殺手就是你 細(xì)數(shù)打印機(jī)無法打印的那點(diǎn)事
對于企業(yè)來說，管理和監(jiān)控辦公設(shè)備的往往是行政職員，這類職員又通常以女性為主，她們在面對打印機(jī)出現(xiàn)故障的時(shí)候通常束手無策。
苦惱的不只有行政MM
還有維修人員
那么出了故障怎么辦，最捷徑的辦法就是給維修人員打電話，結(jié)果是維修人員頂著炎炎烈日，花費(fèi)兩小時(shí)坐公交從北城趕往南城，最后發(fā)現(xiàn)是因?yàn)槟愕脑O(shè)備沒有接電腦……先不說維修人員對你惱羞成怒，最后你也留下了工作失職，專業(yè)性有待提高的笑柄給同事，真是兩敗俱傷、得不償失啊。
而對于家庭用戶來說，在處理打印機(jī)方面的常識(shí)就更薄弱了。其實(shí)很多時(shí)候你的設(shè)備并沒有問題，而是你的操作方法有誤，為了避免這種“悲劇”現(xiàn)象，筆者為大家搜羅整理一些這方面的解決方案，希望能為你的日常打印帶來可行性的幫助。
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首先確保你的打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)
一、檢查你的打印機(jī)是否處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)。
就像前面說的“小白”文員一樣，首先檢查你的設(shè)備是不是處于工作狀態(tài)，如果打印機(jī)沒有連接電腦，自然無法打印了。正常情況該聯(lián)機(jī)指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機(jī)不正常。請檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開關(guān)是否打開、打印機(jī)電纜是否正確連接等
二、重新開啟打印機(jī)。
再試試重啟打印機(jī)
如果打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)仍無法打印文檔，此時(shí)你可以重新開啟打印機(jī)，不只清除了打印機(jī)內(nèi)存，還能處理不少的打印毛病。但有時(shí)這種方法會(huì)導(dǎo)致打印輸出混亂。
三、將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。
檢查打印機(jī)是否被設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)
步驟如下:
1.單擊Windows“開始”菜單，指向“設(shè)置”，單擊“打印機(jī)”，打開“打印機(jī)”窗口。
2.右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出快速菜單，單擊其中的“設(shè)為默認(rèn)值”。
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四、取消暫停打印。
方法是:在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊在用的打印機(jī)圖標(biāo)，然后單擊以清除“暫停打印”選項(xiàng)前的對號(hào)“√”。
五、使硬盤上的可用空間不低于10MB。
如果可用硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間系統(tǒng)才能完成打印任務(wù)。這時(shí)，請單擊“磁盤清理”按鈕，然后在“要?jiǎng)h除的文件”列表框中，選中要?jiǎng)h除的文件類型，單擊“確定”按鈕。
六、增加打印機(jī)的超時(shí)設(shè)置。
檢查或更改超時(shí)設(shè)置，步驟如下:
1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。
2.單擊“細(xì)致資料”選項(xiàng)卡，在“超時(shí)設(shè)置”下增加各項(xiàng)超時(shí)設(shè)置。“未選定”項(xiàng)是指定Window s 等待打印機(jī)進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài)的時(shí)間，超過指定時(shí)間之后就將顯示錯(cuò)誤消息。
七、確保打印到合適的本地打印機(jī)端口。
確保打印到合適的本地打印機(jī)端口
步驟如下:
1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。
2.單擊“細(xì)致資料”選項(xiàng)卡，在“打印到以下端口”框中，確保已將打印機(jī)設(shè)置到適當(dāng)?shù)亩丝?。最常用的端口設(shè)置為“LPT1”，也有打印機(jī)使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正確。
要確定程序生成的輸出能否正確，能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗(yàn)證。我們以“記事本”打印測試文檔，步驟如下:
1.單擊“開始”，指向“程序”，指向“附件”，單擊“記事本”，打開“記事本”窗口。
2.鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令。
如果能夠打印測試文檔，就是原來你使用進(jìn)行打印的程序有問題，請重新安裝程序。
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九、重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。
無法打印也可能是因?yàn)槟愕尿?qū)動(dòng)程序被損壞
有時(shí)，打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序可能被損壞，從而引發(fā)無法打印文檔的錯(cuò)誤。我們能夠重新安裝合適的驅(qū)動(dòng)程序，然后再打印。
1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“刪除”，然后單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示“刪除這臺(tái)打印機(jī)的專用文件”，請單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認(rèn)打印機(jī)，請單擊“確定”按鈕。
2.在“打印機(jī)”窗口，雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，打開“添加打印機(jī)向?qū)?rdquo;，單擊“下一步”按鈕，然后執(zhí)行屏幕指令。
十、檢查打印機(jī)是否有打印紙、色帶和其他必需品，如進(jìn)紙盒中是否有紙，打印機(jī)是否卡紙，粉盒、色帶或墨粉是否有效。
無法打印，或許是紙槽里沒有打印紙了
十一、檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試。
檢查是否存在病毒，用殺毒軟件殺毒試試
如經(jīng)過上述檢查還是無法打印，故障原因可能是下列三種之一：一是打印機(jī)電纜斷線，二是打印機(jī)損壞，三是打印機(jī)端口有故障。打印機(jī)電纜斷線和打印機(jī)損壞可用替換法檢查，如果是打印機(jī)出現(xiàn)故障，請將打印機(jī)送修；如果是主板打印機(jī)端口損壞，可另加裝一塊多功能卡，在BIOS中關(guān)閉主板打印機(jī)端口實(shí)施打印。
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