“互幫互助”的流程間支持
【51CTO.com 綜合報(bào)道】IT運(yùn)維中的困惑
目前,在IT運(yùn)維管理中,用規(guī)范操作控制管理,用電子化流程摒棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)成為一種趨勢(shì)。
OA——無(wú)紙化辦公的代名詞,其實(shí)已經(jīng)使用了很久,人們用客戶端,或者web頁(yè)面就可以處理自己的代辦、申請(qǐng)調(diào)休、文件會(huì)簽、收發(fā)郵件等等。這些都還只是局限于大家的日常辦公需要。
對(duì)于具體的工作內(nèi)容,我們有了ERP,有了CRM,有了財(cái)務(wù)軟件等等,來(lái)支持不同類型的部門實(shí)現(xiàn)各自的電子化辦公系統(tǒng)。然而對(duì)于大家平時(shí)經(jīng)常用到的IT部門的支持卻很少有一套完整的系統(tǒng),目前人們還是樂(lè)于采用打個(gè)電話,喊一下IT部門的某某人來(lái)給我殺個(gè)毒、重裝個(gè)系統(tǒng)、幫我看看打印機(jī)故障等等。
IT部門的人不疲于應(yīng)付不同部門的請(qǐng)求,還經(jīng)常遭到各個(gè)部門的抱怨,諸如問(wèn)題處理慢啊,網(wǎng)絡(luò)打不開(kāi)啊,沒(méi)人提供支持啊等等,部門領(lǐng)導(dǎo)給壓力不斷,工作內(nèi)容沒(méi)有較好的記錄,處理問(wèn)題效率低下,沒(méi)有相關(guān)處理方案等等,全憑個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)在處理問(wèn)題,當(dāng)問(wèn)題越積越多開(kāi)始不能承受的時(shí)候,大家開(kāi)始思考,如何能夠更高效的解決問(wèn)題。
如何排除IT運(yùn)維中的困惑
怎么樣規(guī)范處理問(wèn)題的過(guò)程,如何進(jìn)行記錄問(wèn)題進(jìn)行故障優(yōu)先級(jí)排隊(duì),如何追蹤故障處理情況,如何形成知識(shí)庫(kù)進(jìn)行有效的運(yùn)維支撐,如何讓領(lǐng)導(dǎo)掌握我們處理的故障數(shù)量和勞動(dòng)強(qiáng)度、輔助績(jī)效考核等等,這些IT運(yùn)維管理中的困惑統(tǒng)統(tǒng)都想解決怎么辦?這些無(wú)數(shù)的管理問(wèn)題也都接二連三的提到工作日程上來(lái)。
IT運(yùn)維是一個(gè)積累的過(guò)程,不是一個(gè)人能解決的,他的管理規(guī)范也是前人在走了無(wú)數(shù)的彎路后總結(jié)出來(lái)的。作為ITIL規(guī)范其也在不斷的總結(jié)和更新。
以CMDB為核心,包括以下四個(gè)主要的流程:
1、服務(wù)臺(tái)事故預(yù)置流程
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圖1 服務(wù)臺(tái)&事故處理流程模板 |
2、問(wèn)題管理預(yù)置流程
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圖2 問(wèn)題管理流程模板 |
3、變更管理預(yù)置流程
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圖3 變更管理流程模板 |
4、發(fā)布管理預(yù)置流程
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圖4 發(fā)布管理流程模板 |
IT運(yùn)維管理究竟能幫我們做什么
IT運(yùn)維管理結(jié)合四大流程針對(duì)每一個(gè)IT運(yùn)維環(huán)節(jié)做了優(yōu)化,流程后臺(tái)緊密結(jié)合,每一個(gè)環(huán)節(jié)既獨(dú)立,又有聯(lián)系,每一個(gè)請(qǐng)求處理,都關(guān)聯(lián)到所有的后臺(tái)信息,從處理步驟,到問(wèn)題管理、CMDB、變更、SLM服務(wù)水平管理、知識(shí)庫(kù)、歷史信息等等。流程的緊密結(jié)合就體現(xiàn)在此,有可能一個(gè)故障請(qǐng)求經(jīng)歷了多個(gè)流程環(huán)節(jié),有多個(gè)IT運(yùn)維人員參與解決。
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圖5 故障處理頁(yè)面 |
有了多種事件關(guān)聯(lián),IT一線人員維護(hù)起來(lái)更加得心應(yīng)手,部門經(jīng)理更加明察秋毫,每一個(gè)處理支持環(huán)節(jié)都清晰展現(xiàn)。
Flash頁(yè)面顯示流程跟蹤,從流程日志,到流程走向flash播放,每一個(gè)細(xì)節(jié)都不放過(guò)。
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圖6 |
有了這么好的IT運(yùn)維管理平臺(tái),我們就要充分的發(fā)揮他的功能,更好的為IT管理人員服務(wù)。
流程是指揮棒,他指導(dǎo)人們按照既定的方式去處理問(wèn)題,流程也是大管家,幫你管好IT的同時(shí)也幫你整理好了一切報(bào)表和歷史記錄。流程更是老師,教給我們IT運(yùn)維的方式和方法,幫助IT運(yùn)維人員在工作中不斷成長(zhǎng)。
摩卡IT運(yùn)維管理(Mocha ITOM),您的IT運(yùn)維管理專家。