讓辦公更有效率 激光一體機(jī)使用技巧談
在辦公設(shè)備中,黑白激光一體機(jī)的應(yīng)用非常普遍,但是很多網(wǎng)友還不知道使用這類產(chǎn)品有一些訣竅,可以幫助大家省心省力更省錢。今天,筆者就以富士施樂 WorkCentre PE220為例,教您幾個(gè)使用黑白激光一體機(jī)的小竅門。
● 巧用證卡復(fù)印功能
在辦公室中,證卡雙面復(fù)印是常有的事,以往我們復(fù)印證件的時(shí)候,需要重新放置、調(diào)整紙張才能把證件的正反兩面都復(fù)印到同一張紙上,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。目前市場(chǎng)中只有富士施樂等少數(shù)廠商的激光一體機(jī)提供便捷的證卡復(fù)印功能,以WorkCentre PE220為例:需要雙面復(fù)印身份證時(shí),只需在操作面板上點(diǎn)擊“復(fù)印快捷設(shè)置”按鈕,然后選中“身份證復(fù)印”功能,機(jī)器會(huì)先掃描證件的一面,用戶只需將證件翻面,機(jī)器再次掃描后,證件的雙面就自動(dòng)復(fù)印到一張紙上,復(fù)印工作便完成了。這種兩次掃描一次輸出的功能非常方便實(shí)用。
● 富士施樂WorkCentre PE220的復(fù)印快捷設(shè)置
富士施樂PE220的其他快捷復(fù)印功能也非常簡(jiǎn)單實(shí)用,比如利用復(fù)制功能我們可以在一頁(yè)A4紙上復(fù)印出10個(gè)證件副本,復(fù)印尺寸大小與原件大小相同,利用“自動(dòng)調(diào)整”功能我們就可以在一頁(yè)紙上復(fù)印1個(gè)任意大小的原稿,而輸出副本的大小會(huì)依據(jù)復(fù)印紙型而適當(dāng)放大或縮小。
● 使用成本精打細(xì)算
用戶在購(gòu)買一體機(jī)產(chǎn)品時(shí),對(duì)產(chǎn)品價(jià)格非常重視,認(rèn)為價(jià)格越低的產(chǎn)品越超值,其實(shí)不然,低價(jià)的東西未必劃算。一些“精明”的廠商往往以相對(duì)較低的價(jià)格推出產(chǎn)品,而耗材容量卻不“超值”。眾所周知,高容量的隨機(jī)耗材可以讓用戶降低產(chǎn)品的使用成本,目前在市場(chǎng)中的黑白激光一體機(jī)中,富士施樂WorkCentre PE220隨機(jī)耗材容量高達(dá)3000頁(yè),比大多數(shù)同類產(chǎn)品的1500頁(yè)耗材容量整整多出了一倍,無(wú)形中又節(jié)省了好幾百元。
● 富士施樂WorkCentre PE220的省墨模式選項(xiàng)
日常使用中,我們較容易忽略一些功能的運(yùn)用,比如說(shuō)省墨功能,只需幾步簡(jiǎn)單的操作,就能夠節(jié)約不少成本。大部分激光一體機(jī)通過降低打印分辨率來(lái)實(shí)現(xiàn)省墨的,這樣打印質(zhì)量下降的比較嚴(yán)重。富士施樂WorkCentre PE220的省墨模式卻不同,它通過降低每個(gè)點(diǎn)的濃度來(lái)達(dá)到省墨的目的,這種方式對(duì)打印精度的影響降到了最低,用戶不必為了實(shí)現(xiàn)省墨而犧牲文件輸出質(zhì)量!
● 實(shí)用的操作界面
激光一體機(jī)的控制面板是用戶平常接觸最多的部分,傳真、復(fù)印和許多設(shè)置操作都需要利用控制面板來(lái)完成,所以工作效率提升很大程度上在于控制面板的人性化設(shè)計(jì)。與大多數(shù)產(chǎn)品不同,富士施樂WorkCentre PE220有著功能強(qiáng)大的操作界面,液晶屏上的菜單幾乎可以選擇所有的復(fù)印和傳真功能,復(fù)印濃度、原稿畫質(zhì)等與輸出效果有關(guān)的選項(xiàng)全都以按鍵和指示燈的形式呈現(xiàn)在控制面板上。直觀的按鈕設(shè)置極大方便了用戶的使用,提升了使用效率。
通過以上一些技巧介紹,大家對(duì)激光一體機(jī)的使用有了進(jìn)一步的了解,如果有興趣,大家不妨將上述小竅門應(yīng)用到實(shí)際使用中,相信這些經(jīng)驗(yàn)一定能夠幫助你在使用一體機(jī)的時(shí)候更為得心應(yīng)手。
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富士施樂WorkCentre PE220的復(fù)印快捷設(shè)置