專業(yè)、排版管理軟件 佳能iWDM試用評測
現(xiàn)代辦公可以說是建立在軟件基礎(chǔ)上的，用戶通過各種軟件創(chuàng)建、編輯、管理文檔，這也就對使用者提出了較高的技術(shù)要求，需要他們熟悉各種辦公軟件的應(yīng)用。如果能有一位專家級的助手，幫助用戶管理各類辦公文檔、輕松編輯組合，完成修改、輸出等工作，并協(xié)助用戶劃分?jǐn)?shù)碼復(fù)合機(jī)的使用權(quán)限，讓部門共享的設(shè)備如同自己專用的打印機(jī)一樣安全便捷，用戶的辦公流程也會煥然一新。市面上功能強(qiáng)大的復(fù)合機(jī)很多，但能夠配合進(jìn)行文檔管理、混合排版的專業(yè)軟件資源則相對稀缺。
佳能 召開盛大的新品發(fā)布會
2007年11月，佳能 在北京中國大飯店舉行了隆重的商務(wù)辦公設(shè)備新品發(fā)布會，發(fā)布了數(shù)碼復(fù)合機(jī)、多功能一體機(jī)、激光傳真機(jī)及大幅面打印機(jī)等多款產(chǎn)品，同時，也發(fā)布了五款功能強(qiáng)大的中文版數(shù)碼復(fù)合機(jī)系列管理軟件。它們可以配合佳能 的數(shù)碼復(fù)合機(jī)一同使用，在提升了產(chǎn)品易用性的同時，也自動擁有了智能化的辦公應(yīng)用顧問。在新發(fā)布的五款軟件中，iWPM排版管理軟件和iWDM文件管理軟件尤為值得稱道，其強(qiáng)大的功能、便捷的操作以及與佳能 數(shù)碼復(fù)合機(jī)完美的結(jié)合，真的可稱得上是企業(yè)級商務(wù)用戶強(qiáng)大的幫手。
發(fā)布會上發(fā)布多款軟、硬件產(chǎn)品#p#
佳能 iWDM文件管理軟件全稱iW Document Manager，簡單來說就是一個文件管理中心，可以讓用戶輕松實現(xiàn)紙質(zhì)文件導(dǎo)入電腦轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募?，同時可對電子文件組織、編輯、更新、共享。通過這款軟件，您可以全方位地控制電子文件的流向，輕松掌控整個過程，使您的工作更加高效、經(jīng)濟(jì)。
佳能 iWDM文件管理軟件
iWDM為用戶提供了多種文件導(dǎo)入方式，包括從電腦中、打印機(jī)驅(qū)動中、外部設(shè)備直接掃描等，而且支持多種格式文件，常見的如Word文檔、Excel表格、Html網(wǎng)頁等，通過鼠標(biāo)的拖拽即可輕松導(dǎo)入，并通過iWDM進(jìn)行電子化管理，大幅減少紙質(zhì)文件的應(yīng)用，避免占用過多的辦公空間，也降低了用戶的辦公成本，同時也有利于實現(xiàn)企業(yè)環(huán)保。
佳能 iWDM文件管理軟件的主界面
PDF文檔是業(yè)界統(tǒng)一的通用電子文檔格式，iWDM不但支持導(dǎo)入PDF格式文檔，還支持對導(dǎo)入的文件進(jìn)行PDF轉(zhuǎn)換功能，通過虛擬打印方式，將各種格式的文件以PDF文檔格式導(dǎo)出，極大的方便了信息的傳播和交流。不僅如此，iWDM還支持對轉(zhuǎn)出的PDF文檔進(jìn)行壓縮，在保證圖像質(zhì)量的前提下減小文件大小，以緩解網(wǎng)路數(shù)據(jù)傳輸?shù)膲毫Γ谄髽I(yè)間的資料交換和傳遞。
可將各種格式的文件直接導(dǎo)出為PDF文檔
支持多種格式文件導(dǎo)入的同時，你是不是也在為需要安裝各種程序軟件而頭疼?有了iWDM，你大可不必?fù)?dān)心這些。佳能 iWDM不需用戶安裝電子文件所屬的各種原軟件，就可以直接打開最多250種不同格式的文件，對于常見的文件格式，還可以直接進(jìn)行編輯，用戶完全不必單獨(dú)購買或安裝繁雜的軟件。
無需安裝原程序即可直接打開多種格式文件#p#
