成本與應(yīng)用 淺談多功能一體機(jī)的優(yōu)劣
“多種功能整合于一體”是一體機(jī)的特性，一臺(tái)機(jī)器能夠?qū)崿F(xiàn)多種功能應(yīng)用，因此很多人認(rèn)為買多功能一體機(jī)比買單功能打印機(jī)要?jiǎng)澦阋恍?但是有人認(rèn)為，買多功能一體機(jī)不一定劃算，由于機(jī)器只有一臺(tái)，不能同時(shí)滿足不同用戶操作不同的功能。
其實(shí)這兩類用戶都站在自己不同的角度在考慮問題，***類用戶看中是整體購機(jī)成本，第二類用戶看中的是應(yīng)用需求。其實(shí)這兩點(diǎn)存在一定的矛盾，如果在購買中太過于側(cè)重其中一點(diǎn)，都會(huì)給你用戶帶來不利，因此我們需要用戶更進(jìn)一步了解多功能一體機(jī)的特性和優(yōu)劣。只有了解清楚了，才能取其優(yōu)點(diǎn)來滿足自己的需求，而不是側(cè)重缺點(diǎn)。下面筆者從三方面來為大家解析。
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一體機(jī)購機(jī)成本占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)
相信買過單功能機(jī)器的用戶都知道，一臺(tái)噴墨打印機(jī)至少需要200多塊錢，一臺(tái)掃描儀在300多塊錢，小型復(fù)印設(shè)備一把都是激光的，都需要千元以上。如果我們刨去復(fù)印功能不計(jì)算，打印、掃描設(shè)備就需要500多，如果加上復(fù)印功能，可想而知了。目前市面上低端噴墨一體機(jī)市場(chǎng)售價(jià)有400元左右，也有500元左右的，相比單功能組合起來便宜多了。相信很多用戶都計(jì)算過這樣的成本，通過調(diào)查顯示，只要有多種需求的用戶，大部分用戶都會(huì)選擇多功能一體機(jī)，而不會(huì)選擇花更多錢去購買多臺(tái)單功能。
企業(yè)用戶選擇淘汰產(chǎn)品時(shí)，開始從單功能轉(zhuǎn)向多功能一體機(jī)，特別是對(duì)激光一體機(jī)的選擇，由于激光機(jī)的性能本身具有一定的優(yōu)勢(shì)，加上目前千元出頭的激光一體機(jī)非常多，基本趨向于大眾化，而目前單買一臺(tái)激光打印機(jī)需要700元左右，有些品牌可能會(huì)更高，加上一臺(tái)掃描儀300多塊錢，加上小型激光復(fù)印設(shè)備，這樣三臺(tái)機(jī)器下來預(yù)計(jì)需要2000多，因此一臺(tái)激光一體機(jī)和三臺(tái)單功能的設(shè)備差價(jià)為1000元左右，所以用戶在選擇時(shí)會(huì)毫不猶豫。特別是標(biāo)配傳真的激光一體機(jī)，成本更加占有優(yōu)勢(shì)。
點(diǎn)評(píng)：一臺(tái)多功能一體機(jī)的成本比多臺(tái)單功能組合成本低了很多，機(jī)器檔次越高，其中相差的成本越多，因此從成本角度來看，多功能一體機(jī)占有絕對(duì)性優(yōu)勢(shì)。
應(yīng)用便捷性分析
不能同時(shí)滿足多個(gè)用戶使用不同功能，這是第二類用戶提出的觀點(diǎn)。其實(shí)這也是多功能一體機(jī)應(yīng)用中存在的一個(gè)問題，如果一個(gè)辦公室多人使用同一臺(tái)多功能一體機(jī)，如果兩個(gè)人或者三個(gè)人需要使用他不同功能時(shí)，就會(huì)發(fā)生沖突，比如小王需要打印資料，小張需要掃描文件、小劉需要復(fù)印資料，而小彭需要發(fā)送傳真，這樣的作業(yè)難免會(huì)產(chǎn)生重疊，因此總會(huì)出現(xiàn)等待，不能及時(shí)滿足不同用戶同時(shí)使用設(shè)備。
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其實(shí)第二類用戶提到的觀點(diǎn)只是一個(gè)需求問題沒有得到合理的解決，對(duì)于部門人數(shù)較多的用戶來說，單純購買一臺(tái)一體機(jī)在使用中肯定會(huì)碰到這樣的問題，如果部門人數(shù)較少，平時(shí)使用量不是很多，那么多功能一體機(jī)肯定能滿足需求。然后來解決部分人數(shù)較多造成人員等待的問題呢?
