七個(gè)優(yōu)秀開(kāi)源免費(fèi)項(xiàng)目管理看板系統(tǒng)
看板是一種敏捷項(xiàng)目管理工具,是一種在項(xiàng)目管理中幫助團(tuán)隊(duì)傳達(dá)項(xiàng)目信息的可視化工具,可以將項(xiàng)目中的所有任務(wù)集中在一個(gè)視圖中,讓整個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)一目了然,方便團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作,簡(jiǎn)化工作,提高效率。
項(xiàng)目經(jīng)理或者團(tuán)隊(duì)Leader可以通過(guò)看板對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的問(wèn)題,及時(shí)改善工作。而項(xiàng)目成員則通過(guò)看板能夠更清晰理解任務(wù),把精力專(zhuān)注集中在優(yōu)先級(jí)更高的任務(wù)中,創(chuàng)造更高的工作效率。
在實(shí)際工作中,我們往往也會(huì)通過(guò)一個(gè)白板來(lái)來(lái)梳理工作。這個(gè)工作我們一般有五個(gè)步驟:
1.工作流程可視化
使用白板,然后將工作流程從開(kāi)始到完成分解為不同的步驟,并為每個(gè)步驟繪制一列。
2.確定工作類(lèi)型
明確要處理的工作項(xiàng)目類(lèi)型。例如,這些工作項(xiàng)可能是客戶(hù)訂單、客服請(qǐng)求或維護(hù)任務(wù)。給每個(gè)人分配一個(gè)獨(dú)特的顏色,并得到一堆這些顏色的便簽。
3.把任務(wù)寫(xiě)在卡片上,貼在黑板上
把正在做的每一件事寫(xiě)在一張單獨(dú)的彩色便簽上,然后把它放在白板上相應(yīng)的一欄里。每一列中的卡片順序代表它們的相對(duì)優(yōu)先級(jí),最緊急的卡片放在頂部。
4.開(kāi)始使用看板
從最上面的任務(wù)開(kāi)始工作。當(dāng)一個(gè)任務(wù)準(zhǔn)備好被移動(dòng)到下一列時(shí),將其放在它的底部。這樣的工作方法將有助于提高團(tuán)隊(duì)工作效率。
5.改善工作流程
在看板上的列設(shè)置工作最大限制。例如,你可能決定你不應(yīng)該同時(shí)處理兩件以上的事情。因此,一旦你在一列中有兩個(gè)以上的項(xiàng)目,你就停止接受新的項(xiàng)目,并集中所有的努力從這個(gè)過(guò)度增長(zhǎng)的列中首先完成至少一個(gè)項(xiàng)目。在接受新的任務(wù)之前,限制任務(wù)數(shù)量有助于控制你盤(pán)子里未完成的任務(wù)的數(shù)量。除此之外,看板還有許多用于提升工作效率的功能。
在數(shù)字化的時(shí)代,看板的功能也搬到了軟件上,目前有許多著名的商業(yè)看板軟件,如:PingCode、Worktile、Jira等等,這些大多也有提供免費(fèi)或試用版。但是,如果需要一定的定制化改造或?qū)F(tuán)隊(duì)信息保密有較高的要求,那么開(kāi)源是個(gè)很有性?xún)r(jià)比的選擇。以下便是一些比較優(yōu)秀的開(kāi)源看板項(xiàng)目管理軟件。
1.Wekan
https://github.com/wekan/wekan
WeKan是一個(gè)完全開(kāi)源免費(fèi)的協(xié)同看板應(yīng)用程序,無(wú)論是在維護(hù)個(gè)人待辦事項(xiàng)列表,還是與一些朋友制定假期計(jì)劃, 或者團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新項(xiàng)目,看板是一個(gè)可以把你的東西整理好,并可視化展現(xiàn)當(dāng)前項(xiàng)目概覽, 讓你專(zhuān)注于最重要的幾件事,從而提高工作效率的工具。
安裝部署:
(1) 下載源代碼。
(2) 修改docker-compose.yaml文件中的端口號(hào)、地址等配置
(3) 使用docker-compose一鍵啟動(dòng)。
docker-compose up -d
(4) 在瀏覽器打開(kāi)http://localhost:8082
2.Kanboard
https://github.com/kanboard/kanboard
Kanboard是一款專(zhuān)注于看板方法的項(xiàng)目管理軟件。
功能特征:
- 簡(jiǎn)單:沒(méi)有花哨的用戶(hù)界面,Kanboard專(zhuān)注于簡(jiǎn)單和極簡(jiǎn)主義。
- 在列之間輕松拖放任務(wù):您可以隨時(shí)添加、重命名和刪除列,以使電路板適應(yīng)您的項(xiàng)目。
- 限制正在進(jìn)行的工作,以提高效率:避免一心多用,專(zhuān)注于工作。當(dāng)超出限制時(shí)進(jìn)行突出顯示。
- 搜索和篩選任務(wù):Kanboard有一個(gè)非常簡(jiǎn)單的查詢(xún)語(yǔ)言,提供了在任何時(shí)間找到任務(wù)的靈活性。動(dòng)態(tài)應(yīng)用自定義過(guò)濾器在董事會(huì)上找到你需要的。按受讓人、描述、類(lèi)別、到期日等搜索。
- 任務(wù)、子任務(wù)、附件和注釋?zhuān)簩⒁豁?xiàng)任務(wù)分解為子任務(wù),估計(jì)時(shí)間或復(fù)雜性;可以使用Markdown語(yǔ)法描述你的任務(wù)??梢蕴砑幼⑨?、文檔、更改顏色、類(lèi)別、受讓人、到期日;只需單擊一下即可在項(xiàng)目間移動(dòng)或復(fù)制任務(wù)。
- 自動(dòng)動(dòng)作:通過(guò)自動(dòng)化操作實(shí)現(xiàn)工作流自動(dòng)化。停止一次又一次地手動(dòng)做同樣的事情。自動(dòng)更改受讓人、顏色、類(lèi)別等。
- 支持30多種語(yǔ)言:也包括中文。
- 多個(gè)身份驗(yàn)證后端:支持將Kanboard連接到LDAP/Active Directory服務(wù)器或使用OAuth2任意平臺(tái)。
安裝部署:
(1) 使用docker部署;
docker run -d --name kanboard -p 80:80 -t kanboard/kanboard:v1.2.8
(2) 使用docker-compose部署,配置數(shù)據(jù)庫(kù);
version: '2'
services:
kanboard:
image: kanboard/kanboard:latest
ports:
- "80:80"
- "443:443"
volumes:
- kanboard_data:/var/www/app/data
- kanboard_plugins:/var/www/app/plugins
- kanboard_ssl:/etc/nginx/ssl
environment:
DATABASE_URL: mysql://kanboard:kanboard-secret@db/kanboard
db:
image: mariadb:latest
command: --default-authentication-plugin=mysql_native_password
environment:
MYSQL_ROOT_PASSWORD: secret
MYSQL_DATABASE: kanboard
MYSQL_USER: kanboard
MYSQL_PASSWORD: kanboard-secret
volumes:
- db:/var/lib/mysql
volumes:
kanboard_data:
kanboard_plugins:
kanboard_ssl:
db:
docker compose up
3.OpenProject
https://github.com/opf/openproject
OpenProject是用于項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的免費(fèi)開(kāi)源軟件。
功能特性:
- 項(xiàng)目計(jì)劃與調(diào)度。
- 產(chǎn)品路線(xiàn)圖和發(fā)布計(jì)劃。
- 任務(wù)管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作
- 敏捷項(xiàng)目管理
- 時(shí)間跟蹤、成本報(bào)告和預(yù)算
- Bug跟蹤
- Wikis
- 論壇
- 會(huì)議議程和會(huì)議記錄
安裝部署:
使用docker一鍵安裝:
docker run -it -p 8080:80 \
-e OPENPROJECT_SECRET_KEY_BASE=secret \
-e OPENPROJECT_HOST__NAME=localhost:8080 \
-e OPENPROJECT_HTTPS=false \
-e OPENPROJECT_DEFAULT__LANGUAGE=en \
openproject/community:13
