小技巧大作用 如何讓一體機(jī)高效辦公
工作效率一直是企業(yè)所追求的，那么如何才能真正的做到高工作效率呢，單純依靠員工是很難完全做到的，辦公室的輔助辦公設(shè)備也是一個(gè)大的因素，如果能夠掌握更多技巧，讓辦公設(shè)備也能做到高效辦公，對(duì)于企業(yè)員工來說，完全能夠就能做到得心應(yīng)手。下面通過論壇維護(hù)技巧的整理，跟大家分享一下多功能一體機(jī)的高效辦公技巧。
多點(diǎn)應(yīng)對(duì)掃描失敗
在開機(jī)啟動(dòng)多功能一體機(jī)時(shí)，我們或許會(huì)遇到“Scanner Failure”這樣的錯(cuò)誤提示，這種提示其實(shí)告訴我們一體機(jī)在進(jìn)行自檢掃描操作時(shí)沒有順利通過，許多朋友遇到這種現(xiàn)象時(shí)往往會(huì)顯得一籌莫展。的確，造成多功能一體機(jī)自檢掃描操作不能正常通過的原因有很多，法來解決。
惠普 LaserJet M1005(CB376A) 參數(shù) 圖片 評(píng)測(cè) 論壇 報(bào)價(jià)
首先我們應(yīng)該先將一體機(jī)的上面蓋掀開，并在一體機(jī)接通電源的情況下，仔細(xì)檢查內(nèi)部的掃描燈管能否象正常那樣發(fā)光發(fā)亮，自檢掃描部分的掃描車能否象正常那樣自由移動(dòng);倘若發(fā)現(xiàn)掃描燈管發(fā)出來的光是紅色的或者根本就不亮，那就表明一體機(jī)的掃描燈管已經(jīng)處于老化狀態(tài)或者已經(jīng)被損壞了，此時(shí)唯一的辦法就是重新更換新的掃描燈管才能消除掃描失敗的錯(cuò)誤提示。
要是發(fā)現(xiàn)掃描車無法正常自由移動(dòng)或者不能正常復(fù)位的話，那很有可能是掃描車的機(jī)械傳動(dòng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部有異物堵塞，或者移動(dòng)導(dǎo)軌比較干澀，阻礙掃描車的順利移動(dòng)，此時(shí)我們只有將機(jī)械傳動(dòng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的異物排除，或?yàn)橐苿?dòng)導(dǎo)軌添加一點(diǎn)潤(rùn)滑油，確保掃描車能夠順暢移動(dòng)。
要是發(fā)現(xiàn)掃描燈管的亮度明顯偏低，我們不妨嘗試將一體機(jī)先開機(jī)預(yù)熱20分鐘，之后再將一體機(jī)關(guān)閉掉并重新開機(jī)啟動(dòng)，看看此時(shí)是否能夠順利完成自檢掃描操作，要是這樣操作一體機(jī)沒有出現(xiàn)掃描失敗的提示時(shí)，那就證明先前出現(xiàn)的掃描失敗故障是因?yàn)橐惑w機(jī)工作環(huán)境溫度偏低，掃描燈管必須經(jīng)過足夠時(shí)間的預(yù)熱才能正常工作。
一旦按照上面的操作還無法讓一體機(jī)順利通過自檢掃描的話，我們就需要將一體機(jī)的掃描裝置部分打開，然后小心謹(jǐn)慎地對(duì)內(nèi)部的CCD感光頭和CCD鏡組進(jìn)行清潔，看看這樣是否能夠消除故障提示，同時(shí)仔細(xì)檢查一下連接掃描車的線纜是否有明顯裂痕或斷裂現(xiàn)象，要是有的話就表明連接線纜已經(jīng)老化需要重新更換。到了這里要是還無法解決故障的話，那十有八九是一體機(jī)內(nèi)部的工作電路受到了損壞，此時(shí)我們只有請(qǐng)專業(yè)的維修人員來修理，或者將一體機(jī)送到專業(yè)維修店去修理。
盡量集中處理作業(yè)
和一般打印機(jī)不同的是，多功能一體機(jī)在每次開機(jī)啟動(dòng)時(shí)，都要經(jīng)過一定時(shí)間的預(yù)熱，倘若每處理一個(gè)作業(yè)就開關(guān)一次一體機(jī)的話，勢(shì)必會(huì)造成一體機(jī)頻繁啟動(dòng)，這樣十分容易造成內(nèi)部的各種器件壽命縮短，從而影響一體機(jī)的高效工作。為了盡量延長(zhǎng)一體機(jī)的工作壽命，阻止它頻繁進(jìn)行啟動(dòng)，我們應(yīng)注意盡量把零散的作業(yè)聚集在一起，等到有足夠多的作業(yè)時(shí)，再接通多功能一體機(jī)的電源進(jìn)行集中復(fù)印;另外遇到某個(gè)作業(yè)需要重復(fù)復(fù)印若干份時(shí)，我們一定要借助一體機(jī)的連續(xù)復(fù)印功能，來對(duì)指定作業(yè)進(jìn)行批量復(fù)印，這樣不但能夠提高一體機(jī)的工作效率，而且還能延長(zhǎng)一體機(jī)的壽命。
