讓應(yīng)用更簡單 數(shù)碼復(fù)合機安裝使用解析
數(shù)碼復(fù)合機是一種大型辦公設(shè)備，機器本身集合的功能非常多，能夠同時滿足多人或者整個工作組用戶的使用。由于使用數(shù)碼復(fù)合機的人員較多，而維修工程師或者企業(yè)不可能對每一個員工進行一一的培訓(xùn)，因此在安裝使用中就會存在很多問題，比如說安裝不上驅(qū)動、不會使用機器功能、不會安裝耗材等等。下面筆者針對普通用戶的需求，實戰(zhàn)應(yīng)用匯總了系列的使用技巧，希望對數(shù)碼復(fù)合機用戶有所幫助。
復(fù)合機碳粉安裝實用三步法
其復(fù)合機碳粉安裝非常簡單，三步法主要包括：一、安裝碳粉前搖動碳粉盒，注意搖動時的方向，一般是平搖，這是保證碳粉在使用中出現(xiàn)不下粉故障的一個前提。二、打開碳粉盒的出粉封條，這是保證碳粉盒能否正常使用的關(guān)鍵步驟。三、記住工程師教你打開蓋板及一些安裝動作。
數(shù)碼復(fù)合機
案例分析：安裝完碳粉復(fù)印件出現(xiàn)白板，字體非常淡，多復(fù)印幾份出現(xiàn)白板，沒有任何字體。
故障原因：沒有撕開碳粉盒的出粉封條，造成碳粉無法正常供應(yīng)，所以復(fù)印件越來越淡，因為用戶對產(chǎn)品不了解，所以覺得機器出現(xiàn)故障了，于是馬上進行保修，保修以后工程師上門，經(jīng)檢查就是碳粉盒出現(xiàn)了問題。就是一塊小封條，造成整個悲劇。
建議：用戶在安裝碳粉時，一定要了解安裝的注意事項，上門的三步法非常重要，工程師上門安裝的時候，一定要在旁邊看一下，然后結(jié)合上面的三步法安裝碳粉肯定是不成問題的。
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數(shù)碼復(fù)合機網(wǎng)絡(luò)共享安裝應(yīng)用
復(fù)合機是一種非常大型的辦公設(shè)備，負荷非常大，非常適合工作組用戶的共同使用，因此很多企業(yè)一般會把復(fù)合機單獨設(shè)立一個打字復(fù)印室，供員工的共同使用。由于很多復(fù)合機都涵蓋了多種功能，特別是打印功能和掃描功能需要電腦驅(qū)動的支持，如果一臺復(fù)合機不支持網(wǎng)絡(luò)打印，而只支持USB打印，而USB打印只能通過傳統(tǒng)的共享方式來實現(xiàn)工作組使用，因此在使用打印功能中容易造成困難。
▲添加打印設(shè)備
▲創(chuàng)建新端口
▲網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)置安裝
▲輸入IP地址
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網(wǎng)絡(luò)打印功能安裝方法
打開打印機文件夾，點擊添加打印機，根據(jù)提示點擊下一步，選擇 連接到此計算機的本地打印機，再次選擇創(chuàng)建端口 TCP/IP，然后輸入IP地址，直接點擊下一步，點擊完成，選擇從磁盤安裝打印驅(qū)動。
▲安裝驅(qū)動
從磁盤安裝需要的準備工作是，需要準備網(wǎng)絡(luò)打印設(shè)備的驅(qū)動光盤，或者需要事先下載好網(wǎng)絡(luò)打印設(shè)備的驅(qū)動，這樣在安裝時，才能找到指定的路徑進行驅(qū)動安裝。安裝完成以后即可馬上打印輸出。
傳統(tǒng)共享打印與網(wǎng)絡(luò)共享打印的區(qū)別
傳統(tǒng)共享打印也是通過內(nèi)部局域網(wǎng)來實現(xiàn)，在設(shè)置共享打印時，需要專門有一臺電腦為機器共享服務(wù)，首先需要在主機上安裝打印驅(qū)動，然后把安裝完的驅(qū)動設(shè)置為共享打印機，這樣其他電腦就可以通過局域網(wǎng)搜索到已經(jīng)共享的打印機，搜索到共享打印機以后即可通過添加共享打印機來完成共享安裝。
網(wǎng)絡(luò)共享應(yīng)用
