敏捷項目中的資源管理
很多人都知道:敏捷項目可以解決快速變更帶來的問題。這些變更可能來自市場、系統(tǒng) 需求或是具體實現(xiàn)技術(shù)。然而,敏捷項目似乎對一種變更處理不好,就是項目人員的頻繁變化。在實施敏捷的組織中,人們要想在項目間分配人力,經(jīng)常面臨這方面的挑戰(zhàn)。Roland Ceullar談到一些進(jìn)行高效資源管理的方法。在Roland看來:
時不時地,我們 總會遇到這樣一個有趣的問題:如何在實施敏捷的組織中做好“資源管理”?“同時有這么多項目在進(jìn)行,我怎么能讓人這么長時間只參加一個項目呢?”
Roland提出:上面的問題有兩個根本 錯誤。
假定我們必須讓人們參加不同的項目。
同時進(jìn)行的項目數(shù)目。
他補(bǔ)充說,人不能被視為可被隨意移動的單個個體。當(dāng)人們在團(tuán)隊中工作時,他們要經(jīng)歷“組建期, 激蕩期,規(guī)范期,執(zhí)行期(Forming, Storming, Norming, Performing Model)”這四個成熟周期。這需要一定時間。一旦團(tuán)隊開始表現(xiàn)出色,如果再干擾他們就會產(chǎn)生不好的后果。應(yīng)該保證高效團(tuán)隊在盡量長時 間內(nèi)不不被拆散。因此,最好根據(jù)各個高效團(tuán)隊的不同能力和技術(shù)來分配項目,而不是根據(jù)項目來分配人。不過這么一來,有些專家仍然因為自己獨特的技能而要在項目間切換,他們的感覺就會不一樣了。
Joe Ocampo強(qiáng)調(diào)了一個問題:人員的矩陣式分配。這就要直接說到一個人在不同項目分 配的百分比上。舉個例子:
開發(fā)者UberBob被分配到:
◆項目A,占用他25%的時間
◆項目B,占用他65%的時間
◆項目C,占用他10%的時間
在Joe看來,他見過這樣的矩陣模型可以在基于RUP的項目中起作用,但是在敏捷項目中卻難以發(fā)揮效力。在敏捷項目這樣做,會破壞團(tuán)隊的合作動力、溝通,并因此影響速度。
將資源固定在給定的項目中,并讓他們從頭到尾做下去,項目的推進(jìn)就會充滿動力,而且進(jìn)度也可掌控。矩陣模型會打斷溝通的連續(xù)性,從而擾亂迭代速度。如果每周都把人員在各個項目間調(diào)來換去,那你原先觀察得到的團(tuán)隊 速度也會不再有效,而同時團(tuán)隊的動力也被破壞了。即使僅僅是一對一的個人交換,你也別指望團(tuán)隊產(chǎn)出不受影響。
針對組織中多項目的管理,Roland建議使用放慢速度的方式。他認(rèn)為:組織應(yīng)該建立項目隊列,而不是讓團(tuán)隊同時開發(fā)多個項目???慮到市場和業(yè)務(wù)的變換,這么做可能不太容易,但卻有助于更好地排定項目的優(yōu)先級和達(dá)到預(yù)期的關(guān)注目標(biāo)。 這么一來,團(tuán)隊就能在給定項目上不斷交付有效產(chǎn)出,而不是同時做多個項目的工作,分散了注意力。
因此,隱含的信息就是:把關(guān)注點放在人身上。如果人們都能得到最好的利用,敏捷項目就能得到回報。所以,最好讓項目以團(tuán)隊為中心,而不是讓人們在項目間
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