惠普 Deskjet F735(CB727A) 參數(shù) 圖片 評(píng)測(cè) 論壇 報(bào)價(jià)
參數(shù)設(shè)置不能照搬
現(xiàn)在許多用戶在使用一體機(jī)打印材料時(shí)通常會(huì)將打印紙的紙型設(shè)置為A4幅面，但事實(shí)上不少用戶實(shí)際購(gòu)買回來的打印紙張常常是16開大小的標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙，這樣一來在打印類似表格或者大型圖形的特殊材料時(shí)，就容易出現(xiàn)打印故障。發(fā)生這種錯(cuò)誤故障，其實(shí)并不是目標(biāo)文稿自身有什么錯(cuò)誤，而很有可能是打印紙型設(shè)置不當(dāng)造成的。
要想解決好這種打印故障，我們除了要按常規(guī)方法進(jìn)入到打印屬性設(shè)置窗口，在該窗口中自定義設(shè)置好紙張的紙型外，還需要對(duì)文件的打印格式進(jìn)行正確設(shè)置;在設(shè)置文件打印格式時(shí)，先打開傳真件瀏覽界面，再依次單擊該界面中的“文件”/“打印格式”項(xiàng)目，隨后我們將看到有幾種格式選項(xiàng)，例如像素到像素選項(xiàng)、與頁匹配選項(xiàng)、實(shí)際大小選項(xiàng)等。
要是我們?cè)谶@里選擇了實(shí)際大小選項(xiàng)，那么我們使用16開大小的標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙肯定無法完整打印出A4幅面的文稿;同樣地要是選擇了像素到像素選項(xiàng)，也會(huì)出現(xiàn)頁面內(nèi)容打印不全的故障現(xiàn)象。這個(gè)時(shí)候，唯有將與頁匹配選項(xiàng)選中，才能保證打印不出現(xiàn)錯(cuò)誤。
善于使用節(jié)省模式
與激光打印機(jī)相比，多功能一體機(jī)的工作量可能要大得多，那么它在工作過程中消耗的紙張數(shù)量以及墨粉盒數(shù)量也會(huì)大許多，這樣它最終的消費(fèi)開支也是非常高的。
有鑒于此，不少多功能一體機(jī)為了節(jié)省開支費(fèi)用，都新增了“節(jié)省模式”，善于使用這種工作模式可以幫助我們有效地將耗材開支費(fèi)用降到***限度;因此，筆者建議各位朋友在使用多功能一體機(jī)批量處理作業(yè)之前，一定要先對(duì)一體機(jī)的功能設(shè)置進(jìn)行一下檢查，看看其是否正處于節(jié)省模式下，倘若不是的話必須及時(shí)將它的節(jié)省工作模式啟用。
目前市場(chǎng)上銷售的某些品牌一體機(jī)，為了方便用戶啟動(dòng)節(jié)能模式，常常會(huì)在其控制面板中直接設(shè)置一個(gè)節(jié)省墨粉的開關(guān)，用戶只需要簡(jiǎn)單地開關(guān)操作面板中的那個(gè)節(jié)能按鈕，就能快速啟用一體機(jī)的節(jié)省工作模式，當(dāng)然也有的一體機(jī)需要大家按照操作說明書的提示，在控制面板中進(jìn)行正確設(shè)置，不過設(shè)置操作并不是十分復(fù)雜。
愛普生 ME Office 600F(企業(yè)版) 參數(shù) 圖片 評(píng)測(cè) 論壇 報(bào)價(jià)
開關(guān)電源也要注意
考慮到多功能一體機(jī)每次接通電源時(shí)，常常需要花費(fèi)比較長(zhǎng)的時(shí)間來預(yù)熱啟動(dòng)，那么我們?cè)诓挥枚喙δ芤惑w機(jī)時(shí)，究竟是應(yīng)該將一體機(jī)的電源直接關(guān)閉掉，還是應(yīng)該讓一體機(jī)處于節(jié)能模式狀態(tài)呢?一般來說，倘若在1個(gè)小時(shí)之內(nèi)，沒有打印或復(fù)印作業(yè)的話，那我們就應(yīng)該將多功能一體機(jī)的電源直接關(guān)掉，畢竟這樣操作能夠節(jié)省不少電費(fèi)。
不過要是在1個(gè)小時(shí)之內(nèi)，還有零碎分散的各種作業(yè)需要處理時(shí)，我們就應(yīng)該啟用多功能一體機(jī)的節(jié)能模式，畢竟一體機(jī)處于這種工作狀態(tài)時(shí)，它重新預(yù)熱啟動(dòng)時(shí)間將會(huì)大大縮短，而且可以避免一體機(jī)頻繁啟動(dòng)現(xiàn)象，這樣可以盡量保護(hù)好一體機(jī)內(nèi)部的光學(xué)元器件，從而達(dá)到延長(zhǎng)一體機(jī)使用壽命的目的。
【編輯推薦】