其實(shí)也不是很難，比如我們可以購買一臺(tái)三合一的激光一體機(jī)，然后再單獨(dú)購買一臺(tái)傳真機(jī)來滿足日常需求，這樣能夠很好解決部分用戶等待使用機(jī)器的問題。一般三合一激光一體機(jī)涵蓋的功能有打印、復(fù)印、掃描功能，如果傳真單獨(dú)分開，那么其他幾種功能就能很好的分配了，從企業(yè)辦公需求來看，打印功能是需求最多的，其次是復(fù)印，掃描相對(duì)較少一些。
如果四種功能全部購買單機(jī)，那么應(yīng)用就更加方便了，互不干涉，同時(shí)可以使用不同的功能。但是購買單機(jī)的代價(jià)就是成本過高。而且有些功能應(yīng)用較少的話，會(huì)造成很大的浪費(fèi)。
點(diǎn)評(píng)：多功能在應(yīng)用上不如多臺(tái)單功能設(shè)備，單功能基本上能夠保證互不干涉，能夠讓不同的用戶使用不同的功能。但是多臺(tái)單功能設(shè)備的成本組合遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了多功能一體機(jī)。購買多功能一體機(jī)時(shí)，需要先考慮不同功能的需求量，這樣才能衡量購買什么樣的設(shè)備。
后期成本維護(hù)成本分析
售后服務(wù)也是用戶最關(guān)心的問題，特別是辦公設(shè)備，如果沒有很好的售后服務(wù)支持，在后期使用中會(huì)碰到很多麻煩，而且會(huì)直接影響工作效率。那么多功能一體機(jī)和單功能的設(shè)備的售后成本存在什么樣的差異呢?相信很多用戶都沒有考慮這個(gè)問題。
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多功能一體機(jī)不管功能有多少，它就是一臺(tái)設(shè)備，因此只有一臺(tái)設(shè)備的售后服務(wù)，而多臺(tái)單功能設(shè)備的每一臺(tái)設(shè)備都需要進(jìn)行售后服務(wù)，設(shè)備在保修期內(nèi)這兩類產(chǎn)品差異不是很大，只是如果一體機(jī)其中有一個(gè)部件出現(xiàn)故障，可能會(huì)影響到其他功能的使用，比如掃描功能出現(xiàn)問題，那么復(fù)印可能會(huì)受到影響，而如果打印出現(xiàn)問題，那么復(fù)印可能會(huì)受到影響。一體機(jī)的功能是相互存在聯(lián)系的。而單功能設(shè)備其中有一臺(tái)機(jī)器出現(xiàn)故障，不會(huì)影響其他設(shè)備的使用。
維護(hù)成本：如果這兩類機(jī)器都過了保修期，需要和外包公司簽訂保修協(xié)議時(shí)，一般多功能一體機(jī)的保修費(fèi)用相對(duì)多臺(tái)設(shè)備組合的設(shè)備會(huì)便宜。據(jù)了解，一般一臺(tái)激光一體機(jī)年保費(fèi)用需要500元左右，單臺(tái)打印機(jī)需要200元左右，小型復(fù)印機(jī)需要400元左右，傳真機(jī)需要300左右，從這些數(shù)字可以看出，單臺(tái)多功能一體機(jī)的年保成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于多臺(tái)單功能的整體成本。
點(diǎn)評(píng)：多功能一體機(jī)售后成本更低，多臺(tái)單功能的售后成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于多功能一體機(jī)，但是出現(xiàn)故障以后，多臺(tái)單功能設(shè)備相互不會(huì)產(chǎn)生影響，而多功能一體機(jī)出現(xiàn)故障很有可能會(huì)影響其他功能的使用。
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