解燃眉之急 解析辦公設(shè)備故障解決小技巧
每次在放長假之后，辦公設(shè)備會因為長時間處于閑置狀態(tài)而出現(xiàn)這樣或那樣的故障，你或許就會遇上文字打印模糊、卡紙或者復(fù)印不清晰等問題，從而影響了正常的工作，而這時候一些維修公司或許還未上班。事實上，許多的故障用戶都可以自己動手解決，而且解決方法也是有多種的，以下小編就總結(jié)出有哪些常見故障以及解決方法。
一、打印機設(shè)備故障及處理
噴頭堵塞浸泡
常見故障1：在眾多的辦公設(shè)備中，噴墨類產(chǎn)品受長假影響是最大的，這其中包括噴墨打印機、噴墨一體機或噴墨傳真機，原因是它們都使用墨盒，最容易因長時間不使用而造成噴頭堵塞，特別一些使用兼容墨盒或連供系統(tǒng)的設(shè)備，比使用原裝墨盒更容易堵頭。如果噴頭堵頭，打印時會出現(xiàn)空白頁、空白條紋、字體缺少筆畫、字體模糊等現(xiàn)象。
解決方法：噴頭堵塞一般分為輕微、軟性以及硬性堵頭三種。如果是輕微堵塞，主要是墨水中混有空氣，小氣泡堵塞噴頭，可以使用驅(qū)動程序清洗噴頭幾次，一般都可以成功。如果連續(xù)幾次清洗無效，甚者越清洗斷線越多的話，那么就關(guān)掉打印機，讓墨盒靜止10-20個小時，第2天再清洗幾次試試，除非墨盒內(nèi)墨盒過少，一般都可以解決的。軟性堵頭堵塞指的是因種種原因造成墨水在噴頭上粘度變大所致的斷線故障，解決方法是深度清洗功能，非常簡便，但是非常浪費墨水。
硬性堵頭指的是噴頭內(nèi)有化學(xué)凝固物或有雜質(zhì)造成的堵頭，此故障的解方法較為繁雜，需要將打印頭拆下進行清洗，而清洗方法有三種：第一種是浸泡法，即將打印頭摘下，用95%濃度的酒精浸泡，注意不要讓PCB板接觸到酒精，浸泡時間一般以2小時至4天不等;第二種是使用蒸餾水清洗，用注射器吸入蒸餾水通過墨盒的通氣孔注入墨盒內(nèi)，過一會兒再將注入的蒸餾水用注射器吸出，這樣反復(fù)多次將墨盒內(nèi)的剩墨清洗干凈即可;第三種是超聲波清洗，前提是必須擁有一臺超聲波清洗機，使用方法也非常簡單。
打印機撞頭現(xiàn)象
常見故障2：打印機撞頭現(xiàn)象。在上班第一天使用打印機，打印過程突然會聽到一聲“咔噠……”或者“啪啪.....”的聲音，接下來就是一陣亂打，從而弄得你不知所措。其實打印機之所以會出現(xiàn)這種情況，主要是由于冬天天氣較冷，打印頭滑竿的潤滑油容易凝固或變干，加上長時間沒有使用，灰塵的粘附，使打印頭來回移動的阻力增加，于是造成拖動帶打滑現(xiàn)象，同時使打印頭位置發(fā)生偏移，然而最終出現(xiàn)撞擊現(xiàn)象。
解決方法：解決方法很簡單，關(guān)閉電源，用柔軟的餐巾紙(最好在餐巾上滴上幾滴酒精)將滑竿擦干凈，然后在餐巾紙上點一些潤滑油(如縫紉機油等)再擦幾次，打開電源后打印機會自動進行復(fù)位，即可重復(fù)工作了。如果一時找不到潤滑油，臨時解決辦法可以只進行擦滑竿幾次，然后開電試用，效果如果不滿意可以重復(fù)再擦一次，直到解決。
常見故障3：如果打印出來的文件出現(xiàn)平行白線，打印質(zhì)量變差，最大的可能性就是硒鼓內(nèi)的墨粉余量不多，或者長時間沒有使用，墨堆成一團不均勻。另一種可能性是節(jié)前沒有做好打印機的防塵工作，機器密封性不好，灰塵積累在感光元件上。
解決方法：將硒鼓取出，左右晃動，再放入機內(nèi)，如打印正常，說明的確是硒鼓內(nèi)的墨粉不多了，還可以使用一陣子。另一種可能性的解決方法是拆開機器外殼，找到感光元件，這個感光元件像一個鏡子的盒子，有些會是一個條形鏡片，用海棉輕輕擦拭掉灰塵即可。
常見故障4：卡紙對于打印機來說是家常便飯，特別是打印機閑置一段時間后再使用情況會更嚴(yán)重。造成卡紙的原因有兩種，第一是紙張因暴露在空氣中長時間不使用而過分潮濕或過分干燥;第二種是搓紙輪太臟或老化。
打印機卡紙現(xiàn)象
解決方法：如果紙張過于潮濕，可以將紙張烘干再打印;如果紙張過分干燥，那么就不要一次在打印機進紙單元放置過多打印紙張，在放置紙張時將紙邊用手抹平，用卡紙片緊卡住紙張兩邊。如果是搓紙輪太臟，可以用濕布或涂有酒精的布擦洗干凈，一般清洗后可以排除故障。
如果是搓紙輪老化，那么就需要更換搓紙輪，方法很簡單，搓紙輪一般是處于打印機的裝紙?zhí)?，而它的形狀一般是半圓形的(也有圓柱形的)膠皮輪(一般在它的兩側(cè)有個小卡，用手往兩側(cè)一掰就拿下來了)，如果搓紙輪磨損嚴(yán)重，可以把上面的皮套擼下來，轉(zhuǎn)180度再套上?；虬哑ぬ讛]下來在上面纏幾圈膠帶再把皮套套上，使它的直徑加粗，抵消它的磨損。
