Python辦公神器:教你使用Python批量修改Word樣式
Word文檔是我們?nèi)粘^k公中經(jīng)常使用的一種文件格式,它可以用來(lái)編寫(xiě)各種文檔,如報(bào)告、論文、簡(jiǎn)歷等。但是,有時(shí)候我們需要對(duì)多個(gè)Word文檔進(jìn)行統(tǒng)一的樣式修改,比如修改字體、字號(hào)、顏色、對(duì)齊方式等。如果手動(dòng)一個(gè)一個(gè)修改,那么會(huì)非常耗時(shí)和繁瑣。有沒(méi)有一種方法可以讓我們快速地批量修改Word樣式呢?
本教程將向你介紹如何使用Document庫(kù)來(lái)批量修改Word樣式。
演示例子如下,假設(shè)我們有一個(gè)文件夾,里面存放了多個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)告的Word文檔,我們需要將這些文檔中包含“利潤(rùn)”這個(gè)詞的文字塊都改成紅色加粗的樣式,并保存到另一個(gè)文件夾中。
步驟一:導(dǎo)入所需模塊
首先,我們需要導(dǎo)入所需的模塊,分別是os、glob和docx。如果你沒(méi)有安裝過(guò)docx模塊,你可以在命令行中輸入以下命令來(lái)安裝:
pip install python-docx
然后,在Python代碼中輸入以下語(yǔ)句來(lái)導(dǎo)入模塊:
import os
import glob
from docx import Document
步驟二:創(chuàng)建一個(gè)空文件夾
接下來(lái),我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)空文件夾,用于存放修改后的財(cái)務(wù)報(bào)告,避免直接對(duì)原文件修改。我們可以使用os模塊中的mkdir()函數(shù)來(lái)創(chuàng)建一個(gè)空文件夾,比如創(chuàng)建一個(gè)名為“new_reports”的文件夾:
os.mkdir('new_reports')
如果你已經(jīng)有了一個(gè)空文件夾,或者想要使用其他名稱的文件夾,你可以跳過(guò)這一步。
步驟三:獲取目標(biāo)文件夾下的所有Word路徑
然后,我們需要獲取目標(biāo)文件夾下的所有Word路徑,也就是原始財(cái)務(wù)報(bào)告所在的文件夾。我們可以使用glob模塊中的glob()函數(shù)來(lái)獲取指定目錄下符合特定規(guī)則的文件路徑,比如獲取所有以.docx結(jié)尾的文件路徑:
word_paths = glob.glob('reports/*.docx')
這里,我們假設(shè)原始財(cái)務(wù)報(bào)告所在的文件夾是“reports”,你可以根據(jù)你的實(shí)際情況修改。glob()函數(shù)會(huì)返回一個(gè)列表,列表中的每個(gè)元素都是一個(gè)文件路徑,比如:
['reports/report1.docx', 'reports/report2.docx', 'reports/report3.docx']
步驟四:利用docx模塊對(duì)每個(gè)Word文檔遍歷,并獲取包含特定詞的文字塊
接下來(lái),我們需要利用docx模塊對(duì)每個(gè)Word文檔遍歷,并獲取包含特定詞的文字塊。我們可以使用Document類來(lái)創(chuàng)建一個(gè)文檔對(duì)象,然后使用paragraphs屬性來(lái)獲取文檔中的所有段落,再使用runs屬性來(lái)獲取段落中的所有文字塊。文字塊是Word文檔中具有相同樣式的一段文字,比如一個(gè)單詞、一個(gè)句子或者一個(gè)標(biāo)題等。我們可以使用text屬性來(lái)獲取文字塊中的文本內(nèi)容,然后使用in運(yùn)算符來(lái)判斷是否包含特定詞,比如“利潤(rùn)”。我們可以使用一個(gè)循環(huán)來(lái)遍歷每個(gè)Word文檔,然后再使用兩個(gè)嵌套循環(huán)來(lái)遍歷每個(gè)段落和每個(gè)文字塊,代碼如下:
for word_path in word_paths: # 遍歷每個(gè)Word文檔
document = Document(word_path) # 創(chuàng)建一個(gè)文檔對(duì)象
for paragraph in document.paragraphs: # 遍歷每個(gè)段落
for run in paragraph.runs: # 遍歷每個(gè)文字塊
if '利潤(rùn)' in run.text: # 判斷是否包含特定詞
# 對(duì)文字塊進(jìn)行樣式修改
步驟五:對(duì)文字塊進(jìn)行樣式修改