傳統(tǒng)共享打印需要兩個條件支持，***是在同一個局域網(wǎng)中，打印機需要設(shè)置為共享。第二安裝驅(qū)動的主機電腦需要處于開機狀態(tài)。這兩個條件缺一不可，如果主機突然關(guān)機，打印機共享將中斷。
網(wǎng)絡(luò)共享打印是通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)，在設(shè)置共享打印時，不需要主機電腦的支持，因為打印設(shè)備已經(jīng)具備網(wǎng)絡(luò)功能，只需要把局域網(wǎng)中的網(wǎng)線插入網(wǎng)卡中，通過機器自動獲得IP地址，或者是手動設(shè)置一個IP地址。不需要主機電腦的支持，這樣整個局域網(wǎng)中的用戶都能夠共享使用同一臺機器。
用戶在安裝網(wǎng)絡(luò)打印設(shè)備時，只需要知道網(wǎng)絡(luò)打印設(shè)備的IP地址，然后通過添加網(wǎng)絡(luò)打印設(shè)備，安裝驅(qū)動程序即可完成共享設(shè)置。
從傳統(tǒng)共享和網(wǎng)絡(luò)共享打印中，我們能夠明顯的看到這兩種共享打印安裝使用的區(qū)別，網(wǎng)絡(luò)共享打印更加方便快捷。
很重要 復(fù)合機特殊功能應(yīng)用
對于復(fù)合機來說，表面看上去是一臺很簡單的復(fù)印機，實際復(fù)合機它有很多功能來輔助它完成各種各樣的作業(yè)，比如說自動送稿器、分頁器等等。
自動送稿器的使用
使用自動送稿器可以提高復(fù)印效率，避免每次放稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。使用時首先按下自動送稿按鍵，指示燈點亮，在供稿臺放上原稿。自動送稿器會一頁一頁地放上原稿。原稿放好后，機器即自動開始復(fù)印。自動送稿器的另一個功能是使機器預(yù)熱后自動開始復(fù)印。方法是在預(yù)熱過程中，設(shè)定好各項目，如紙盒選擇，濃度調(diào)節(jié)、放大或縮小等，然后在供稿臺上按上述要求放上原稿，機器預(yù)熱完馬上自動開始復(fù)印。
應(yīng)當注意，卷曲、折皺、折疊的原稿，帶書釘、曲別針，膠帶或漿糊未干的原稿，背面發(fā)黑的原稿，粘在一起或裝訂的原稿和過簿的原稿不能自動送入但是，利用一些特殊復(fù)印技巧，仍可自動送人較薄的或不十分平整的原稿。方法是在將易卡注的原稿一頁—頁送入時，打開左側(cè)原稿回轉(zhuǎn)盒，進行半自動送稿復(fù)印，即用右手送人原稿，用左手接任印過的原稿，這樣，原稿幾乎不會卡住原稿卡住時也要掀開回轉(zhuǎn)蓋，輕輕拉出，一般從與玻璃接觸一側(cè)取出更容易。如果難以取出，可拆下夾住原稿的壓板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信號燈仍亮，一般是供稿臺上已放上原稿，將此頁原稿向外拉一些，信號即可消除。
復(fù)合機
被卡住過的原稿之后的一頁原稿，由于卡紙信號的出現(xiàn)未能復(fù)印，需取出重新放在供稿臺上，再行復(fù)印。利用半自動送稿器復(fù)印雙面原稿而不套印雙面復(fù)印時，需先印每頁原稿頁碼數(shù)字大的一面，待此頁原稿從機內(nèi)徘到稿臺上時，再將其放在送稿臺上，復(fù)印另一面。例如：先印第1頁，然后再印第3頁。這時不能使用全自動送稿功能。
自動復(fù)印功能的利用
有些復(fù)印機在供稿盤上放好原稿后，機器即可在預(yù)熱完畢后自動開始復(fù)印，還有些機器的自動供紙板亦有此功能，預(yù)熱時將一張復(fù)印紙放在供紙板上，預(yù)熱后即可自動復(fù)印，也有的機器在操作而板上設(shè)置一個“Standby”按鍵和指示燈，開機預(yù)熱時按下此鍵，指示燈亮，在紙盒內(nèi)有紙的情況下，預(yù)熱完畢機器即自動運轉(zhuǎn)，如設(shè)定好復(fù)印數(shù)量。
插入復(fù)印和停止鍵的使用
