走出打印成本節(jié)省的誤區(qū)
由于節(jié)約打印成本是企業(yè)用戶的追求，所以各種節(jié)省之道頗受企業(yè)用戶關(guān)注。遺憾的是，其中有不少節(jié)省打印成本的方法是值得商榷的，在這里就談?wù)剮讉€(gè)最常見的打印成本節(jié)省誤區(qū)，希望企業(yè)用戶注意。
1.分體式耗材更節(jié)省
這種說法流傳甚廣，從噴墨打印機(jī)的分體式墨盒到激光打印機(jī)的鼓粉分離式硒鼓，廠家都有意無意地給它們戴上“節(jié)省之星”的高帽。固然，分體式耗材有一定優(yōu)勢，可以單獨(dú)更換某一色耗材產(chǎn)品，而不影響其他未用完的耗材。從價(jià)格上來說，分體式耗材的單體價(jià)格更低，更容易吸引企業(yè)用戶。但凡事總有兩面，以噴打而言，分體式墨盒雖然價(jià)格看上去更低，但由于分色設(shè)計(jì)使得墨盒數(shù)量增加，整個(gè)墨盒系統(tǒng)的價(jià)格反而有所增加。加上部分噴打在更換墨盒時(shí)，需要耗費(fèi)大量墨水清洗噴頭，這樣隨著墨盒數(shù)量的增加，必將導(dǎo)致清洗噴頭所耗費(fèi)的墨水成倍增加。
同樣，采用鼓粉分離式硒鼓的激打在只計(jì)算碳粉成本時(shí)，似乎比采用鼓粉一體式硒鼓的激打要略低一些，這也迷惑了部分企業(yè)用戶，讓他們感覺鼓粉分離式激打的后期使用成本更低。但應(yīng)該看到，鼓粉分離式激打還有一種耗材產(chǎn)品——硒鼓，雖然這種結(jié)構(gòu)的硒鼓壽命較長，但仍然有一定的壽命和相應(yīng)的使用成本，在加入這部分成本之后，鼓粉分離式激打的打印成本就未必占優(yōu)勢了。因此我們應(yīng)該看到，一體式耗材和分體式耗材只是采用了不同的結(jié)構(gòu)，在打印成本上沒有絕對的優(yōu)劣，只有根據(jù)具體機(jī)型，全面計(jì)算各種耗材的使用成本，并結(jié)合自己的需求，才能選購到適合的產(chǎn)品。
2.便宜就等于節(jié)省
在不少企業(yè)用戶的心里，便宜和節(jié)省是畫等號的，為了節(jié)約成本一定要貨比三家，采購***的耗材。這種思維方式帶來的后果相當(dāng)嚴(yán)重，可以說，凡明顯低于市場售價(jià)的打印耗材，一般都有問題，如低價(jià)原裝耗材很可能是假冒產(chǎn)品，低價(jià)通用耗材是劣質(zhì)產(chǎn)品的幾率也很高。即便買到的不是假冒偽劣產(chǎn)品，由于市場上耗材產(chǎn)品規(guī)格眾多，既有大容量耗材產(chǎn)品和正常的市售產(chǎn)品，也有小容量試用裝產(chǎn)品，而低價(jià)往往也意味著耗材的容量降低，這樣雖然購買價(jià)格低了，但由于耗材容量小，反而會使單頁打印成本上升。因此一味追求低價(jià)顯然是不合適的，因?yàn)樵诔墒斓氖袌霏h(huán)境中，只有適當(dāng)?shù)膬r(jià)格才能保障產(chǎn)品的質(zhì)量和容量。
3.隨用隨關(guān)vs長期開機(jī)
在節(jié)省方面，還有兩個(gè)截然相反的說法，即打印機(jī)隨用隨關(guān)和長期開機(jī)。持隨用隨關(guān)的人認(rèn)為，打印機(jī)在使用完畢后應(yīng)立即關(guān)機(jī)，這樣既節(jié)約電能又可延長打印機(jī)壽命;而支持長期開機(jī)的則認(rèn)為，每一次開關(guān)機(jī)的沖擊電流都會影響打印機(jī)壽命，而開關(guān)機(jī)自檢又可能消耗耗材，因此打印機(jī)應(yīng)長期開機(jī)，最多在下班時(shí)關(guān)一下就可以了。
應(yīng)該說，這兩種說法都有一定的道理，但同樣存在誤區(qū)，隨用隨關(guān)的誤區(qū)在于忽略了自檢和開關(guān)機(jī)電流對打印機(jī)造成的損害，同時(shí)開關(guān)機(jī)瞬間打印機(jī)會預(yù)熱，使得其功耗比待機(jī)時(shí)要大得多。因此頻繁開關(guān)機(jī)未必能達(dá)到節(jié)能和延壽的目的。而長期開機(jī)的誤區(qū)在于忽略了待機(jī)功耗和發(fā)熱對節(jié)能和機(jī)器壽命的影響。同時(shí)在長期待機(jī)過程中，為保障正常打印，打印機(jī)仍然會定時(shí)自檢，仍可能消耗耗材。為盡量壓縮打印成本，我們要在這兩種說法間尋求一種平衡，即盡可能集中打印，減少打印機(jī)開關(guān)機(jī)次數(shù)，如短時(shí)間內(nèi)有打印任務(wù)的話，則不宜關(guān)機(jī)，反之，如在一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)都不太可能有打印任務(wù)的話則關(guān)機(jī)，待有打印任務(wù)時(shí)再次開機(jī)較為妥當(dāng)。
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