隨著信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)全面預(yù)算管理勢必與IT 環(huán)境相結(jié)合，幫助企業(yè)解決以往實施全面預(yù)算管理中的困難，提升了企業(yè)的管理水平和管理效率。

　　全面預(yù)算需要信息化

　　全面預(yù)算管理作為對現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動作用的管理系統(tǒng), 是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法。這一方法從上世紀(jì)年代在美國的通用電氣、杜邦、通用汽車公司產(chǎn)生之后, 很快就成為大型工商企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。從最初的計劃、協(xié)調(diào), 逐步發(fā)展為兼具控制、激勵、評價等諸多功能的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理工具, 其在企業(yè)內(nèi)部控制中的核心作用日益突出，推行全面預(yù)算管理是發(fā)達(dá)國家成功企業(yè)多年積累的經(jīng)驗之一。 因此, 實施全面預(yù)算管理, 對企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高管理水平、增強(qiáng)核心競爭力有著十分重要的意義。

　　國內(nèi)***的管理軟件廠商博科資訊股份有限公司集團(tuán)財務(wù)及全面預(yù)算***顧問尹棟梁介紹說：全面預(yù)算管理主要作用于成本控制和對未來的經(jīng)濟(jì)形勢的預(yù)測，對于需要了解企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的決策層來說，這個需求不可忽視。然而傳統(tǒng)的全面預(yù)算操作方式通常包括采用手工、電子表格軟件以及專門的財務(wù)軟件編制，在不同程度上制約著企業(yè)全面預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督。選擇專業(yè)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)能夠整合數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程，可以滿足全面預(yù)算管理的要求，并體現(xiàn)全面預(yù)算管理的基本內(nèi)涵。

　　剛性精細(xì)化能力

　　剛性精細(xì)化管理是企業(yè)以物為本的管理，管理者依靠嚴(yán)明的組織結(jié)構(gòu)，嚴(yán)密的規(guī)章制度和商法分明的激勵進(jìn)行以生產(chǎn)為導(dǎo)向的管理。對選擇全面預(yù)算管理軟件來說，剛性是維護(hù)預(yù)算制度權(quán)威性和有效執(zhí)行力的重要保障。因此，全面預(yù)算管理軟件的剛性精細(xì)化是全面預(yù)算管理進(jìn)入良性循環(huán)的必要條件。

　　首先，全面預(yù)算管理軟件應(yīng)涉及到企業(yè)全面的業(yè)務(wù)邏輯，從銷售、生產(chǎn)、采購、財務(wù)、費用分?jǐn)?、成本計算，能夠針對不同行業(yè)性質(zhì)、不同業(yè)務(wù)特點、不同經(jīng)營理念和管理模式、不同組織架構(gòu)，能夠建立復(fù)雜的業(yè)務(wù)、財務(wù)模型。

　　其次，信息系統(tǒng)應(yīng)有完善的權(quán)限管理功能，能夠設(shè)定數(shù)據(jù)權(quán)限(單元格級別)，以保證數(shù)據(jù)安全。因為全面預(yù)算要糗各業(yè)務(wù)單元廣泛參與，各單元因業(yè)務(wù)分工不同，能各自處理相應(yīng)數(shù)據(jù)。

　　再此，信息系統(tǒng)應(yīng)支持多維數(shù)據(jù)分析，能夠從不同角度了解預(yù)算執(zhí)行情況，洞察差異產(chǎn)生原因。同時，系統(tǒng)還應(yīng)提供數(shù)據(jù)接口工具，能夠從不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抽取數(shù)據(jù)，便于快速做出預(yù)算調(diào)整。

　　***，全面預(yù)算管理軟件應(yīng)易操作，易于快速錄入，易于快速修改，減少公式，提供業(yè)務(wù)預(yù)測功能。體現(xiàn)為財務(wù)預(yù)算、預(yù)算編制過程中大量的財務(wù)規(guī)則和財務(wù)計算。

　　柔性調(diào)整能力

　　企業(yè)的全面預(yù)算，究其實質(zhì)，是在詳細(xì)而縝密的調(diào)查分析基礎(chǔ)上，對于企業(yè)資源的一種科學(xué)的規(guī)劃，這種規(guī)劃更多的建立在事前分析的基礎(chǔ)上，多以對于在未來執(zhí)行過程中所遭遇的因不痛因素而引起的不確定性，是否具有較強(qiáng)的動態(tài)調(diào)整適應(yīng)能力顯得尤為重要。尹棟梁認(rèn)為企業(yè)在選擇全面預(yù)算管理軟件時應(yīng)理性對待，從多方面注重其柔性調(diào)整能力。

　　一、基于戰(zhàn)略的預(yù)算，克服“過度剛性”造成的死角的弊端，運用多種分析手段和技術(shù)方法，提供并分析企業(yè)財務(wù)、學(xué)習(xí)、成長、內(nèi)部經(jīng)營過成、顧客等綜合信息運用財務(wù)和費財務(wù)信息來體現(xiàn)企業(yè)和發(fā)展戰(zhàn)略方針。將剛性財務(wù)指標(biāo)與柔性費財務(wù)指標(biāo)結(jié)合，幫助企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略思考，制定和實施戰(zhàn)略，變革和再找企業(yè)流程。

　　二、柔性和自適應(yīng)調(diào)整能力。一方面，應(yīng)突出預(yù)算編制方法的多樣性，針對企業(yè)不痛經(jīng)濟(jì)活動單元，結(jié)合其特點和需要，采用彈性預(yù)算、零基預(yù)算、滾動預(yù)算、概率預(yù)算等方法，***限度挖掘各業(yè)務(wù)單元工作效率。另一方面，除量化財務(wù)指標(biāo)外，還應(yīng)兼顧費財務(wù)指標(biāo)的制定和改進(jìn)，根據(jù)企業(yè)實際賦予相應(yīng)權(quán)重值。

　　***目的在于效力企業(yè)管理

　　全面預(yù)算管理是一套系統(tǒng)的、精細(xì)的管理方法，是一種全方位、全過程和全員的整合性管理系統(tǒng)，具有全面控制和約束力。它通過責(zé)任中心的劃分、目標(biāo)任務(wù)的分解、分階段資金收支和財務(wù)狀況的預(yù)測等手段，合理分配單位的人、財、物等資源，并與相應(yīng)的績效管理配合，來協(xié)助單位實現(xiàn)既定的工作目標(biāo)的同時，達(dá)到控制費用支出、提高資金使用效益的目的。

　　尹棟梁說：“全面預(yù)算管理軟件頂更多是一個平臺。而全面預(yù)算是一個標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，更是一種成熟的管理理念。通過信息化為管理創(chuàng)造效益，實現(xiàn)為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，增強(qiáng)核心競爭力。全面預(yù)算工作量大，沒有類似的相應(yīng)的軟件支撐是不可想象的。企業(yè)在開展信息化建設(shè)的同時，應(yīng)開發(fā)相應(yīng)的全面預(yù)算管理軟件，這樣才能有效保證企業(yè)預(yù)算編制、控制、分析、調(diào)整、考核、評價的實時性和有效性，效力企業(yè)管理信息化?！?/P>