LibreOffice 是我首選的生產(chǎn)力應(yīng)用程序。它是向教育工作者和學(xué)生推薦 Linux 發(fā)行版的最有力理由之一，無論是 PK-12 還是高等教育。新的學(xué)年快到了，我想也是時候推薦一些 LibreOffice 快捷方式和技巧，它們可以為你節(jié)省寶貴的時間。

使用鍵盤快捷鍵讓你工作更快捷

我平時經(jīng)常使用鍵盤快捷鍵，以下是適用于所有 LibreOffice 應(yīng)用程序的最常見的快捷鍵

• ??Ctrl+N?? — 創(chuàng)建新文檔
• ??Ctrl+O?? — 打開一個文檔
• ??Ctrl+S?? — 保存文檔
• ??Ctrl+Shift+S?? — 另存為
• ??Ctrl+P?? — 打印文檔

這些是僅適用于 LibreOffice Writer 的快捷鍵：

• ??Home?? — 移動到當(dāng)前行的初始位置
• ??End?? — 移動至當(dāng)前行的結(jié)尾位置
• ??Ctrl+Home?? — 將光標(biāo)移動到文檔的初始位置
• ??Ctrl+End?? — 將光標(biāo)移動到文檔的結(jié)尾位置
• ??Ctrl+A?? — 全選
• ??Ctrl+D?? — 雙下劃線
• ??Ctrl+E?? — 居中
• ??Ctrl+H?? — 查找并替換
• ??Ctrl+L?? — 左對齊
• ??Ctrl+R?? — 右對齊

功能鍵也大有用處：

• ??F2?? — 打開公式欄
• ??F3?? — 自動補完
• ??F5?? — 打開導(dǎo)航器
• ??F7?? — 打開拼寫和語法
• ??F11?? — 打開格式和排版
• ??Shift+F11?? — 創(chuàng)建新樣式

文檔格式

文檔格式有很多種，LibreOffice 支持其中很多文檔格式。默認(rèn)情況下，LibreOffice 將文檔保存為 開放文檔格式Open Document Format（ODF），這是一種開源標(biāo)準(zhǔn)，將樣式表和數(shù)據(jù)存儲在 ZIP 容器中，文本文檔標(biāo)記為 ODT，電子表格標(biāo)記為 ODS，演示文稿標(biāo)記為 ODP。它是一種靈活的格式，由 LibreOffice 社區(qū)和文檔基金會維護。

ODF 是默認(rèn)啟用的，因此你無需執(zhí)行任何操作即可讓 LibreOffice 使用這種格式。

另一種文檔開放規(guī)范是微軟的 ??Office Open XML（OOXML）格式??。它是一個 ISO 標(biāo)準(zhǔn)，并得到所有主要辦公解決方案的良好支持。

如果你與使用微軟 Office 的人一起工作（它本身不是開源的，但它確實使用開放的 OOXML 格式），那么他們肯定習(xí)慣于 DOCX、XLSX 和 PPTX 格式，并且可能無法打開 ODT、ODS 或 ODP 文件。你可以通過在 LibreOffice 中將 OOXML 設(shè)置為默認(rèn)格式來避免很多混亂。

將 OOXML 設(shè)置為你的首選格式：

1. 單擊 “工具Tools” 菜單并選擇菜單底部的 “選項Options”。
2. 在 “選項Options” 窗口中，單擊左側(cè)面板中的 “加載/保存Load/Save” 類別，然后選擇 “常規(guī)General”。

3. 導(dǎo)航到 “默認(rèn)文件格式和 ODF 設(shè)置Default File Format and ODF Settings” 部分。
4. 在 “文檔類型Document type” 選擇 “文本文檔Text document”，并在 “始終另存為Always save as” 下拉列表選擇 “Open XML (Transitional) (*.docx) ”。
5. 點擊 “應(yīng)用Apply” 然后點擊 “確定OK”。
6. 取消選擇 “未以 ODF 或默認(rèn)格式保存時發(fā)出警告Warn when not saving in ODF or default format” 以避免在保存時出現(xiàn)確認(rèn)對話框。 

按照相同的邏輯重復(fù)，重復(fù)相同的過程用于 XLSX 和 PPTX 文檔。

讓辦公更自由

LibreOffice 項目由蓬勃發(fā)展的用戶和開發(fā)人員社區(qū)與文檔基金會共同管理。這包括工程指導(dǎo)委員會、董事會、獨立開發(fā)人員、設(shè)計師和翻譯人員等。這些團隊始終歡迎各位的貢獻，因此如果你渴望參與一個超贊的開源項目，請不要猶豫 ??參與進來??。