文件批注編輯器是iWDM的一項重要功能。佳能 iWDM文件管理軟件支持用戶在已導(dǎo)入的文件上進(jìn)行豐富的內(nèi)容編輯，包括加蓋印章，添加水印、備注、線條等內(nèi)容，使您可以隨時在看過原稿上記錄下靈感閃現(xiàn)的批注信息，并隨時打印輸出。另外，用戶還可以選擇直接將添加的內(nèi)容保存在文件上，或是另外保存為其它備份。
通過批注管理器可以直接在文件上添加編輯各種內(nèi)容
當(dāng)用戶電腦中的電子文件越來越多，格式越來越繁雜，想快速的找到其中的文件是件很頭疼的事情。佳能 iWDM為用戶提供了強(qiáng)大的文件檢索功能。通過軟件內(nèi)嵌的獨(dú)特搜索引擎，可以實現(xiàn)快速文件搜索。不僅如此，用戶還可以把經(jīng)常要搜索的關(guān)鍵詞做成自定義的搜索標(biāo)準(zhǔn)快捷鍵按鈕，通過自定義快捷鍵，一點即可得出結(jié)果，大大簡化了用戶搜索文件的過程，節(jié)省了搜索的時間，有效提高用戶的工作效率。
強(qiáng)大的快速搜索功能，減少查找文件的時間
對于電子無紙化辦公，將紙質(zhì)資料上的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為電子文檔，通常都需要用戶一點一點的進(jìn)行手工輸入，這樣就會耗費(fèi)大量的人力資源與時間。佳能 iWDM軟件支持從電子圖像文件中提取文字，也就是可以將紙質(zhì)文件通過掃描與OCR識別輸出為電子文檔，通過文字可檢索功能，文字可直接提取到Word中，用戶可以在電腦中進(jìn)行后期編輯，大大簡化了從紙質(zhì)文件到電子文檔的轉(zhuǎn)化過程，極大的方便了用戶的文件管理。
OCR功能令紙質(zhì)文檔與電子文檔的轉(zhuǎn)化格外便利
對于導(dǎo)入的文檔，iWDM不僅支持繁雜的管理和編輯，用戶還可通過拖拽到左下角快捷按鍵的方式快速進(jìn)行多種操作，包括直接將電子文件打印輸出、發(fā)送至email、發(fā)送至傳真等，最大限度地方便信息的傳輸，也更好的實現(xiàn)了與多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)或其它打印輸出設(shè)備的無縫連接，令用戶的文件輸出也更加便利。
將文件直接拖拽到左下角的快捷鍵，可輕松實現(xiàn)多種操作#p#
佳能 iWPM排版管理軟件是佳能 同時推出的另一款功能多樣而又非常實用的日常辦公軟件。對于很多商務(wù)用戶來說，常常需要在制作報告或成套資料時需要用到各種格式的電子文件;而在打印輸出時，需要每種格式的文件都打印出來再手工分套。這樣既費(fèi)時又費(fèi)力。佳能 的iWPM排版管理軟件則讓這種操作變得更有效率，使用中的趣味性也更強(qiáng)。iWPM全稱iW Publishing Manager，其四大特點非常突出，我們將分別為用戶進(jìn)行介紹。
佳能 iWPM排版管理軟件
佳能 iWPM排版管理軟件主界面
作為一款專業(yè)的文檔排版管理軟件，佳能 iWPM最突出的特點，就是可以將多種格式的文檔整合并成套輸出，而無需用戶在進(jìn)行單一的輸出并手工分套裝訂。iWPM同樣支持文件的拖拽操作，用戶可以實現(xiàn)在電腦上先導(dǎo)入不同格式的文件，并進(jìn)行豐富的排版設(shè)定，如添加頁碼、頁眉和頁腳、水印等，然后合并成一個文件，并可以在輸出前預(yù)覽輸出效果。結(jié)合佳能 iR/iRC多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)強(qiáng)大的裝訂功能，可實現(xiàn)專業(yè)水準(zhǔn)的文件輸出，使得多種類型的文件一次性輸出到位，而不必再像以前一樣費(fèi)時又費(fèi)力。佳能 iWPM的多文檔整合功能，令用戶的工作變得格外輕松和迅速。
多文檔整合成套輸出是iWPM最大的特色之一
