相信在辦公室經(jīng)常需要掃描的朋友一定都清楚，掃描后的文件如果需要編輯一直是個(gè)麻煩事：不僅要借助OCR軟件對(duì)掃描文件的內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別，還要轉(zhuǎn)換成word或者其他格式，才能進(jìn)行文字編輯。而現(xiàn)在，富士施樂(lè)最新推出的數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能，不僅可以直接將文件掃描成可檢索的PDF文件，還可以從掃描的文件中復(fù)制出所需的文字進(jìn)行編輯。今天，我們就一同體驗(yàn)富士施樂(lè)新LED彩色數(shù)碼多功能機(jī)——ApeosPort III- C2200，感受更為輕松、便捷的掃描、檢索、文字編輯功能。

(就是這臺(tái)貌似普通的數(shù)碼復(fù)合機(jī)有著很多令人驚喜的實(shí)用功能)

在彩色觸摸屏上選擇“掃描(PC保存)”。(如下圖)

進(jìn)入掃描(PC保存)界面后，根據(jù)原稿顏色、內(nèi)容設(shè)定色彩模式、畫(huà)質(zhì)等，再點(diǎn)擊輸出文件格式中的“其他輸出文件格式”。(如下圖)

這時(shí)，就自動(dòng)進(jìn)入下一操作界面，然后選擇“PDF”，還有一定要選“光學(xué)字符識(shí)別(OCR)”這個(gè)選項(xiàng)就是決定掃描文件能否被檢索、編輯的關(guān)鍵所在。(如下圖)

隨后，在跳出的“光學(xué)字符識(shí)別(OCR)”界面中選擇“有”，并按下右上角的“關(guān)閉”來(lái)保存設(shè)置。(如下圖)

掃描后的文件可以保存到PC、FTP服務(wù)器或SMB共享文件夾、電子郵箱等位置，我們將它保存至事先設(shè)定的SMB共享文件夾。按下“關(guān)閉”鍵，所有的操作就完成了。(如下圖)

好啦，回到電腦前，就能打開(kāi)看到剛剛掃描出爐的文件了，這可是能進(jìn)行信息檢索的，還可以清楚地顯示關(guān)鍵信息的位置。更方便的是我們還可直接通過(guò)復(fù)制、粘貼把所需的文字從這個(gè)PDF文件中拷貝到WORD文件中進(jìn)行編輯和使用。

富士施樂(lè)新彩色數(shù)碼多功能機(jī)——ApeosPort III- C2200不僅能省去采購(gòu)OCR軟件的費(fèi)用，相信這樣的功能，還將為辦公室用戶省去很多麻煩，避免繁縟的操作，從而提高工作效率。

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