使用開源思維導(dǎo)圖 Draw.io
地圖有一些特別之處。我記得小時(shí)候打開托爾金《霍比特人》的封面，盯著手繪的中土世界地圖，感受簡(jiǎn)單的圖畫中蘊(yùn)含著豐富的可能性。除了描述事物與其他事物之間的關(guān)系這一明顯目的外，我認(rèn)為地圖在表達(dá)可能性方面做得很好。你可以到戶外去，沿著這條路或那條路走，如果你這樣做了，去想想你將能夠看到的所有新的、令人興奮的事物。
盡管如此，地圖并不一定是有價(jià)值和充滿可能性的文字。有些地圖描述了一個(gè)思維過(guò)程、計(jì)劃、算法，甚至是一些隨機(jī)的想法，這些想法拼命地想要組合成一件潛在的藝術(shù)作品，它們被稱之為“思維導(dǎo)圖”、“流程圖”或“創(chuàng)意板”?？梢杂瞄_源的 Draw.io 應(yīng)用程序去很容易地制作。
安裝 Draw.io
Draw.io 是一個(gè)開源的在線應(yīng)用程序，因此你可以將其作為在線應(yīng)用程序使用，下載 ??桌面版本??，或 ??克隆 Git 存儲(chǔ)庫(kù)?? 并將其托管在你自己的服務(wù)器上。
使用 Draw.io 畫圖
當(dāng)你第一次啟動(dòng) Draw.io 時(shí)，你需要選擇保存數(shù)據(jù)的位置。如果你自己托管 Draw.io，你的選擇取決于你可以訪問(wèn)哪些 API 密鑰。你可以從幾個(gè)在線存儲(chǔ)服務(wù)中為在線公共實(shí)例進(jìn)行選擇，這取決于你的帳戶。如果你不想把你的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在別人的服務(wù)器上，你也可以選擇把你的工作保存在本地存儲(chǔ)上。如果你還不確定，可以單擊 “稍后決定Decide later” 繼續(xù)進(jìn)入應(yīng)用程序，而無(wú)需選擇任何內(nèi)容。
Draw.io 的交互界面中間有一個(gè)很大的工作空間，左邊是主工具欄，頂部是工具欄，右邊是屬性面板。
Draw.io interface
工作流程很簡(jiǎn)單：
- 從左側(cè)工具欄中選擇一個(gè)形狀。
- 在工作空間中編輯形狀。
- 添加另一個(gè)形狀，并連接它們。
重復(fù)這個(gè)過(guò)程，你就得到了一張圖。
Draw.io example
項(xiàng)目規(guī)劃
當(dāng)你第一次接受一項(xiàng)大任務(wù)時(shí)，你通常對(duì)你想要的結(jié)果有一個(gè)非常清晰的想法。假設(shè)你想開始一個(gè)社區(qū)項(xiàng)目來(lái)畫一幅壁畫。你想要的結(jié)果是一幅壁畫。它很容易定義，你可以或多或少地在腦海中描繪出結(jié)果。
然而，一旦你開始朝著目標(biāo)前進(jìn)，你就必須開始弄清楚細(xì)節(jié)。壁畫應(yīng)該畫在哪里？即便知道畫在哪，你如何獲得在公共墻上作畫的許可的？油漆呢？你應(yīng)該用一種特殊的油漆嗎？你會(huì)用刷子還是噴槍涂油漆？你需要什么樣的專業(yè)設(shè)備來(lái)噴漆？畫一幅壁畫需要多少人和多長(zhǎng)時(shí)間？畫家工作時(shí)的支持服務(wù)怎么樣？最后，這幅畫是關(guān)于什么的？一個(gè)想法很快就會(huì)變得勢(shì)不可擋，因?yàn)槟汶x實(shí)現(xiàn)它越近。
這不僅僅適用于繪制壁畫、制作戲劇或電影。它幾乎適用于任何不平凡的努力。這正是像 Draw.io 這樣的應(yīng)用程序可以幫助繪制的。
以下是如何使用 Draw.io 創(chuàng)建項(xiàng)目流程圖：
- 從頭腦風(fēng)暴開始。沒(méi)有什么想法是太小或太大的。為每個(gè)想法制作一個(gè)框，然后雙擊 Draw.io 工作空間中的框以輸入文本。
- 一旦在工作空間中你產(chǎn)生了可能想到的所有想法，就可以將它們拖放到相關(guān)的組中。我們的目標(biāo)是創(chuàng)建一些小任務(wù)云或集群，因?yàn)樗鼈兪峭贿^(guò)程的一部分，所以或多或少會(huì)一起進(jìn)行。
- 一旦你確定了相關(guān)任務(wù)的集群，就為這些任務(wù)命名。例如，如果你正在繪制壁畫，那么任務(wù)可能是 “許可”、“設(shè)計(jì)”、“購(gòu)買”、“繪制”，這反映出你需要首先獲得當(dāng)?shù)卣脑S可，然后設(shè)計(jì)壁畫，然后購(gòu)買用品，最后繪制壁畫。每個(gè)任務(wù)都有組成部分，但大體上，你現(xiàn)在已經(jīng)確定了項(xiàng)目的工作流程。
- 用箭頭連接主要任務(wù)。并不是所有的過(guò)程都是完全線性的。例如，在你獲得市議會(huì)的許可后，一旦你設(shè)計(jì)了你打算畫的東西，你可能必須回到他們那里進(jìn)行最終批準(zhǔn)。這很正常。這是一個(gè)循環(huán)，有一些來(lái)回，但最終，你會(huì)突破這個(gè)循環(huán)，進(jìn)入下一階段。
- 掌握好你的流程圖，完成每一項(xiàng)任務(wù)，直到你達(dá)到最終目標(biāo)。
思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖往往不是關(guān)于進(jìn)步，而是關(guān)于保持某種狀態(tài)或?qū)υS多想法進(jìn)行展望。例如，假設(shè)你已經(jīng)決定減少生活中的浪費(fèi)。你對(duì)自己能做什么有一些想法，但你想組織和保存你的想法，這樣你就不會(huì)忘記它們。
以下是如何使用 Draw.io 創(chuàng)建思維導(dǎo)圖：
- 從頭腦風(fēng)暴開始。沒(méi)有什么想法是太瑣碎或太大的。為每個(gè)想法制作一個(gè)框，然后雙擊 Draw.io 工作空間中的框以輸入文本。也可以通過(guò)選擇框并單擊右側(cè)屬性面板中的色樣，為框指定背景色。
- 將你的想法分組或分類。
- 可以選擇將想法與彼此直接相關(guān)的箭頭連接起來(lái)。
Draw.io waste reduction example
保存你的圖表
你可以將圖表保存為 PNG、JPG 圖像、Draw.io XML 或純 XML 文件。如果將其另存為 XML，則可以在 Draw.io 中再次打開它進(jìn)行進(jìn)一步編輯。導(dǎo)出的圖像非常適合與他人共享。
使用 Draw.io
有很多很棒的繪圖應(yīng)用程序，但我不經(jīng)常制作圖表，所以可以隨時(shí)使用 Draw.io。它的界面簡(jiǎn)單易用，結(jié)果干凈專業(yè)。下次當(dāng)你需要頭腦風(fēng)暴、組織想法或計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)，可以試試 Draw.io。