與iWDM文件管理軟件類似，iWPM也提供批注編輯器和內(nèi)容編輯器功能。通過批注編輯器和內(nèi)容編輯器，用戶可以在iWPM排版管理軟件中直接對文件進(jìn)行修改，或者對其添加各種類型的批注、文字、圖像、線條等等，在方便閱讀和標(biāo)記的同時，還可以另存為新的文件而保留原文件，避免另打開文件進(jìn)行編輯的麻煩。
批注編輯器和內(nèi)容編輯器，隨時記錄各種標(biāo)識#p#
可變數(shù)據(jù)打印功能是iWPM排版管理軟件另一個強(qiáng)大而實用的功能，當(dāng)用戶需要使用同樣的模板而只改變其中某項內(nèi)容時，就可以使用該項功能。用戶可以從數(shù)據(jù)庫中提取所需的信息，然后放到文件中的任何位置，而這些變量的編輯(包括文字和圖像)都可以在電腦上輕松完成。通過使用這個功能，可以向客戶發(fā)送定制化的文件，如請?zhí)⒀埡踔凉づ频?。iWPM不僅可以連接大型數(shù)據(jù)庫，如Micorsoft SQL Server和Oracle，同時也能支持Excel、Access以及文本格式的數(shù)據(jù)庫。使用可變數(shù)據(jù)打印功能，用戶編輯只改變某些數(shù)據(jù)的模板類文檔格外輕松，大大提高了用戶的辦公效率。
可變數(shù)據(jù)打印功能
支持多種格式的數(shù)據(jù)庫，有效提高辦公效率
如果你以為通過iWPM進(jìn)行文檔排版后只能進(jìn)行一次輸出可就錯了，iWPM排版管理軟件可以把編輯好的文件存儲為特有的文件格式，可以保留所有上次的修改和設(shè)定，方便今后的使用。用戶也可以隨時向已經(jīng)編輯好的文檔內(nèi)添加文件并重新進(jìn)行排版，以滿足不用使用場合下的需求。最重要的，iWPM也支持將編輯好的成套文檔導(dǎo)出成PDF格式文件，方便用戶的傳播與閱覽。#p#
佳能 iRC5185i是一款高端多功能彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)產(chǎn)品，也是佳能 目前多功能彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)產(chǎn)品線上的旗艦產(chǎn)品。作為目前性能最強(qiáng)的彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)產(chǎn)品，iRC5185i標(biāo)配1GB內(nèi)存，80GB工作硬盤，高達(dá)1200dpi的打印分辨率，輸出速度A4幅面能夠達(dá)到黑白彩色同速的51ppm，首頁輸出彩色8秒，黑白輸出僅6.2秒。
佳能 iRC5185i數(shù)碼復(fù)合機(jī)
iRC5185i不但在規(guī)格和配置上格外突出，同時支持多種配件擴(kuò)展，包括紙盒配件、傳真模塊、掃描組件及分頁裝訂處理器等，充分體現(xiàn)iRC5185i強(qiáng)大的辦公能力。
帶觸摸屏的控制面板
高速ADF自動進(jìn)稿器
平板掃描單元
多個紙盒，支持?jǐn)U展
佳能 iRC5185i數(shù)碼復(fù)合機(jī)附帶的裝訂配件
鼓粉分離的耗材設(shè)計
鼓粉分離的耗材設(shè)計#p#
佳能 iRC5185i的實測A4幅面打印輸出速度為51.16ppm，自動雙面打印速度21.57ppm，雙雙超過了產(chǎn)品的標(biāo)稱值，令人滿意。其A3幅面的打印輸出速度實測達(dá)到25.33ppm，且整個輸出過程連續(xù)平穩(wěn)，絲毫沒有停頓。 佳能 iRC5185i復(fù)合機(jī)A4幅面打印測試
測試項目輸出質(zhì)量耗時
單頁word默認(rèn)14秒81
50頁word默認(rèn)首頁14秒89
默認(rèn)完成1分12秒36
20頁word雙面首頁26秒83
雙面完成51秒87
佳能 iRC5185i復(fù)合機(jī)A3幅面打印測試
