云中的Office套件：微軟Office VS谷歌Docs
【51CTO.com獨(dú)家特稿】是一個瀏覽器中的電子表格？是網(wǎng)絡(luò)中的文字處理器？目前，SaaS（軟件即服務(wù)）已經(jīng)風(fēng)靡一時，而且像Salesforce.com這樣基于網(wǎng)絡(luò)的新興公司的成功已經(jīng)使廠商搜尋越來越多能夠在網(wǎng)絡(luò)上使用的軟件。如果您相信谷歌，事實(shí)上幾乎所有的軟件很快將會是基于Web的。似乎是為了證明了這一點(diǎn)，谷歌已經(jīng)提供了能夠在瀏覽器中運(yùn)行的、完整的辦公應(yīng)用套件。
谷歌并不是唯一提供此功能的公司。眾多競爭者正在準(zhǔn)備推出他們自己的、基于Web的辦公套件，甚至微軟也在采取行動，除了桌面辦公軟件的典型功能外，其他每個產(chǎn)品都承諾能與Web有更好的結(jié)合，包括傳統(tǒng)的應(yīng)用程序不提供的協(xié)作和集成功能。
但是它們有多么重要呢？即使使用今天***的瀏覽器，在真正的工作中能以基于瀏覽器的應(yīng)用真正地替代微軟的Office嗎？我決定找出答案。以我自己的文件中所選擇的演示文件和實(shí)際工作，我對Google文件和微軟Office網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)的技術(shù)預(yù)覽版進(jìn)行了測試?？梢灶A(yù)見，結(jié)果大多是令人失望的——但我的經(jīng)歷也取得了意想不到的驚喜。
谷歌Docs：您的在線桌面
沒有一家公司在基于Web的應(yīng)用程序方面比谷歌做的更多了，因此，您應(yīng)該期待它的套件是***的，對不對？然而，這么想是錯誤的。事實(shí)上，谷歌Docs最讓人不解的地方原來是它在真正的工作中存在非常嚴(yán)重的不足。
當(dāng)您登錄到谷歌文件時，迎接您的是熟悉的谷歌風(fēng)格用戶界面：簡潔、干凈、明了，甚至是優(yōu)雅。但是，雖然這一商標(biāo)式的特征為谷歌的搜索產(chǎn)品創(chuàng)造了奇跡，但它掩蓋了谷歌Docs功能上的不足，而這一點(diǎn)立即會令人感到沮喪。
基于WEB的office套件一覽
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谷歌Docs |
微軟Office 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 |
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價格 |
免費(fèi)；使用谷歌Apps Premium Edition套裝軟件的用戶每年需支付50美元 |
可通過Windows Live免費(fèi)使用；作為基于SharePoint服務(wù)的微軟在線服務(wù)價格待定；作為Office的一部分在2010年批量購買許可證 |
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所支持的瀏覽器 |
谷歌瀏覽器，火狐2以上版本，Internet Explorer 6以上版本，和Safari 3以上版本以及其他一些瀏覽器（更多資訊） |
火狐3.5以上版本，Internet Explorer 7以上版本，和Safari 4以上版本 |
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優(yōu)點(diǎn) |
l 美觀和易于使用的界面 l 文件按時間順序查看 l 保持每個文檔的歷史版本 l 可以通過電子郵件或網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入文件 l 很容易在博客和網(wǎng)站上嵌入文件 |
l 熟悉的用戶界面工具條 l 以絕對保真的方式再現(xiàn)Word和PowerPoint文件，并在Excel中精確的嵌入圖表 l Excel的Web應(yīng)用程序顯示多個作者的實(shí)時更新 l ***的打印質(zhì)量 |
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缺點(diǎn) |
l 幾乎完全缺少先進(jìn)的功能 l 無法保存幾乎大多數(shù)最基本的Word、Excel和PowerPoint格式文檔 l 打印不可靠 |
l Word和PowerPoint的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)僅能在技術(shù)預(yù)覽中讀取 l Excel的Web應(yīng)用程序無法編輯包含VBA、shape和其他對象的文件 |
