“面面俱到”!選購適用數(shù)碼復印機
前言：
目前的辦公產(chǎn)品市場，復印機的使用范圍正因為一體機的崛起而“日見萎縮”，但是復印機以其方便、快捷、易操作性和大幅面的操作界面，在龐大的辦公市場中占有不可替代的份額。目前市場上主流的復印機是各大品牌的數(shù)碼復印機，本文將就數(shù)碼復印機的用戶群、選購要點、選購品牌、市場前景等各個方面進行細致的分析，為您“炮制”適用數(shù)碼復印機品牌。
1.用戶群
目前的復印機用戶群與以往掃描儀和一體機普及前相比，范圍大大縮小了?？梢哉f目前數(shù)碼復印機的消費市場主要在辦公團體、商業(yè)用戶、教育機構內，而在小型企業(yè)和家庭用戶中的市場份額很少?？梢哉f是掃描儀和一體機占據(jù)了很大一部分原本屬于復印機的市場。但是復印機精細的復制能力，快速的輸出能力，方便的操作能力;還是讓其在大型的辦公、政府機關、學校等這些需要經(jīng)常進行資料和文件的大量快速輸送的場合“大出風頭”。而在低端的辦公用戶、家庭用戶、SOHU一族等用戶中，掃描儀和一體機因為其低廉的價格，獲得了青睞。
2.選購要點：類型;價格;性能
在數(shù)碼復印機的選購中，用戶的心理疑點主要集中在三個方面：到底是買數(shù)碼機還是買模擬機?買什么價位的機器合適?購買的時候，要看復印機的哪些性能?
數(shù)碼復印機和模擬復印機的區(qū)別在于工作原理，數(shù)碼復印機是首先通過電荷耦合器件(即CCD)將原稿的模擬圖像信號進行光電轉換成為數(shù)字信號，然后將經(jīng)過數(shù)字處理的圖像信號輸入到激光調制器，調制后的激光束對被充電的感光鼓進行掃描，在感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉印、定影等步驟，完成整個復印過程，也就是相當于把掃描儀和激光打印機融合在一起。而模擬復印機是通過曝光、掃描的方式將原稿的光模擬圖像通過光學系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像再經(jīng)過顯影、轉印、定影等步驟，完成整個復印過程。
從工作原理看，數(shù)碼機性能高于模擬機，而且目前不少復印機廠商在逐步減少模擬復印機的生產(chǎn)線，因此無論從性能還是后期維修配件的方面考慮，用戶應該選擇數(shù)碼復印機。但目前相同性能的模擬機的價格比數(shù)碼機要低，因此如果注重經(jīng)濟性的話，用戶也可選購模擬機。
數(shù)碼復印機的價格差異巨大，從幾千元到幾萬，直至十幾萬不等。購買的原則應該是“經(jīng)濟適用”。機器的價格因為復印速度，復印精度，是否自動翻頁，是否雙面打印，縮放的比例大小等等而不同。針對自己的打印需求，列一個復印機配置單，相信您就不會花錢買用不上的功能了。例如每月***復印量在1萬份以下時，購買1臺每分鐘復印15份左右的低速復印機即可滿足要求，沒有必要購買更高速度的機型。
數(shù)碼復印機的性能是購買的關鍵，其性能指標主要包括：復印速度;復印精度;復印幅面;特殊功能;擴展功能;售后服務等。#p#
復印速度
在復印機領域，“速度決定一切”，在這個“時間就是金錢”的年代，任何對時間浪費的行為都是不能容忍的。復印機的運行速度取決于三個方面:輸出速度，預熱時間，首頁輸出時間。輸出速度是影響復印機運行速度的最主要因素，同時也在很大程度上影響到了產(chǎn)品的檔次和價格。目前2萬～3萬元的中端數(shù)碼復印機的輸出速度一般在25ppm～35ppm左右，而萬元級產(chǎn)品的輸出速度一般在15ppm上下。因此購買之前應分析一下現(xiàn)在及將來每個月大概的復印量是多少、復印高峰期每小時要復印的份數(shù)有多少，這些數(shù)據(jù)將決定購買何種檔次的復印機，然后根據(jù)分析結果來選購機型。