最后,我們需要對(duì)文字塊進(jìn)行樣式修改,比如修改字體、字號(hào)、顏色、對(duì)齊方式等。我們可以使用font屬性來(lái)獲取文字塊的字體對(duì)象,然后使用各種屬性和方法來(lái)修改樣式,比如:
- name屬性:修改字體名稱,比如“宋體”、“微軟雅黑”等。
- size屬性:修改字號(hào)大小,單位是磅(Pt),比如20磅、24磅等。
- bold屬性:修改是否加粗,True表示加粗,F(xiàn)alse表示不加粗。
- color.rgb屬性:修改顏色,需要傳入一個(gè)RGB顏色值,比如紅色是RGBColor(255, 0, 0)。
- alignment屬性:修改對(duì)齊方式,需要傳入一個(gè)枚舉值,比如居中是WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER。
在本例中,我們需要將包含“利潤(rùn)”的文字塊都改成紅色加粗的樣式,所以我們可以這樣寫(xiě):
from docx.shared import RGBColor # 導(dǎo)入RGB顏色類
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH # 導(dǎo)入對(duì)齊方式枚舉類
# 省略前面的代碼
if '利潤(rùn)' in run.text: # 判斷是否包含特定詞
run.font.name = '微軟雅黑' # 修改字體名稱為微軟雅黑
run.font.size = 24 # 修改字號(hào)大小為24磅
run.font.bold = True # 修改為加粗
run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 0) # 修改顏色為紅色
paragraph.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER # 修改對(duì)齊方式為居中
步驟六:保存修改后的文檔到新文件夾
最后一步,我們需要保存修改后的文檔到新文件夾中。我們可以使用save()方法來(lái)保存文檔對(duì)象,并傳入一個(gè)新的文件路徑,比如使用原文件名加上一個(gè)后綴,如“report1_new.docx”:
# 省略前面的代碼
new_word_path = 'new_reports/' + word_path.split('/')[-1].split('.')[0] + '_new.docx' # 生成新的文件路徑
document.save(new_word_path) # 保存文檔對(duì)象
這樣,我們就完成了對(duì)一個(gè)Word文檔的樣式修改,并保存到新文件夾中。我們可以使用另一個(gè)循環(huán)來(lái)遍歷所有的Word文檔,并重復(fù)上述步驟,代碼如下:
for word_path in word_paths: # 遍歷每個(gè)Word文檔
document = Document(word_path) # 創(chuàng)建一個(gè)文檔對(duì)象
for paragraph in document.paragraphs: # 遍歷每個(gè)段落
for run in paragraph.runs: # 遍歷每個(gè)文字塊
if '利潤(rùn)' in run.text: # 判斷是否包含特定詞
run.font.name = '微軟雅黑' # 修改字體名稱為微軟雅黑
run.font.size = 24 # 修改字號(hào)大小為24磅
run.font.bold = True # 修改為加粗
run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 0) # 修改顏色為紅色
paragraph.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER # 修改對(duì)齊方式為居中
new_word_path = 'new_reports/' + word_path.split('/')[-1].split('.')[0] + '_new.docx' # 生成新的文件路徑
document.save(new_word_path) # 保存文檔對(duì)象
總結(jié)
本教程介紹了如何使用Python的Document庫(kù)來(lái)批量修改Word樣式。我們通過(guò)一個(gè)實(shí)際的例子來(lái)演示了如何使用os、glob和docx模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。通過(guò)使用Python,我們可以節(jié)省大量的時(shí)間和精力,提高辦公效率。當(dāng)然,這只是Document庫(kù)的一個(gè)簡(jiǎn)單應(yīng)用,它還有很多其他的功能和用法,你可以參考官方文檔來(lái)學(xué)習(xí)更多。