不花冤枉錢 多功能一體機(jī)如何選
隨著辦公多元化的需求，越來越多的企業(yè)公司，甚至個(gè)人用戶都選擇多功能一體機(jī)。但有些對(duì)多功能一體機(jī)產(chǎn)品不熟悉的朋友不知道為什么要選擇它，那首先我們要弄清楚什么是多功能一體機(jī)？所謂的多功能一體機(jī)是集合了多種辦公功能的設(shè)備，通常是具有打印、掃描、復(fù)印、傳真等功能。
相對(duì)于傳統(tǒng)的辦公設(shè)備，一體機(jī)集合了多種功能于一身，體積小巧，體積通常只比傳統(tǒng)打印機(jī)稍大，與復(fù)印機(jī)相比就小很多。作為用戶的你試想一下以前多個(gè)設(shè)備擺放在各處，電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線糾纏在一起的情景，相信你會(huì)毫不猶豫地選擇多功能一體機(jī)。那有的朋友就會(huì)問：雖然它功能多、體積小，但成本怎樣呢？在成本方面，同樣功能，一套傳統(tǒng)的企業(yè)用入門級(jí)別的設(shè)備需要花費(fèi)12000元以上，而一套全功能的噴墨一體機(jī)需要2000元左右，一款具有網(wǎng)絡(luò)打印、掃描、復(fù)印功能的彩色激光一體機(jī)也僅需6000元左右。對(duì)于用戶來說，選擇一款適合的多功能一體機(jī)不僅可以節(jié)約成本，還可以避免占用大量辦公面積，另外，不用再花費(fèi)更多的精力去一個(gè)一個(gè)挑選掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)，一旦設(shè)備出現(xiàn)了問題，也不用逐個(gè)去找廠商維修，維護(hù)起來省事不少，也更容易掌握使用方法。
看到這里，相信不少的朋友會(huì)對(duì)多功能一體機(jī)心動(dòng)不已，那么怎樣才能選到一款適合自己的一體機(jī)產(chǎn)品呢？我們?cè)谶x擇多功能一體機(jī)的時(shí)候要謹(jǐn)記：按需選購，物盡其用，合理投入。不要看到是多功能就盲目的追求功能齊全，根據(jù)小編的經(jīng)驗(yàn)，很多用戶在日常的使用過程中，主要是以使用某一兩種功能的設(shè)備為主，而其它的辦公設(shè)備使用頻率較低，甚至很少用到，因此，用戶應(yīng)該根據(jù)自身的使用特點(diǎn)和需求，合理的選擇多功能一體機(jī)。
從功能上看多功能一體機(jī)也有各自的主導(dǎo)功能。有以打印功能為主，集打印、掃描、復(fù)印于一體的多功能打印機(jī)，它打印質(zhì)量高，輸出速度快，具有很好的紙張?zhí)幚砟芰Γm合一般的通用辦公用戶和家庭用戶；有以掃描功能為主體、集掃描、復(fù)印等多功能于一體的多功能掃描儀，它適合對(duì)掃描規(guī)格有特殊要求的用戶；有以復(fù)印功能為主體的多功能復(fù)印機(jī)，通常具有連續(xù)復(fù)印、縮放尺寸調(diào)整、紙張板式設(shè)定等功能，可以脫離電腦，獨(dú)立完成操作，適合復(fù)印量大的用戶；有突出傳真性能的多功能傳真一體機(jī)，有完善的控制面板，比如顯示屏、數(shù)字鍵盤等，并且還帶有相當(dāng)容量的內(nèi)存，能夠在無紙的情況下連續(xù)接收、存儲(chǔ)傳真文件，同樣可以脫離電腦，獨(dú)立運(yùn)行，適合有大量傳真通訊的企業(yè)和機(jī)關(guān)單位。
我們?cè)谶x購之前首先應(yīng)了解自己的主要用途，要知道自己在使用時(shí)是以打印為主，以掃描為主，以復(fù)印為主，還是以傳真為主，從實(shí)際需要出發(fā)，確定主要需求，遵循實(shí)用夠用的原則，使自己在選擇設(shè)備時(shí)有所側(cè)重，選擇那些以自己的主要需求為主導(dǎo)功能的一體機(jī)。例如：家庭用戶，就需要出色的打印功能，打印旅行的照片，需要有良好的掃描功能，掃描資料和照片，那么就要選擇一款具有出眾的彩色打印功能和不錯(cuò)的掃描功能的一體機(jī)，但是如果我選擇一款傳真功能為特色的一體機(jī)，不但閑置了設(shè)備浪費(fèi)了金錢，自己的主要需求也無法滿足。而一個(gè)與外界聯(lián)系緊密的企業(yè)、單位，那么強(qiáng)大的傳真功能又是必不可少的配置。我們?cè)谶x購的時(shí)候可以通過廠家宣傳單和介紹，弄清楚該產(chǎn)品是屬于什么主導(dǎo)型的一體機(jī)。
從多功能一體機(jī)的輸出方式來看，可以分為激光多功能一體機(jī)和噴墨多功能一體機(jī)兩大類。
激光多功能一體機(jī)使用的是硒鼓，初次購買的成本投入大，但是它的優(yōu)點(diǎn)是打印速度快，維護(hù)簡(jiǎn)單方便，打印負(fù)荷量大，單頁成本低，適合大中型企事業(yè)單位用戶使用。激光多功能一體機(jī)又分為黑白機(jī)和彩色機(jī)，它們的主要區(qū)別在打印色彩上。早幾年市場(chǎng)上激光多功能一體機(jī)多是黑白機(jī)，而且價(jià)格高不可攀，現(xiàn)如今市場(chǎng)對(duì)激光多功能一體機(jī)的關(guān)注程度越來越大，價(jià)格一降再降，全功能的黑白激光一體機(jī)僅需要2000元左右，部分不帶傳真功能的彩色激光多功能一體機(jī)也降到了萬元以下。從發(fā)展趨勢(shì)上看，激光多功能一體機(jī)必將成為未來的主流。
