通過(guò)為企業(yè)提供項(xiàng)目和大型項(xiàng)目的全生命周期的管理，IBM Rational Portfolio Manager(簡(jiǎn)稱(chēng)RPM)確保項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目經(jīng)理能夠快速完成項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控過(guò)程，保證實(shí)時(shí)獲得項(xiàng)目的可見(jiàn)性，管理項(xiàng)目績(jī)效，從而快速做出各種決策。同時(shí)，RPM具有良好的伸縮能力和靈活性，可以滿(mǎn)足不同企業(yè)規(guī)模、不同項(xiàng)目管理水平與成熟度、不同項(xiàng)目類(lèi)型、不同項(xiàng)目規(guī)模與項(xiàng)目復(fù)雜度的需要。

•唯一地實(shí)現(xiàn)了一個(gè)工具、基于一個(gè)軟件架構(gòu)，完整地支持了PMBOK的九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域和5個(gè)過(guò)程組。通過(guò)提供統(tǒng)一的項(xiàng)目、大型項(xiàng)目和項(xiàng)目組合的管理平臺(tái)，建立起了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一的工作環(huán)境和溝通平臺(tái)，提高了整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控能力和團(tuán)隊(duì)溝通效率;
•RPM提供了一個(gè)完整的包含企業(yè)資源職位、技能，能夠?qū)崟r(shí)記錄資源負(fù)載、需求情況和已分配資源執(zhí)行狀況的資源庫(kù)，并進(jìn)一步提供了資源的規(guī)劃和優(yōu)化平衡能力，保證了企業(yè)關(guān)鍵資源總是與高優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目保持一致;

圖 RPM功能模塊和PMBOK知識(shí)體系的對(duì)應(yīng)關(guān)系

•RPM的項(xiàng)目費(fèi)用管理功能，全面支持自頂向下和自底向上的項(xiàng)目費(fèi)用估算，項(xiàng)目的資金限制平衡、費(fèi)用匯總，支持費(fèi)用基準(zhǔn)的設(shè)定和使用掙值技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目偏差控制、項(xiàng)目績(jī)效管理和項(xiàng)目預(yù)測(cè)。同時(shí)，結(jié)合各種可靈活定制的財(cái)務(wù)科目，項(xiàng)目經(jīng)理能夠方便地完成項(xiàng)目的費(fèi)用估算、預(yù)算和控制過(guò)程;

•RPM提供了完整的文檔管理能力，包括文檔的版本、審批和分類(lèi)管理。使用它，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以把文檔附加到各自的任務(wù)上，項(xiàng)目經(jīng)理可以把相關(guān)文檔分發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或其它干系人進(jìn)行評(píng)審和批準(zhǔn)，完成主要里程碑的項(xiàng)目交付件的管理、審批和質(zhì)量控制;

•RPM內(nèi)置了強(qiáng)大的工作流引擎和通知(郵件)引擎，包括可視化的工作流建模和監(jiān)控能力，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目團(tuán)成員之間快速、高效率地協(xié)作與溝通;

•RPM提供了內(nèi)置的模板機(jī)制，能夠有效支持項(xiàng)目管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分享和項(xiàng)目管理方法的重用。使用它，項(xiàng)目經(jīng)理能夠生成可執(zhí)行的項(xiàng)目管理流程，指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠在不知不覺(jué)中，遵守著組織標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理流程，完成項(xiàng)目工作。從而，輔助企業(yè)推行標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理流程，實(shí)現(xiàn)行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、效率***化，這對(duì)提高組織項(xiàng)目管理過(guò)程的成熟度有很大幫助。