上海東龍投資集團是一家從事拉鏈產品生產的制造企業(yè)，目前已經成長為拉鏈制造行業(yè)的領頭羊。雖然身處日益激烈的市場競爭環(huán)境，東龍卻憑借“成本為王”的不二法門，“鯉魚躍龍門”，短短幾年間以驚人的速度發(fā)展壯大，騰飛于民族拉鏈工業(yè)的上空。該公司想到沖出競爭重圍之法不是頻繁調整經營策略，而是借助信息化手段在成本控制、預算管理上下功夫。因此，象東龍這樣著眼于信息化工具提升管理水平，而不是盲目上馬信息化項目的企業(yè)，有值得我們借鑒之處。

　　年銷售額超3億元的煩惱

　　拉鏈行業(yè)一直以來是一個產業(yè)集中度較低的行業(yè)，根據(jù)中國拉鏈協(xié)會統(tǒng)計，國內具有一定規(guī)模的拉鏈企業(yè)約有2500多家，其中99%的是中小企業(yè)，產品質量不高，品牌意識薄弱，同質化現(xiàn)象嚴重。而年銷售額3億元以上，只有2-3家， 而東龍就是其中之一。和絕大多數(shù)快速成長的企業(yè)一樣，由于已經頗具規(guī)模，東龍的發(fā)展也面臨著諸多瓶頸。制造企業(yè)一般都有獨特而復雜的成本核算體系，因此在預算管理上也要求能夠準確的預算出產品的各項成本，及時發(fā)現(xiàn)生產經營上的風險。同時由于全面預算要求基層人員能夠參與企業(yè)管理，而制造業(yè)又屬于勞動密集型產業(yè)，內部員工文化素質不高，給企業(yè)預算管理，帶來了相當大的困難。“如何應對這些突出的問題，是我每天都必須考慮的”東龍集團生產總監(jiān)宓國平如是說。

　　求助于博科資訊Navigator

　　“企業(yè)必須要有一個工具，使總裁和下屬開預算會議的時候，下屬可以有準確的信息來討論可能出現(xiàn)的生產經營問題。而不是空對空，信息不同步，無法說清楚問題?！卞祰秸J為信息化的管理工具是解決這一問題的***辦法。

　　2008年，東龍投資上線了博科資訊的Navigator全面預算管理軟件。上線全面預算管理系統(tǒng)對東龍投資集團來說，無疑是一次管理方面質的飛躍。一方面，東龍集團實現(xiàn)了完整的生產經營過程控制，從最初的原料、輔料采購、到各類碼裝，拉頭的生產，一直到條狀的組成、銷售，都能夠在事前進行詳細的無聊需求計劃以及對應的成本預算。另一方面，東龍集團又實現(xiàn)了全面的成本預算。拉鏈制造作業(yè)集合了流程型制造和離散型自造的特點，工藝復雜、流程線長、產品多樣，而Navigator的上線，使得成本項目能夠合理的還原和歸納，從源頭上進行成本控制，為企業(yè)管理者管控和考核提供了依據(jù)。

　　突破瓶頸

　　“部署全面預算管理系統(tǒng)相當于請了一個高級經理人來幫助我們進行預算的整合和規(guī)范管理，使我們的生產流程不斷改進?！卞祰綄avigator上線后的企業(yè)生產管理狀況非常滿意。

　　現(xiàn)在，Navigator系統(tǒng)象一面鏡子，可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)生產管理中的不足，并采取應對措施，避免出現(xiàn)類似問題。東龍的決策層還可以根據(jù)系統(tǒng)所提供的信息改進企業(yè)管理。過去，生產管理需要花很大力氣來進行預算費用的申報、神筆、匯總，容易發(fā)生信息失真、滯后的問題，而且往往還不能覆蓋生產管理的方方面面?，F(xiàn)在Navigator系統(tǒng)的先進管理思想，已經成為東龍集團實實在在的核心競爭力之一。

　　成本預算一般都需要完備的預算體系和有經驗的預算管理人員才層做到，這對業(yè)務流程比較長，比較復雜，業(yè)務邏輯關聯(lián)度很強的企業(yè)來說一直是個問題。全面預算管理系統(tǒng)的應用從一定程度上填補了這一鴻溝。系統(tǒng)建立了費用申報、審批、匯總流程、讓信息及時準確地傳遞到生產管理部門，完整的產品物料清單，為下一步的物流需求預算和成本預算打下了基礎，而且將成本分解成幾十個項目，分別進行預算，過程透明可塑，便于發(fā)現(xiàn)生產管理方面的漏洞。

　　“成本預算的很細致，通過系統(tǒng)我能給下面車間主任下達明確的指令，要求他們怎么減少成本、控制費用?！卞祰饺绱嗽u價全面預算管理系統(tǒng)的應用效果。

　　推動企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)

　　競爭力是企業(yè)戰(zhàn)略目標的靈魂，而全面預算則是通過提升競爭力幫助企業(yè)推動戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。東龍投資集團的戰(zhàn)略目標就是要成為全球***有競爭力的拉鏈制造企業(yè)。

　　目前東龍的競爭力體現(xiàn)在規(guī)模大、品種特、產品全、質量優(yōu)、效率高五大方面。宓國平認為要最終實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標,首先要根據(jù)公司戰(zhàn)略目標的內涵,了解行業(yè)先進水平,描述公司的現(xiàn)狀,并與行業(yè)先進對比。在此基礎上,制定分階段目標,逐步趕超,最終實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標,這樣的過程正是全面預算管理的過程。

　　全面預算管理可以促進計劃目標工作的有效開展。根據(jù)戰(zhàn)略目標及戰(zhàn)略規(guī)劃確定了年度預算目標后,要將預算目標進行分解,制定確保目標實現(xiàn)的措施,并對實施的效果不斷跟蹤,不斷改進,全面預算的有效控制是實現(xiàn)計劃目標的重要保障。作為一種管理機制,通過預算目標的分解與細化、匯總與審核、執(zhí)行與調整、評價與考核,將對企業(yè)起到規(guī)劃發(fā)展、協(xié)調行動、溝通認識、控制經營與激勵業(yè)績等方面的作用。全面預算管理的過程,就是明確任務、發(fā)現(xiàn)問題、協(xié)調努力、不斷改進的過程。全面預算管理可有效降低企業(yè)的經營風險與財務風險。制定和執(zhí)行全面預算的過程,就是企業(yè)不斷用量化的工具使自身的經營環(huán)境、自己擁有的經濟資源和企業(yè)的發(fā)展目標保持動態(tài)平衡的過程。全面預算為企業(yè)提供了科學的績效考評基礎,可合理評價各部門、各單位及領導的工作業(yè)績。根據(jù)全面預算管理的指標體系及目標、結合與歷史、行業(yè)先進對比情況來衡量各部門、各單位及領導的工作業(yè)績,從而為公司合理、公正評價領導干部的業(yè)績提供了數(shù)據(jù)支撐。

　　事實上，對于東龍這樣的絕大多數(shù)制造企業(yè)，甚至國內諸多的中小型企業(yè)來說，都面臨著發(fā)展到一頂規(guī)模后該如何再向前邁一步，實現(xiàn)質的飛躍的問題。象東龍一樣，很多的制造企業(yè)已經邁出了自己的一步。