微軟Excel數(shù)據(jù)庫教程
導(dǎo)讀：微軟作為世界PC機的先祖，實力可想而知是多么的強大，微軟Excel數(shù)據(jù)庫教程將會帶給大家很多很有價值的東西。
設(shè)計一個Excel數(shù)據(jù)庫
其實之前在Excel中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，你應(yīng)該花設(shè)計系統(tǒng)幾分鐘。這是一個重要的時刻保護程序創(chuàng)建一個電子表格的草稿，因為它可能很難在以后添加日期字段。粗糙草案應(yīng)確定所有信息要跟蹤。這應(yīng)該包括的東西如姓名，地址和聯(lián)系，或由于預(yù)算日期和電話號碼數(shù)據(jù)庫的美元數(shù)額。一旦你確定這個信息，那就比較容易辦。重要的是要記住在組織方面的信息，是保持盡可能小。例如，你不會有所謂的地址字段，而是你會分解成較小的數(shù)據(jù)，如街道地址，城市，州和郵政編碼下來。這使得更容易稍后搜索和篩選數(shù)據(jù)。一旦你已經(jīng)完成了設(shè)計，它是一個簡單的過程來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。
創(chuàng)建一個Excel數(shù)據(jù)庫
現(xiàn)在，您已經(jīng)確定，正是你想要你的Excel數(shù)據(jù)庫包含，可以很容易地在Excel中創(chuàng)建它。只需啟動一個新的電子表格在Excel中保存為您的數(shù)據(jù)庫的名稱。每條信息的小片，稱為一個字段，你在設(shè)計階段確定的是一列標(biāo)題。例如，對于數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系，將單元格A1姓氏，將單元格B1名字，和C1將街道地址。只需輸入外地去跨越欄標(biāo)題名稱。在創(chuàng)建字段，您可以格式化做的事情一樣大小的列其中，加粗的標(biāo)題，如果需要改變顏色。一旦完成后，您就可以添加數(shù)據(jù)。在Excel中每一行是一個記錄。只要按一下在***列的空單元格，并填寫資料。如果該數(shù)據(jù)庫將包含大量的記錄，那么你可能要考慮凍結(jié)的字段名稱。這將始終顯示列標(biāo)題，以便可以看到你在什么地方，不管有多少行的電子表格包含。
【編輯推薦】