在絕大多數(shù)復(fù)印機上都設(shè)有此二鍵，但能夠正確運用的用戶并不多。插人復(fù)印鍵又叫暫停鍵，它是用來中斷正在復(fù)印的多份文件，臨時加進一個更為急用的文件的。復(fù)印過程中按下此鍵，機器立即停止復(fù)印，復(fù)印數(shù)量顯示變?yōu)?ldquo;l”，重新設(shè)定一個復(fù)印數(shù)值即可復(fù)印急用的文件，復(fù)印完后機器又回到原來中斷時的顯示狀態(tài)，可繼續(xù)進行原來的多份復(fù)印。如果按錯插入復(fù)印鍵，要恢復(fù)中斷前的復(fù)印數(shù)量按下停止鍵即可。停止鍵主要是多扮復(fù)印時到了所需份數(shù)或發(fā)現(xiàn)原稿放置不正等意外現(xiàn)象時使用的.按下此鍵后機器停止運轉(zhuǎn)，復(fù)印份數(shù)回到“1”，再復(fù)印時需重設(shè)。有些小型機將停止鍵和復(fù)印份數(shù)清除鍵設(shè)為一個鍵，其功能相同。
自動分頁器的使用
利用自動分頁器進行分頁時，必須從原稿的***一頁開始復(fù)印。分頁器一般為15格，可將復(fù)印品分成15份，復(fù)印品超過15份時，需先復(fù)印15份，再繼續(xù)復(fù)印余下的份數(shù)。使用自動分頁器時，紙盒內(nèi)裝的紙張應(yīng)凸面朝上，這樣不致在復(fù)印品進入分頁格時出現(xiàn)錯插現(xiàn)象，(即后印出的一頁插入先復(fù)印的幾員之間，搞亂了順序)。每層分頁格約能容納30頁復(fù)印品，超過時即易發(fā)生卡紙。因此，復(fù)印品過多時應(yīng)在復(fù)印過程中取出，分別放好，待全部復(fù)印完，再將兩部分疊放在一起進行裝訂。在自動送稿器與分頁器同時使用時，應(yīng)注意防止原稿偏斜造成復(fù)印品缺陷，以致殘品被夾進復(fù)印品之中，難于發(fā)現(xiàn)。
因此，應(yīng)在復(fù)印過程中隨時留意分頁器中最上層的復(fù)印品，只要此頁完好，則以下多層的復(fù)印品應(yīng)是好的。自動(半自動)送稿器與自動分頁器同時使用時，如遇到原稿大小參差不齊的情況，而復(fù)印份數(shù)又在分頁份數(shù)以上時，可先印分頁器分頁份數(shù)的余份，如需復(fù)印20份，而分頁器僅可分15份，這時應(yīng)先印5份。復(fù)印這5份時，可對大小不一的原稿進行放大或縮小，統(tǒng)一到一種尺寸的復(fù)印紙上。取其中1份作為第二次復(fù)印余下15份的原稿。這時可使用自動(半自動)送稿器，而且只需進行原稿復(fù)印就行了。而***次復(fù)印的原稿尺寸不同且有放大、縮小的麻煩，故不能使用送稿器快速復(fù)印。
在對色調(diào)不一的多頁原稿進行多份復(fù)印時，亦可先復(fù)印余份統(tǒng)一色調(diào)，然后再以復(fù)印品為原稿進行多份復(fù)印，這樣可避免反復(fù)調(diào)節(jié)顯影濃度的麻煩。使用自動分頁器還需注意選用光潔度好，尺寸合適的復(fù)印紙，并應(yīng)在復(fù)印前將紙盒中的紙張充分抖開、磕齊。否則，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起，就會出現(xiàn)復(fù)印品缺陷或卡紙現(xiàn)象，使分頁出現(xiàn)錯誤。
大容量供紙箱的選用
一些高速復(fù)印機可選用容量為1500一2000張紙的供紙箱。這種紙箱附加在機器右側(cè)，從下供紙盒處進紙。供紙箱需單設(shè)電源。使用前需將選擇器旋鈕設(shè)定好，以滿足不同紙張尺寸的要求，接通電源開關(guān)，指示燈點亮，無紙時指示燈閃爍。當需要變更復(fù)印紙尺寸時，可向右拉出紙箱，打開紙箱蓋和上蓋松開塑料旋紐，提起隔板，將選擇器旋鈕調(diào)到所選紙張尺寸的號碼位置，***關(guān)好紙箱蓋，將紙箱推接到主機上。如果加紙后指示燈仍閃爍不止，則說明復(fù)印紙未放好或紙箱未關(guān)嚴，此時不能進行復(fù)印。
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