《小強(qiáng)升職記》作者談“怎樣達(dá)成目標(biāo)”
GTDLife.cn在一篇文章“當(dāng)你懷疑自己的時候怎么辦?”里面提到了堅定信念,相信自己的能力。但是這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我們僅僅堅信自己,那只是偏執(zhí)狂,你可以說愛因斯坦因為堅信自己而取得了偉大的成就,但是,不要忽略他為了證明自己所付出的艱辛努力。
目標(biāo)是什么?
目標(biāo)(三萬英尺):目標(biāo)是比愿景更細(xì)化的東西,通常在一年內(nèi)就可以有一個階段性的成果。比如說我現(xiàn)在的目標(biāo)就是:
每周通過參加商務(wù)聚會來擴(kuò)展自己的人脈,主動給朋友們打電話來鞏固自己的人脈。
參加管理學(xué)的培訓(xùn)課程或者是參加MBA學(xué)習(xí)來提高自己的綜合能力。
每天堅持閱讀40分鐘,來擴(kuò)充自己的知識面,并且更深層次地研究自己所在的專屬領(lǐng)域。
如何設(shè)置一個更利于執(zhí)行的目標(biāo)?
什么是更利于執(zhí)行的目標(biāo)?很簡單,就是簡單的小目標(biāo),如果說你的目標(biāo)是:“2月提升蛋糕店營業(yè)額20%”,這簡直就是不可能的,而且面對這樣的目標(biāo)你會產(chǎn)生恐懼和抵觸,所以達(dá)成它的可能性會比較小,所以呢,我們應(yīng)該做的是把目標(biāo)分解。
比如,我的目標(biāo)是“半年內(nèi)寫一本20W字左右的關(guān)于GTD的書”,然后我會分解它:形式是什么?內(nèi)容是什么?需要哪些資料,等等,這是一項非常艱巨的任務(wù),但是卻對你的將來起著決定性的作用,所以我建議大家,尤其是在做一個很復(fù)雜的項目分解時,應(yīng)該不要吝嗇的多花點時間在上面,這就是“磨刀不誤砍柴工”,我?guī)缀趸巳齻€禮拜的時間去進(jìn)行項目的分解,將目標(biāo)分解到“每天中午花1個半小時的時間組織一個小節(jié)的內(nèi)容和思路,每天晚上7:30-22:00排除干擾進(jìn)行寫作”的地步。
如何從工作中抽出時間寫書?
我的工作和大多數(shù)人一樣,每周一到周五,早晨8點打卡上班,下午5點打卡下班,其余時間隨時準(zhǔn)備迎接突發(fā)事件。想要在半年之內(nèi)寫成20萬字的一本書,時間從哪里來??
從上面的任務(wù)分解能夠看到,我已經(jīng)有了自己的規(guī)劃:每天中午別人午休的時候,我來組織內(nèi)容和思路,采用思維導(dǎo)圖的方式,要坐到盡量的細(xì)致,理出骨干,晚上別人出去享樂的時候,我用來排除一切干擾進(jìn)行寫作,所以,很多人都說,你哪里來的那么多時間?其實,我只是把別人喝茶聊天的時間用來做我認(rèn)為重要的事情而已。我這樣做也是付出代價的,我并不建議大家都像我這樣犧牲業(yè)余時間,事實上我是非常喜歡和朋友們出去玩樂的,但是我的價值觀告訴我,這本書對我來說是更加重要的,所以經(jīng)過權(quán)衡,我理智的放棄了與朋友們的溝通,與客戶的維系,與大自然的親近。
換句話說,當(dāng)你的目標(biāo)和你的價值觀相符,并且非常的明確、可執(zhí)行的話,那么你才會真正的拿出時間投資在這個目標(biāo)上。
所以我一直非常強(qiáng)調(diào)價值觀和目標(biāo)體系的雙重作用,他們就像是兩只腳,少了任何一個方面,都會影響我們的效率。
目標(biāo)沒有達(dá)成怎么辦?
即使你的目標(biāo)再細(xì)致,再符合你的價值觀,它都有可能沒有達(dá)成,這是我們必須要面對和承認(rèn)的事實,就像我們要承認(rèn)我們都有死去的那一天。那么我們在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中遇到了挫折怎么辦?
我在寫《小強(qiáng)升職記》的時候,經(jīng)常會遇到“動力不足”的情況,看到別人都在那里休息,而我還在努力的組織內(nèi)容,辛苦的寫作,我還遇到了“思維枯竭”的情況,完全沒有靈感,所以寫作計劃也被拖延了,我想,這是任何人都可能遇到的情況,雖然形式不太一樣。
怎么辦?我的做法是允許自己做短暫的休息,然后選定一個時刻,重新開始!我在寫《小強(qiáng)升職記》的時候拒絕了很多朋友聚會的邀請,當(dāng)我覺得很累很辛苦的時候,我就會通過參加聚會或者戶外活動去調(diào)劑,當(dāng)呼吸到新鮮空氣之后,對我的身心以及靈感都是一個促進(jìn),就像我們不可能一直潛在水底,我們必須要浮上來透透氣。
OK,釋放掉壓力,調(diào)整好情緒之后如何再次起步呢?我有一個小技巧:選擇標(biāo)志性的時刻起步!
舉個例子:“今天星期一,一個星期新的開始,重新振作開始繼續(xù)完成《小強(qiáng)升職記》吧?!”“明天是我的生日,生日之后立即開始繼續(xù)完成《小強(qiáng)升職記》!”“今天打了場籃球,真爽!明天開始繼續(xù)寫《小強(qiáng)升職記》吧!”
很簡單,是不是?其實就是自己和自己的溝通,這是利用到一些心理學(xué)方面的東西。學(xué)習(xí)時間管理的同時,應(yīng)該學(xué)點心理學(xué),因為時間管理需要我們學(xué)會自己與自己溝通。
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