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不再堆砌數(shù)據(jù),這有一份超棒的經(jīng)營(yíng)分析模板

大數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)分析
一提到“經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告要增加業(yè)務(wù)指標(biāo)”,很多人就會(huì)搬出:業(yè)績(jī)=客戶數(shù)*轉(zhuǎn)化率*客單價(jià)這一套東西。注意!站在業(yè)務(wù)角度,客戶數(shù)、轉(zhuǎn)化率、客單價(jià)這些指標(biāo),照樣是結(jié)果指標(biāo)。如果只拿這些指標(biāo)進(jìn)來,依然會(huì)得出“業(yè)績(jī)降是因?yàn)榭蛻羯倭?,所以要搞高”這種無腦結(jié)論。

很多公司的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告寫得長(zhǎng)篇大論,幾十頁ppt,幾百個(gè)指標(biāo),密密麻麻的數(shù)字。然鵝一旦上經(jīng)營(yíng)分析會(huì),就會(huì)被批成:“分析不深入!”“觀點(diǎn)不突出!”明明都擺了這么多數(shù)字和圖表了,咋還不深入呢?

問題解析

因?yàn)檫@些報(bào)告,犯了“拿結(jié)果解釋結(jié)果”的問題。很多經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,使用的都是財(cái)務(wù)指標(biāo),收入、利潤(rùn)、成本、費(fèi)用等等。即使有計(jì)算諸如:“盈利能力”“增長(zhǎng)能力”指標(biāo),依然是利用財(cái)務(wù)指標(biāo)做的二次加工。

站在業(yè)務(wù)角度,這些指標(biāo)都是結(jié)果。如果只是拿結(jié)果解釋結(jié)果,就會(huì)出現(xiàn)諸如“利潤(rùn)同比環(huán)比都低了,要搞高”、“利潤(rùn)低是因?yàn)槌杀靖吡?,要搞低”這種沒啥用的無腦結(jié)論。

聽到“利潤(rùn)低了”的結(jié)果以后,人們更想知道的是:

1、是大環(huán)境不行還是我沒有做好?

2、別光說大環(huán)境不行,有啥對(duì)策嗎?

3、我哪里沒做好,方向錯(cuò)了還是執(zhí)行不力?

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因此在輸出報(bào)告的時(shí)候,應(yīng)該對(duì)問題原因進(jìn)行方向性判斷。如果真是大環(huán)境問題,就尋找新環(huán)境下應(yīng)對(duì)辦法。如果不是大環(huán)境問題,就堵死那些甩鍋人的借口。

想做到這一步,就得:

1、不只看結(jié)果指標(biāo),增加過程指標(biāo)

2、找影響結(jié)果的因素,識(shí)別關(guān)鍵因素

3、建立分析邏輯,找到問題的重點(diǎn)

具體怎么操作,一起看一下。

增加過程指標(biāo)

一提到“經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告要增加業(yè)務(wù)指標(biāo)”,很多人就會(huì)搬出:業(yè)績(jī)=客戶數(shù)*轉(zhuǎn)化率*客單價(jià)這一套東西。注意!站在業(yè)務(wù)角度,客戶數(shù)、轉(zhuǎn)化率、客單價(jià)這些指標(biāo),照樣是結(jié)果指標(biāo)。如果只拿這些指標(biāo)進(jìn)來,依然會(huì)得出“業(yè)績(jī)降是因?yàn)榭蛻羯倭耍砸愀摺边@種無腦結(jié)論。

要增加的過程指標(biāo),要能反應(yīng):“業(yè)務(wù)是怎么做出來的”。比如在收入端,要梳理業(yè)務(wù)流程,看從客戶線索到成交之間,還經(jīng)歷哪些步驟,有什么數(shù)據(jù)記錄。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,常見的toB業(yè)務(wù)如下圖所示,是典型的漏斗式轉(zhuǎn)化流程,可以梳理出漏斗式指標(biāo)體系:

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有些業(yè)務(wù)動(dòng)作較難用指標(biāo)衡量,比如營(yíng)銷策略、銷售話術(shù)、產(chǎn)品組合、促銷手段。這些可以用貼業(yè)務(wù)標(biāo)簽的方法加以量化。比如把銷售話術(shù)總結(jié)成ABC三類,之后就能結(jié)合轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù),觀察哪一類更好用,從而進(jìn)一步加深對(duì)業(yè)務(wù)過程的了解。

在成本端,處理手段稍有不同。在成本端,首先要區(qū)分清楚各種成本費(fèi)用與收入的關(guān)系。到底這一筆錢花出去,是能直接帶來收益的還是打輔助的,是需要累計(jì)投入到一定程度才見效,還是一分錢一分貨,投多少賺多少的。區(qū)分清楚了,才好結(jié)合收入端數(shù)據(jù),做績(jī)效評(píng)估;才好控制不直接帶來收入的投入。

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這一步做得好壞,和公司數(shù)字化程度有直接關(guān)系。如果公司數(shù)字化程度低,收入端全靠銷售在腦子里記,能分析的只有訂單數(shù)據(jù);成本端只有簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)科目,沒有對(duì)應(yīng)上業(yè)務(wù)行為。那就很難做深入分析了。