這還僅僅是一個比較淺顯的方面，所以請不要奢望能從微軟Office上順利的過渡。谷歌在6月增加了對Office 2007年文件格式的支持，但是又能怎樣呢？即使對于較舊的Office格式，谷歌Docs也會在最基本的格式上反應(yīng)遲緩。我試著從我的文檔中導(dǎo)入各種實(shí)際的文件——而不是實(shí)物模型或演示的文件，雖然也可以工作——文件中比簡單的文本復(fù)雜些的資料便會出現(xiàn)異常。
微軟Office網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)：隨處都可以使用Office
盡管谷歌文件存在缺陷，但微軟不會期望競爭就此結(jié)束。這個Redmond巨人目前正在準(zhǔn)備推出一個完全基于網(wǎng)絡(luò)的Office組件版本，將與Office 2010同時發(fā)布。雖然該Office網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)目前只是一個技術(shù)預(yù)覽版本（正式的beta版本計劃將在今年稍后公布），但它們已經(jīng)給谷歌Docs造成了艱巨的挑戰(zhàn)。
這一點(diǎn)在您向Word Web應(yīng)用程序輸入***份文件時表現(xiàn)得最為明顯。與競爭對手谷歌Docs不同的是，微軟的網(wǎng)絡(luò)套件將非常精確復(fù)制.doc和.docx文件，下至最小的細(xì)節(jié)。其結(jié)果令人瞠目結(jié)舌。字體、頁間距、頁眉、頁腳、自動文本項(xiàng)、腳注 —— 一切似乎完全與Word的桌面版本一樣。圖片在恰當(dāng)?shù)牡胤斤@示，即便是放置在文本的上方或者下方?；旌享撁娲笮〉奈募?，或從頁面到頁面的候補(bǔ)縱向和橫向模式文件都能夠正確加載。而且，最神奇的是在經(jīng)歷一系列的挑戰(zhàn)之后，其印刷的效果是毫無瑕疵的。
你如果認(rèn)為微軟依靠ActiveX控件，或其他只能用IE瀏覽器的功能來實(shí)現(xiàn)這一切的話，那么你就錯了，雖然這么認(rèn)為也是很正常的。微軟為Internet Explorer的用戶提供了一個改進(jìn)的文件上傳界面，但除此之外，提供的一切功能都與所有微軟支持的瀏覽器相同，這些瀏覽器不僅包括IE 7以上版本，而且包括Firefox和Safari 3.5以上版本以及4 以上版本。僅僅為了樂趣，我也嘗試了谷歌Chrome瀏覽器，盡管該瀏覽器沒有被正式支持，但是一切看起來都很正常。就是這樣，不需要任何附加組件或插件——但如果你安裝了Silverlight，字體看起來將更清晰，而文件加載時間也會有所改善。
為什么要把辦公軟件放在網(wǎng)絡(luò)上？
谷歌認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)是未來的發(fā)展趨勢，而文檔的制作、出版和協(xié)作都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行也是不可避免的。如果你同意這一設(shè)想，那么像谷歌這樣杰出的公司所提供的在線生產(chǎn)力軟件自然會吸引你。要認(rèn)識到谷歌的設(shè)想也是自私的：它的核心業(yè)務(wù)是搜索，所以更希望你的文件在線，而不論這樣做是否真的具有優(yōu)勢。
另一方面，微軟將目光轉(zhuǎn)移到到網(wǎng)絡(luò)無疑是作為一種防御措施，但其目的不是取代我們現(xiàn)在所使用的Office。相反，它計劃用網(wǎng)上選擇來擴(kuò)大它目前的產(chǎn)品。在這個意義上說，微軟的Office網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)可能與Outlook Web Access所適合的領(lǐng)域相同：它們對移動辦公的人來說是極有價值的，但如果可能的話，大部分的人還是會繼續(xù)使用桌面版本。此外，通過把對Microsoft Office文件格式的支持放到網(wǎng)絡(luò)，微軟將作為事實(shí)上的辦公文檔標(biāo)準(zhǔn)，從而進(jìn)一步鞏固自己的地位。
我估計，微軟的模式將會使大多數(shù)客戶產(chǎn)生共鳴。如果你發(fā)現(xiàn)自己在不久的將來可以使用基于Web的軟件時，請不要驚訝；而網(wǎng)上發(fā)布和協(xié)作的功能太有價值，使得你不能忽視它。同時，不要從您的硬盤中刪除你現(xiàn)在的辦公套件。雖然目前的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件產(chǎn)品令人印象深刻，但是在它們成為企業(yè)用戶的標(biāo)準(zhǔn)之前，基于瀏覽器的應(yīng)用還有很長的路要走。
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原文：Office suites in the cloud: Microsoft Office Web Apps versus Google Docs and Zoho 作者：Neil McAllister