噴墨多功能一體機(jī)使用的是墨盒，購買一次性投入小，打印速度慢，劣質(zhì)墨水和長(zhǎng)時(shí)間不用都易堵塞噴頭，墨盒售價(jià)高，單位使用成本高。噴墨多功能一體機(jī)價(jià)格在500－4000元的都有，是目前市場(chǎng)上的主流。對(duì)于小型企業(yè)或家庭SOHO辦公用戶來說，由于他們平時(shí)并不需要頻繁而大量的打印、復(fù)印等工作，所以噴墨多功能一體機(jī)是這類用戶的首選產(chǎn)品，一般來說激光多功能一體機(jī)的打印質(zhì)量要優(yōu)于噴墨多功能一體機(jī)。
對(duì)于多功能一體機(jī)上的參數(shù)，我們要盡量的去了解，這樣才能夠做到物盡其用，不花冤枉錢，下面，小編就列出常見的參數(shù)：
打印分辨率：指的是每英寸打印多少個(gè)點(diǎn)，它直接關(guān)系到打印機(jī)輸出圖像和文字的質(zhì)量好壞。打印分辨率一般用垂直分辨率和水平分辨率相乘表示，體現(xiàn)了一體機(jī)的打印質(zhì)量和清晰度，還會(huì)影響到復(fù)印分辨率。
打印速度：它指在一分鐘時(shí)間內(nèi)能夠打印A4幅面的打印紙的數(shù)量，單位為ppm。要指出的是平?？吹降膹S商宣傳資料中提到的打印速度往往指的是理論速度，而實(shí)際的打印速度還與首頁輸出時(shí)間、CPU處理時(shí)間、傳輸時(shí)間等有很大的關(guān)系，一般要比理論速度低很多。
掃描分辨率：指的是一體機(jī)掃描對(duì)象每英寸可以被表示成的點(diǎn)數(shù)。單位為dpi，值越大，掃描的效果也就越好。
復(fù)印分辨率：是指每英寸復(fù)印對(duì)象是由多少個(gè)點(diǎn)組成的，它直接關(guān)系到復(fù)印輸出文字和圖像質(zhì)量的好壞。
多頁復(fù)?。褐笇?duì)同一復(fù)印原稿不需要進(jìn)行多次設(shè)置，可以一次連續(xù)完成的復(fù)印的最大的數(shù)量。常見的產(chǎn)品都具備1-99張的連續(xù)復(fù)印，高端產(chǎn)品的連續(xù)復(fù)印可以達(dá)到1-999張。
自動(dòng)送稿器：自動(dòng)送稿器簡(jiǎn)稱ADF，不用你一張一張地放原稿，越多越好。自動(dòng)送稿器分為：饋紙式和平板式兩種，饋紙式體積小巧，有自動(dòng)進(jìn)紙功能，十分方便，不過其掃描分辨率較比平板式低，應(yīng)付傳真和普通文字復(fù)印綽綽有余，精細(xì)的掃描則效果差。而平板式掃描效果要細(xì)致得多，掃描速度快，可以掃描不規(guī)則實(shí)物。
調(diào)制解調(diào)器速度：速度越高，文件傳輸所需的時(shí)間就越短。目前主流的多功能一體機(jī)調(diào)制解調(diào)器是33.6bps。
進(jìn)紙量：指的是進(jìn)紙盒能夠最多裝多少張紙，進(jìn)紙盒容量越大的話就不用頻繁的進(jìn)行裝紙。
月輸出負(fù)荷量：如果你每月的打印量經(jīng)常超過打印機(jī)的月負(fù)荷量，就會(huì)使機(jī)器長(zhǎng)期處于疲勞狀態(tài)，大大地降低打印速度和打印機(jī)的壽命。
內(nèi)存：主要在進(jìn)行打印過程中起到緩沖的作用，以及維持傳真功能的使用，越大越好。
傳真內(nèi)存：如果這臺(tái)機(jī)器是以傳真為主導(dǎo)功能的話，這就是一個(gè)重要參數(shù)了，決定了無紙接收傳真的數(shù)量，一般來說100頁稿需要1.25MB的內(nèi)存。
脫機(jī)運(yùn)行：指不依賴于電腦而獨(dú)立運(yùn)行的功能，這對(duì)傳真，復(fù)印型的一體機(jī)尤為重要。
接口：市面上的一體機(jī)產(chǎn)品都是使用USB端口，部分機(jī)型可以提供藍(lán)牙接口實(shí)現(xiàn)無線打印。
編者結(jié)語：由于多功能一體機(jī)的制造需要使用到多種不同的技術(shù)，有打印的、掃描的、復(fù)印的、傳真的等等，而且要把這些技術(shù)有機(jī)的組合到一起，使之穩(wěn)定的運(yùn)行，這就需要廠家有過硬的技術(shù)水平，選擇一體機(jī)除了功能價(jià)格外，我們還要注重售后服務(wù)，所以用戶選購時(shí)應(yīng)該優(yōu)先考慮在業(yè)界具有一定知名度的品牌，才能獲得較好的使用價(jià)值，同樣也要選擇那些服務(wù)維修網(wǎng)點(diǎn)覆蓋廣的廠家，一旦產(chǎn)品出現(xiàn)了問題，能夠得到及時(shí)的技術(shù)支持。
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