識(shí)別影響因素

增加的過程指標(biāo)是否都需要放進(jìn)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告呢?當(dāng)然不是。堆砌太多的過程指標(biāo),會(huì)讓報(bào)告更冗長(zhǎng),更難看出結(jié)果。因此需要數(shù)據(jù)分析師們,識(shí)別出影響經(jīng)營(yíng)結(jié)果的關(guān)鍵因素,放哪些能代表關(guān)鍵因素的指標(biāo)進(jìn)報(bào)告。

對(duì)于外部影響因素,重點(diǎn)關(guān)注:

1、上游原材料、勞動(dòng)力、資源對(duì)成本影響

2、下游客戶需求數(shù)量、偏好種類、偏好渠道對(duì)收入的影響

3、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是否有發(fā)起針對(duì)性降價(jià)/是否在爭(zhēng)搶上下游資源

這里需要大量收集上下游行情數(shù)據(jù),并且和自己公司的采購(gòu)、人力、渠道部門多做溝通。有可能大環(huán)境真的在變壞,也有可能是我司采購(gòu)、人力、渠道部門經(jīng)營(yíng)不利,找到優(yōu)勢(shì)的供給/渠道。為了做出準(zhǔn)確判斷,大量的情報(bào)收集是非常重要的。

對(duì)于內(nèi)部影響因素,重點(diǎn)關(guān)注當(dāng)前的業(yè)務(wù)策略是啥?具體包括:

1、人:以什么樣客戶為核心客戶?

2、貨:商品主打功能/價(jià)格/服務(wù)

3、場(chǎng):以什么渠道為主,對(duì)量/質(zhì)的要求是多少?

先了解業(yè)務(wù)策略,才好進(jìn)一步觀察:到底一線部門執(zhí)行到位沒有。如果業(yè)務(wù)策略定了:發(fā)展高端客戶,可一線仍然在大水漫灌般引流,沒有重點(diǎn)發(fā)力,那就是執(zhí)行層面出了問題。如果大家都在按業(yè)務(wù)策略做,但不見效果。那就得找時(shí)間反思一下:策略是否需要調(diào)整。

這一步做得好壞,和數(shù)據(jù)分析師對(duì)公司內(nèi)外部情況的了解深度,有直接關(guān)系。如果數(shù)據(jù)分析師每天閉門造車,缺少和業(yè)務(wù)溝通,缺少內(nèi)部數(shù)據(jù)以外的行業(yè)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)收集,那就很難做到了。

建立分析邏輯

梳理完指標(biāo),確認(rèn)關(guān)鍵因素后,就得建立分析邏輯。分析邏輯可以用MECE法來建立,基本的思路就是:正反方面,確認(rèn)問題。用剝洋蔥的方法,層層剖析找到答案(如下圖)

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注意!分析邏輯并沒有固定套路,完全以“解答領(lǐng)導(dǎo)問題”為導(dǎo)向。比如同樣是大家都在抱怨“大環(huán)境不好”,有可能領(lǐng)導(dǎo)會(huì)指示:“尋找一下大環(huán)境不好下,還能怎么做?”也有可能領(lǐng)導(dǎo)指示:“就知道抱怨環(huán)境!堵他們的嘴!”這兩種情況下,分析展開思路有明顯區(qū)別(如下圖)做分析邏輯的時(shí)候,一定要清晰:到底領(lǐng)導(dǎo)想要啥……

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這一步做得好壞,和數(shù)據(jù)分析師能力有直接關(guān)系。固定的財(cái)務(wù)報(bào)表只能說明問題,不能解釋問題,想解釋問題,就得圍繞當(dāng)前問題建分析邏輯。排除錯(cuò)誤答案,總結(jié)正確答案,測(cè)試業(yè)務(wù)做法的效果。如果數(shù)據(jù)分析師缺少分析邏輯訓(xùn)練,只會(huì)取數(shù),是做不好這一點(diǎn)的。

小結(jié)

綜上可見,想做到高質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)分析,需要多方面努力:

1、業(yè)務(wù)有一定數(shù)字化程度,能采集到過程數(shù)據(jù)

2、數(shù)據(jù)分析師對(duì)業(yè)務(wù)有充分了解,有豐富標(biāo)簽庫描述業(yè)務(wù)行為

3、數(shù)據(jù)分析師與領(lǐng)導(dǎo)有良好溝通,能把握分析方向

當(dāng)然,并不是所有企業(yè)都有這么好的條件。很多小廠子,待遇差,工資少,數(shù)據(jù)基建一塌糊涂,只有少得可憐的訂單數(shù)據(jù),領(lǐng)導(dǎo)還指望著分析出驚為天人的結(jié)論,這個(gè)難度就著實(shí)大了。這個(gè)時(shí)候,建議采用一些平價(jià)替代方案,訓(xùn)練一下自己打標(biāo)簽、建分析思路的能力,之后盡快跳槽到正規(guī)大廠比較好。

責(zé)任編輯:武曉燕 來源: 接地氣的陳老師
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