二、復(fù)印機設(shè)備故障及處理
常見故障1：復(fù)印件局部出現(xiàn)斑白，無法正常復(fù)印。主要的原因是由于長時間沒有使用，復(fù)印機的感光鼓表面受潮結(jié)露的緣故，使鼓表面的局部無法帶電吸附墨粉，所以復(fù)印時局部無法顯影。
解決方法：開機預(yù)熱半小時，將機內(nèi)潮氣烘干后使用。
常見故障2：開機復(fù)印出現(xiàn)全白現(xiàn)象，這主是由于復(fù)印機運行過程中轉(zhuǎn)印分離電極絲漏電，無法將墨粉由感光鼓轉(zhuǎn)印到復(fù)印紙上的緣故。
解決方法：開機預(yù)熱半小時后使用，如果實在不行就需要請維修人員處理，建議不能自己動手。
復(fù)印機底灰
常見故障3：上班第一天復(fù)印的文件多會出現(xiàn)底灰，且底灰呈豆腦花狀，這種現(xiàn)象主要是碳粉受潮，余粉吸回顯影劑的能力變?nèi)?。從而影響?fù)印質(zhì)量。
解決方法：對于碳粉受潮的處理一般有兩種方法：第一種是長時間開著復(fù)印機，利用復(fù)印機內(nèi)部熱氣流烘干碳粉，或者是將復(fù)印機放置在一個干燥通用的地方幾天。第二種是更換載體(顯影劑)和碳粉，注意要使用質(zhì)量好的代用粉，因為劣質(zhì)碳粉會使底灰的現(xiàn)象變得嚴(yán)重。
常見故障4：復(fù)印紙出現(xiàn)皺折現(xiàn)象，這是由于春天是一個較潮濕的天氣，而復(fù)印紙長時間不使用暴露在空氣中，因此受潮，從而導(dǎo)致定影過程中紙張嚴(yán)重變形。
解決方法：更換一包新的復(fù)印紙，或者將復(fù)印機烘干。
常見故障5：復(fù)印機出現(xiàn)黑斑點，底灰麻點或者復(fù)印件色彩變淡、邊緣清晰度變差等。這主要是因為光學(xué)通道被污染，光學(xué)通道包括稿臺玻璃、反光鏡、鏡頭和擋粉玻璃，如果一段時間不使用，這些零件就容易受到灰塵和廢粉的污染。
解決方法：方法非常簡單，用毛刷去灰塵，之后用軟棉布擦凈，對硒鼓及周圍的附件也應(yīng)該同時進行清潔。
三、傳真機設(shè)備故障及處理
常見故障：新年上班第一天，許多用戶都會發(fā)現(xiàn)傳真機出現(xiàn)這樣或那樣的問題，如傳真機無法撥號、傳真機開機后始終打印報告無法停止、傳真機屏幕顯示全是亂碼……，于是懷疑是主板壞了，興晶屏壞了，看上去十分繁雜，但是解決方法相當(dāng)簡單，只需一步“清零”。原因是傳真機在工作時偶爾未能將RAM(隨機存儲器)中的數(shù)據(jù)正確讀寫，或者由于其他原因，造成RAM中的數(shù)據(jù)出錯，引起傳真機不能正常工作。
傳真機清零
解決方法：對于傳真機的多種故障，一般都能用“清零”解決，但是傳真機“清零”與打印機“清零”略為不同，傳真機所謂的清零是指將傳真機主控板上RAM里的數(shù)據(jù)(其中包括圖象數(shù)據(jù)、通信數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)等等)清除，使機器中的所有數(shù)據(jù)都恢復(fù)成出廠值。雖然目前傳真機的品牌種類繁多，十幾年來各品牌推出的型號更是數(shù)不勝數(shù)，而新機型還在源源不斷面市，各款機內(nèi)部的功能清單也略有不同，但是清零方法都是大同小異。因此，小編在這里就不一一對各機型的清零方法作介紹，需要進行零的用戶可以在網(wǎng)上搜索具體的清零方法。
需要注意的是，因為RAM保存數(shù)據(jù)是依靠外加的鋰電池或鎳氫電池提供電力，所以萬一遇到冷門的機器無法進行全清時，可以將主板上的電池斷開數(shù)分鐘，同樣可以起到全清的功效，并且效果會更徹底。不過，需要提醒的是，這種是萬不得已的方法，對主板的焊接也要特別的小心。
總結(jié)：其實，預(yù)防勝于治療，如果可以的話在節(jié)前做好辦公設(shè)備的保護措施，如做好防塵、防潮工作。此外，還盡量檢查設(shè)備的情況，防止因長時間不使用引發(fā)零件故障。需要提醒的是，如果辦公設(shè)備沒有任何故障，也應(yīng)該采取一般的維護措施，如清潔噴頭，去塵工作等，這樣能夠有效避免后面的設(shè)備罷工事件。
【編輯推薦】
