jīng)可以看到默認的除了思科自己的設(shè)備外,頁面上還有一些市場上流行的視頻會議平臺的按鈕,客戶只需要點擊按鈕就可以加入到想加入的會議中,這是很好的體驗。
為此,思科在產(chǎn)品和解決方案方面也做了全新發(fā)布。思科宣布與微軟合作,在思科視頻會議終端上可以原生支持微軟Teams。雙方研發(fā)團隊共同創(chuàng)新,從大型會議室到小型會議室,到個人桌面,所有的設(shè)備都由思科來提供硬件,并且原生支持微軟Teams的應(yīng)用。雙方正在緊鑼密鼓地研發(fā),預(yù)計在2023年第一季度會有相關(guān)會議室型的終端原生支持Teams的應(yīng)用。2023年中,會有個人桌面的設(shè)備,以及會議室的電子門牌設(shè)備也推薦給客戶。
據(jù)了解,思科不僅支持國際混合辦公平臺,還支持國內(nèi)的主流協(xié)作辦公平臺。侯勝利表示,思科正在積極地擁抱中國大陸目前非常普及的第三方云平臺,完成了所有國內(nèi)主流云平臺的兼容性認證,滿足客戶希望一個設(shè)備可以支持參加多場會議、多個平臺會議的訴求。
利用智能技術(shù)提升辦公體驗
未來,靈活的辦公方式肯定會長期持續(xù),并且跟生活的融入會更加密切。思科將通過全新的技術(shù),幫助客戶解決在家辦公、移動辦公、企業(yè)辦公室當中辦公遇到的各種挑戰(zhàn)。因此,在WebexOne2022大會上,思科發(fā)布了一系列創(chuàng)新,從全球設(shè)計的工作環(huán)境,到各種靈活的辦公模式,再到思科各種創(chuàng)新終端,以及安全和管理的系統(tǒng),來滿足客戶多種多樣的需求。
在工作環(huán)境方面,思科認為主要有六個場所,包括會議室、共享辦公空間、移動工位、家庭辦公室、家庭公共空間以及無論何處。通過思科的產(chǎn)品和技術(shù)的組合,滿足每個場所的辦公需求。
混合辦公環(huán)境下,噪音是個困擾大家的問題。為此,思科Webex推出“人工智能音頻”技術(shù),通過“噪音消除”功能,可以消除環(huán)境中的噪音,讓員工的聲音更加清晰。此外,“人工智能音頻”技術(shù)不僅可以消除背景的噪音,還可以將背景中不是自己說話的聲音去除,通過人工智能技術(shù)帶來更好的會議體驗。
無論是在咖啡廳、機場等噪音很大的公共場合開會,還是在家辦公時旁邊有家人在使用吹風機或者吸塵器,又或者是孩子在旁邊嬉鬧,甚至是在辦公室里,旁邊某位同事一直在打電話。通過Webex“人工智能音頻”技術(shù),所有干擾都可以一鍵消除,用戶可以專心開會,不受外部環(huán)境的影響。
在視頻方面,思科硬件終端中還嵌入了智能鏡頭技術(shù),開會的同時可以享受語音跟蹤,簡而言之就是誰說話給誰特寫,房間中坐三個人就拍三個人,坐四個人就拍四個人,依此類推。
此外,思科還融入了全新的鏡頭技術(shù)“人物聚焦”功能,可以讓房間中的每一位都有特寫,在開會的過程中完全可以忽略房間的大小,或者說由房間面積帶來的干擾,把注意力全部集中在人像上,并且還可以根據(jù)畫面中人物的增加或減少,來相應(yīng)調(diào)整人物特寫畫面。
在無線投屏共享方面,思科Webex支持任何第三方會議軟件,不受終端設(shè)備限制。對于最終用戶而言,不論使用的是安卓的設(shè)備、蘋果的手機、電腦,又或者是Windows PC,思科Webex都可以支持用戶用自己的任意設(shè)備實現(xiàn)無線投屏共享。
這些技術(shù)是不是只能用于Webex Meetings?侯勝利表示,通過思科的終端加入任意第三方會議中,也一樣可以利用思科的人工智能相關(guān)技術(shù),來實現(xiàn)音頻、視頻方面的智能功能,以保證用戶使用的體驗。
在硬件設(shè)備方面,思科針對客戶不同位置的工作空間都有各種解決方案,無論是在辦公室,還是在家或者任何地點,思科Webex的設(shè)備都延續(xù)了思科體驗方面的一致性,讓客戶關(guān)注的是協(xié)作本身,是與別人溝通,而不需要關(guān)注設(shè)備,不需要關(guān)注操作的復(fù)雜性或設(shè)備的維護繁瑣性。
結(jié)語
隨著后疫情時代的到來,混合辦公模式變得更加常見。無論我們身處何地,都可以隨時開啟辦公模式,這不僅依托于硬件設(shè)備,還有賴于軟件應(yīng)用。通過一個設(shè)備就可以滿足多個應(yīng)用軟件的協(xié)同辦公,相信是許多企業(yè)員工的最大訴求。
“思用戶所思,想企業(yè)所想”,思科一直在洞察企業(yè)轉(zhuǎn)型需求,通過全方位的硬件設(shè)備和軟件解決方案,幫助企業(yè)加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新。