測試項目輸出質(zhì)量耗時
單頁word默認(rèn)18秒40
50頁word默認(rèn)首頁16秒36
默認(rèn)完成2分12秒44
作為復(fù)合機(jī)的重要功能之一，佳能 iRC5185i強(qiáng)大的復(fù)印功能我們也同時做了測試。按照產(chǎn)品的默認(rèn)設(shè)置，該款產(chǎn)品A4幅面復(fù)印速度在42.26ppm，單頁復(fù)印通過ADF方式為15.81秒，通過平板方式僅耗時10秒出頭;A3幅面復(fù)印速度25.49ppm，但也復(fù)印通過ADF在17秒左右，而通過平臺則可降低到15秒左右。
佳能 iRC5185i復(fù)合機(jī)A4幅面復(fù)印測試
測試項目輸出質(zhì)量耗時
單頁wordADF默認(rèn)15秒81
平臺默認(rèn)10秒66
50頁word默認(rèn)首頁16秒02
默認(rèn)完成1分25秒59
佳能 iRC5185i復(fù)合機(jī)A3幅面復(fù)印測試
測試項目輸出質(zhì)量耗時
單頁wordADF默認(rèn)17秒34
平臺默認(rèn)15秒21
50頁word默認(rèn)首頁17秒30
默認(rèn)完成2分12秒62
佳能 iRC5185i擁有強(qiáng)大的打印、復(fù)印、裝訂等功能，可以實現(xiàn)與佳能 iWDM文件管理軟件或佳能 iWPM排版管理軟件良好的連接使用，尤其是對于iWPM的成套文件輸出，可一次性將iWPM編輯而成的復(fù)雜文檔輸出并裝訂成冊，有效提高了用戶的工作效率，也令紛繁復(fù)雜的文件排版工作格外便利和快捷。#p#
通過對佳能 iWDM文件管理軟件和iWPM排版管理軟件的試用，我們發(fā)現(xiàn)，這兩款軟件在專業(yè)性和功能方面的強(qiáng)大足以令人贊嘆，但其操作起來又是如此簡便快捷，簡單到用戶根本無需掌握復(fù)雜的操作技巧或高深的專業(yè)知識，就可以輕松的對手中文檔進(jìn)行多樣的排版、編輯以及文檔管理，直至使用同樣復(fù)雜的輸出設(shè)備進(jìn)行專業(yè)的輸出，這一切都可以讓每個用戶在最短時間內(nèi)就能輕松上手。
佳能 專業(yè)文件管理、排版管理軟件
而最值得一提的，并不是這兩款軟件的易用性，而是其強(qiáng)大復(fù)雜的功能。佳能 iWDM文件管理軟件被稱之為二十一世紀(jì)的文檔“櫥柜”絲毫不為過。iWDM文件管理軟件的應(yīng)用，極大地提高了辦公效率，使日常工作中曾經(jīng)繁瑣復(fù)雜的文檔的管理變得格外輕松。可以說，iWDM文件管理軟件是提升數(shù)字時代辦公效率的利器。
而佳能 iWPM排版管理軟件更是專為辦公室專業(yè)排版打印工作而設(shè)計。通過友善的界面，使文件的排版打印相關(guān)管理工作變得前所未有的輕松簡便。統(tǒng)一的簡明界面讓編輯工作很容易完成，普通用戶無需掌握具體文檔的操作技巧就可以完成整合編輯，制作出具備專業(yè)水準(zhǔn)的文檔，并配合佳能 iR系列數(shù)碼復(fù)合機(jī)進(jìn)行成套輸出，制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的文件，充分提高了用戶的辦公效率。
從我們對佳能 兩款文檔類商務(wù)軟件的應(yīng)用來看，佳能 推出的一系列企業(yè)級辦公軟件能夠有效提高商務(wù)用戶的日常辦公效率;同時，也提供了對各類輸出設(shè)備尤其是多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)的良好搭配及應(yīng)用擴(kuò)展。我們相信，在未來佳能 還會根據(jù)市場與客戶的需求，開發(fā)更多更方便用戶的軟件以幫助企業(yè)用戶提高效率，不斷的在競爭中領(lǐng)航。
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