用ChatGPT做表格真香!只需動(dòng)嘴提要求和復(fù)制粘貼
托ChatGPT的福,夢(mèng)想中讓Excel自己統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),現(xiàn)在成真了。
△ 圖源:抖音@秦遠(yuǎn)國(guó)際物流
只需輸入要求、數(shù)據(jù),ChatGPT就能從頭做個(gè)表。
想要增加行列、進(jìn)行表內(nèi)計(jì)算,通通不是問(wèn)題,生成表格還能一鍵復(fù)制粘貼到Excel。
再懶人一點(diǎn),用語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字,提需求真就只是張張嘴了。
△ 圖源:抖音@誠(chéng)賢
不會(huì)自己寫(xiě)公式,也能向它求教,甚至還附贈(zèng)操作提示:
這一通行云流水的Excel操作,又雙叒把人們看傻了。
社交平臺(tái)上“ChatGPT做表格”的帖子都熱度都在一路飆升ing。
網(wǎng)友們?cè)俅伟l(fā)出“哀嚎”:
頭頂?shù)氖I(yè)之劍更加鋒利了。
效果究竟如何?我們?cè)嚵嗽噡
人類(lèi)只需動(dòng)動(dòng)嘴和復(fù)制粘貼了
ChatGPT的Excel技能大概可以分為三個(gè)等級(jí)。
- 初級(jí)為普通做表;
- 中級(jí)為代寫(xiě)公式;
- 高級(jí)為代寫(xiě)VBA代碼。
先從最簡(jiǎn)單的功能,做個(gè)表試試。
需要給出表格的內(nèi)容,并且講清楚一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。
當(dāng)然還能更進(jìn)一步完善,比如表格內(nèi)計(jì)算、加單位、換表示方式都OK。
還可以只給表頭內(nèi)容,讓它自由發(fā)揮內(nèi)容。
編寫(xiě)完后它還會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)備注,以上信息是虛假的。
這些生成的表格能直接復(fù)制粘貼到Excel里(再自己調(diào)整格式就好)。
到了第二個(gè)層級(jí),讓ChatGPT幫忙想想公式?
比如想要計(jì)算表格中的工資數(shù)目,ChatGPT能根據(jù)提示,給出正確的公式。
還有一些想不起來(lái)的函數(shù),如縱向查找“VLOOKUP”,也能通過(guò)語(yǔ)言描述的方式告訴ChatGPT你想要干什么。
還有提取數(shù)據(jù)這種復(fù)雜的操作,公式往往要寫(xiě)很長(zhǎng)一段,有了ChatGPT就能偷懶了。
更進(jìn)一步,ChatGPT還能幫忙寫(xiě)VBA代碼。
即便是編程小白,現(xiàn)在也能讓Excel實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化作業(yè)了。
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比如刪除表格中的所有圖片,ChatGPT給出的代碼是:
只需將這段代碼復(fù)制下來(lái),粘貼到Excel的Visual Basic編輯器里,然后run一下就OK了~
總之,有了ChatGPT的輔助,做Excel表的很多操作都會(huì)被簡(jiǎn)化成“復(fù)制粘貼”,而且準(zhǔn)確性都不錯(cuò)。
有博主就表示,這能讓工作效率提升10倍。
還有人等不到微軟的動(dòng)作,已經(jīng)自己先把ChatGPT接入了Excel,得到了一個(gè)頁(yè)面內(nèi)的AI助手,也是搶先體驗(yàn)了一把。
AI+AI,真的不用人動(dòng)腦了
對(duì)于ChatGPT幫忙做Excel的效果,有人表示,這一定程度上取決于提問(wèn)的質(zhì)量。
如果問(wèn)題太簡(jiǎn)略,它可能無(wú)法理解你想表達(dá)的意思。
以及一些報(bào)表分析工作還是只有人能勝任的。
不過(guò)這都絲毫不影響ChatGPT這幾天給大眾帶來(lái)的震撼。
好多人已經(jīng)開(kāi)始使用它幫自己完成工作:
更多人在調(diào)侃,自己的工作不會(huì)被代替吧?現(xiàn)在轉(zhuǎn)行還來(lái)得及。
甚至有網(wǎng)友說(shuō),自己的公司因?yàn)橘?gòu)入了AI工具,直接來(lái)了波裁員。
他說(shuō)的是ChatGPT和一個(gè)視頻剪輯工具搭配,AI+AI,把短視頻制作的活全給攬了。
還有自己做PPT的AI工具ChatBCG,前端時(shí)間也大火了一把。
最近幾天,微軟谷歌等科技巨頭也都爭(zhēng)相發(fā)布ChatGPT相關(guān)產(chǎn)品,好不熱鬧。
正如網(wǎng)友所說(shuō),目前這一切,都還只是質(zhì)變的開(kāi)始,好戲可能才剛剛上演。
如今微軟已經(jīng)把ChatGPT并入必應(yīng)了,離Office全家桶還會(huì)遠(yuǎn)嗎?