上世紀(jì)20年代，在美國的通用電氣、杜邦、通用汽車公司采用全面預(yù)算管理之后，很快大型工商企業(yè)就將其視為標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。而全面預(yù)算管理也從最初的計(jì)劃、協(xié)調(diào), 逐步發(fā)展為兼具控制、激勵、評價等諸多功能的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理工具, 成為企業(yè)內(nèi)部控制中的核心。伴隨著信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)全面預(yù)算管理勢必與IT 環(huán)境相結(jié)合，幫助企業(yè)解決以往實(shí)施全面預(yù)算管理中的困難，提升了企業(yè)的管理水平和管理效率。

核心是“全面”

在當(dāng)今的市場環(huán)境給企業(yè)帶來了越來越大的競爭壓力，企業(yè)必須將建立一個將戰(zhàn)略目標(biāo)迅速轉(zhuǎn)化為執(zhí)行能力的管理體系以應(yīng)對瞬息萬變的市場環(huán)境。全面預(yù)算管理正是這樣一個連接戰(zhàn)略與戰(zhàn)略執(zhí)行的管理工具。

國內(nèi)***的管理軟件廠商博科資訊股份有限公司***財(cái)務(wù)顧問尹棟梁說：“全面預(yù)算管理軟件強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)預(yù)算與編制工作，側(cè)重于目標(biāo)管理，其核心在于“全面”二字?！?/P>

尹棟梁介紹：作為全面預(yù)算管理的開始，企業(yè)首先要結(jié)合戰(zhàn)略制定各級組織的年度目標(biāo)，然后各業(yè)務(wù)單元就預(yù)算目標(biāo)制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)計(jì)劃。這就要求全面預(yù)算軟件在預(yù)算編制反面應(yīng)涉及到企業(yè)全面的業(yè)務(wù)邏輯，包括銷售、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)、費(fèi)用分?jǐn)?、成本?jì)算等方方面面。這要求軟件能夠建立全方位的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)模型，滿足企業(yè)管理要求和業(yè)務(wù)邏輯。同時，系統(tǒng)應(yīng)注重預(yù)算金額的總體性，不僅包括財(cái)務(wù)預(yù)算，更重要的是包括業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算。這是因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理不僅關(guān)注日常經(jīng)營活動，還關(guān)注投資和資本運(yùn)營活動；不僅考慮資金的供給、成本的控制，還要考慮市場需求、生產(chǎn)能力、產(chǎn)量、材料、人工及勞動力等資源間的協(xié)調(diào)和配置。其次，全面預(yù)算是一個“全員”參與的動態(tài)過程，預(yù)算目標(biāo)層層分解，各部門之間的協(xié)調(diào)科學(xué)配置，從預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)、預(yù)算的編制和匯總，到預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控、預(yù)算的分析和調(diào)整、預(yù)算的考核與評價。這也要求信息系統(tǒng)一方面要具有完善的權(quán)限管理功能，設(shè)定數(shù)據(jù)全權(quán)，保證數(shù)據(jù)安全。另一方面要與會計(jì)核算系統(tǒng)密切配合，提供預(yù)算管理的流程支持，有效地激勵經(jīng)營活動按照預(yù)期的激勵活動進(jìn)行。

信息化選型要求

全面預(yù)算是一個目標(biāo)設(shè)立、業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、控制預(yù)算、分析調(diào)查、績效考核的閉環(huán)過程。信息化系統(tǒng)在功能上應(yīng)覆蓋完整的預(yù)算管理循環(huán)，包括預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析和管理四大功能。在管理流程方面，應(yīng)支持靈活的預(yù)算方案定義、同時提供預(yù)算編制、審批、控制、分析、調(diào)整等全流程支持。

全面預(yù)算管理決定了信息化系統(tǒng)是一個面向分析的管理系統(tǒng)，其中數(shù)據(jù)是由多維度描述的，這些要求信息化系統(tǒng)要建立在一個多維度的數(shù)據(jù)模型上，只有建立了多維度的數(shù)據(jù)模型，管理系統(tǒng)才能滿足用戶靈活多變的分析需求。
在預(yù)算編制方面，信息系統(tǒng)要靈活建立企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)模型、預(yù)算模型能夠適應(yīng)企業(yè)管理和業(yè)務(wù)邏輯變化，具有完善的權(quán)限管理功能，提供預(yù)算管理流程支持，提供財(cái)務(wù)智能工具，減少公式、規(guī)則的定義工作量，提高編制效率。

預(yù)算分析方面，信息系統(tǒng)要支持多維數(shù)據(jù)分析，可以靈活、快速完成下鉆、上鉆、旋轉(zhuǎn)、切片、切塊等數(shù)據(jù)分析、查詢操作；提供數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)工具，能夠整合不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的能力；提供預(yù)測、模擬功能，快速做出預(yù)算調(diào)整。
在預(yù)算控制方面，與日常審批流程相結(jié)合，到全程監(jiān)督和控制。

作為一款完善的全面管理軟件，除了能提供管理和分析功能，還應(yīng)為決策層提供直觀的關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)，動態(tài)顯示預(yù)算關(guān)鍵性指標(biāo)數(shù)據(jù)和實(shí)際執(zhí)行情況，并能夠正對特定指標(biāo)數(shù)據(jù)明細(xì)到業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

深刻領(lǐng)悟五大關(guān)鍵點(diǎn)

全面預(yù)算管理是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的一種管理手段，，其將企業(yè)全部經(jīng)營活動的計(jì)劃、目標(biāo)以數(shù)量形式具體而系統(tǒng)地反映出來，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行控制和管理。因此，企業(yè)管理模塊以及業(yè)務(wù)流程上的作業(yè)模塊都必須貫徹全面預(yù)算管理的思想。博科資訊董事長沈國康認(rèn)為，信息化發(fā)展到今天，企業(yè)全面預(yù)算管理與IT 環(huán)境相結(jié)合勢在必行，作為一項(xiàng)提升企業(yè)管理水平和管理效率的工具，企業(yè)在貫徹全面預(yù)算管理的同時，應(yīng)深刻理解并領(lǐng)悟全面預(yù)算的內(nèi)涵，既全面預(yù)算蘊(yùn)含的五大關(guān)鍵點(diǎn)：

全面預(yù)算管理是連接企業(yè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)略執(zhí)行的管理工具

全面預(yù)算管理是企業(yè)上下全面參與的工作，是全面的業(yè)務(wù)計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算的集成

預(yù)算的編制過程需要幾上幾下，多次溝通、協(xié)調(diào)

預(yù)算管理離不開執(zhí)行過程的監(jiān)控、動態(tài)分析、調(diào)整及事后的考核

全面預(yù)算的推行需要一個循序漸進(jìn)的過程，需要不斷積累經(jīng)驗(yàn)

沈國康說：“全面預(yù)算管理促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部單元間的合作與交流，使企業(yè)的管理者充分考慮企業(yè)整體運(yùn)行環(huán)節(jié)之間的相互關(guān)系，明確了各部門的責(zé)任，避免由于責(zé)任不清造成相互推諉事件的發(fā)生，能調(diào)動企業(yè)各業(yè)務(wù)單元的積極性，促成企業(yè)整體長期目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。這是諸多***企業(yè)成功多年經(jīng)驗(yàn)的積累，所以企業(yè)應(yīng)推行全面預(yù)算管理?！?BR>