其他部署方式參考官網(wǎng)介紹:https://www.openproject.org/docs/installation-and-operations/installation/
4.focalboard
https://github.com/mattermost/focalboard
Focalboard是一個(gè)開(kāi)源、多語(yǔ)言、可私有化的項(xiàng)目管理工具,是Trello、Notion和Asana的替代品。它有助于定義、組織、跟蹤和管理個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的工作。Focalboard有三個(gè)版本:
- Focalboard插件:Focalboard插件集成到一個(gè)現(xiàn)有的Mattermost實(shí)例中,將項(xiàng)目管理工具與各種規(guī)模的團(tuán)隊(duì)的消息傳遞和協(xié)作相結(jié)合。
- 個(gè)人桌面:一個(gè)獨(dú)立的、單用戶(hù)的macOS、Windows或Linux桌面應(yīng)用程序,用于您自己的todo和個(gè)人項(xiàng)目。
- 服務(wù)器:用于開(kāi)發(fā)和個(gè)人使用的獨(dú)立、多用戶(hù)服務(wù)器。
安裝部署:
服務(wù)器版Docker安裝。
docker run -it -p 80:8000 mattermost/focalboard
運(yùn)行后在瀏覽器打開(kāi):http://localhost。
5.planka
https://github.com/plankanban/planka
功能特性:
- 創(chuàng)建項(xiàng)目,董事會(huì),列表,卡片,標(biāo)簽和任務(wù)
- 添加會(huì)員卡,跟蹤時(shí)間,設(shè)置截止日期,添加附件,寫(xiě)評(píng)論
- 支持Markdown寫(xiě)卡片描述和注釋中
- 按成員和標(biāo)簽過(guò)濾
- 自定義項(xiàng)目背景
- 實(shí)時(shí)更新
- 用戶(hù)通知
- 國(guó)際化
安裝部署:
(1) 下載資源
mkdir /opt/planka
curl -L https://raw.githubusercontent.com/plankanban/planka/master/docker-compose.yml -o /opt/planka/docker-compose.yml
(2) 生成密鑰對(duì)
openssl rand -hex 64
(3) 配置docker-compse.yml
進(jìn)入文件夾并編輯docker-compose.yml ,使用剛才生成的密鑰修改SECRET_KEY參數(shù),修改BASE_URL參數(shù),并取消DEFAULTADMIN注釋啟用默認(rèn)管理員用戶(hù)。
(4)最后,啟動(dòng)Docker,打開(kāi)瀏覽器登錄。
docker-compose up -d
6.nextcloud-deck
https://github.com/nextcloud/deck
這是一個(gè)看板風(fēng)格的項(xiàng)目管理工具。
功能特性:
- 可以將任務(wù)添加到卡片上,并按順序排列
- 支持在markdown中寫(xiě)下注釋
- 為組織分配標(biāo)簽
- 與團(tuán)隊(duì)、朋友或家人分享
- 與Circles應(yīng)用程序集成!
- 附加文件并將其嵌入到markdown描述中
- 與團(tuán)隊(duì)討論
- 跟蹤活動(dòng)流中的變更
- 讓您的項(xiàng)目組織井然有序
7.Twake
https://github.com/linagora/Twake
Twake是一個(gè)安全的開(kāi)源協(xié)作平臺(tái),用于提高組織生產(chǎn)力。Twake提供所有協(xié)作功能,包括:
- Team chat團(tuán)聊
- File Storage文件存儲(chǔ)
- Team Calendar團(tuán)隊(duì)日歷
- Task Management任務(wù)管理
- Video call and conferencing視頻通話(huà)和會(huì)議
- Real time document collaboration真實(shí)的實(shí)時(shí)文檔協(xié)作
安裝部署:
下載源碼后使用docker-compose安裝、啟動(dòng)。
cd twake
export COMPOSE_FILE=docker-compose.onpremise.yml
docker compose up -d