復印精度。決定復印精度的包括掃描分辨率和輸出分辨率，掃描分辨率可以保證輸出原稿的清晰度，對于黑白數(shù)碼復印機來說，600dpi的掃描精度已經(jīng)足夠了，目前的數(shù)碼復印機的輸出分辨率都達到600dpi以上，主流數(shù)碼復印機已經(jīng)達到了1200dpi甚至2400dpi，其中600dpi已經(jīng)可以滿足普通文本的復印輸出了，而1200dpi的分辨率對于日常辦公來說已經(jīng)綽綽有余了。
復印幅面。幅面也是影響價格的一個重要因素，同時也是影響方便性的重要因素。主流的數(shù)碼復印機都具有A3以上幅面的復印能力，而目前低端便攜機的復印幅面多為A4，如果您的復印需求比較多樣，建議還是購買A3以上幅面比較放心。而如果您需要經(jīng)常復印工程類圖紙，則須考慮A0幅面的機器。
特殊功能。復印機的功能是否能滿足用戶使用過程中出現(xiàn)的一些特殊需求是必須考慮的。如有的經(jīng)常要復印帶有訂書釘?shù)奈募⒓t頭文件等特殊原件，有的要用復印機制透明膠片，有的要將原件按特定比例縮放來復印，還有的需要進行雙面復印，多份原稿一次性成套復印，因此在購買時需要了解復印機是否具有所需要的功能。
擴展功能。這也是一個很重要的性能指標。在購買打印機的時候，要仔細詢問機器能否加裝選購件，如送稿器，雙面器，分頁裝釘器等。這些選購件能使用戶加快辦公效率，***限度地享用復印機所帶來的方便、快捷功能。
售后服務。復印機的售后服務就是非常重要的，日常的維護和保養(yǎng)需要專業(yè)技術人員操作。因此在購買時應與銷售公司簽定保養(yǎng)/保修合約，以免在長期的使用過程中出現(xiàn)不必要的麻煩。
3.主要品牌及市場前景
目前的國內復印機市場主要由日本復印機廠商壟斷，常見到的品牌有佳能、理光、夏普、施樂、柯美、松下、東芝、京瓷等，國內品牌有震旦等。根據(jù)中關村在線的復印機市場品牌調研(2006.07.30~2006.08.05)的成果：目前最受關注的三大品牌復印機為Canon(佳能)、Sharp(夏普)和Toshiba(東芝)所獲得，關注比例依次為23.61%、19.71%和16.6%。入圍的其他品牌分別為Panasonic(松下)、Ricoh(理光)、Kyocera(京瓷)、Konica Minolta(柯尼卡美)、Xerox(富士施樂)。
復印機市場的前景可以說不容樂觀。一體機的技術成熟給復印機的市場帶來了***的壓力，甚至我們現(xiàn)在隨便找出一款幾千元的激光一體機都可以媲美價格兩倍以上的復印機。當多功能一體機發(fā)展到了一定程度的時候，它與單一功能產(chǎn)品的沖突也表現(xiàn)得越來越明顯。如同掃描儀、傳真機一樣，復印機目前也處于尷尬的境地。因此筆者建議如有需求中低端數(shù)碼復印機的用戶(價格在萬元以下)，可以考慮一下多功能的一體機。畢竟在這個價位上，一體機的性價比要比單一的數(shù)碼復印機高。需要提醒的是，目前萬元以下的一體機的打印復印幅面多為A4，如果需要A3幅面的復印產(chǎn)品，則仍需要購買數(shù)碼復印機。而需求高端的數(shù)碼復印機的用戶(價格在萬元以上)，則可以專心在數(shù)碼復印機領域尋找合適的產(chǎn)品，因為目前大部分的一體機復印性能還無法和高端數(shù)碼復印機抗衡。
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