應(yīng)用維護(hù)全兼顧 復(fù)印機(jī)日常應(yīng)用寶典
最近筆者在查看OA急救站論壇內(nèi)容時(shí)發(fā)現(xiàn)，復(fù)印機(jī)復(fù)合機(jī)板塊的問(wèn)題咨詢貼非常多，其中很多咨詢的內(nèi)容都是一些關(guān)于如何使用，或者是常規(guī)問(wèn)題故障如何處理等等，其實(shí)從用戶的問(wèn)題能夠看出來(lái)，目前用戶對(duì)復(fù)印機(jī)復(fù)合機(jī)的使用熟練程度還不是很高。下面筆者就復(fù)印機(jī)復(fù)合機(jī)的一些常規(guī)應(yīng)用方法和維護(hù)技巧做一個(gè)詳細(xì)解析，希望對(duì)大家有所幫助。
一、復(fù)印機(jī)的操作程序
1. 預(yù)熱：按下電源開(kāi)關(guān)，開(kāi)始預(yù)熱，面板上應(yīng)有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號(hào)。當(dāng)預(yù)熱時(shí)間達(dá)到，機(jī)器即可開(kāi)始復(fù)印，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)可以復(fù)印信號(hào)或以音頻信號(hào)告知。
2. 檢查原稿：拿到需要復(fù)印的原稿后，應(yīng)大致翻閱一下，需要注意以下幾個(gè)方面：原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色，原稿上的字跡色調(diào)，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無(wú)圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復(fù)印過(guò)程有關(guān)，必須做到心中有數(shù)。對(duì)原稿上不清晰的字跡、線條應(yīng)在復(fù)印前描寫(xiě)清楚，以免復(fù)印后返工。可以拆開(kāi)的原稿應(yīng)拆開(kāi)，以免復(fù)印時(shí)不平整出現(xiàn)陰影。
3. 檢查機(jī)器顯示：機(jī)器預(yù)熱完畢后，應(yīng)看一下操作面板上的各項(xiàng)顯示是否正常。主要包括以下幾項(xiàng)：可以復(fù)印信號(hào)顯示、紙盒位置顯示、復(fù)印數(shù)量顯示為“l”、復(fù)印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進(jìn)行復(fù)印。
4.放置原稿：根據(jù)稿臺(tái)玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫堅(jiān)方向放好原稿。需要注意的是，復(fù)印有順序的原稿時(shí)，應(yīng)從***一頁(yè)開(kāi)始，這樣復(fù)印出來(lái)的復(fù)印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。
5.設(shè)定復(fù)印份數(shù)：按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵，然后重新設(shè)定。
6.設(shè)定復(fù)印倍率：一般復(fù)印機(jī)的放大僅有一檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復(fù)印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無(wú)需放大、縮小，可不按任何鍵。
7.選擇復(fù)印紙尺寸：根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機(jī)內(nèi)裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來(lái);如無(wú)顯示，則需更換紙盒。
8.調(diào)節(jié)復(fù)印濃度：根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺，適當(dāng)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報(bào)紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、不十分清晰的，如復(fù)印品原稿是鉛筆原稿等，則應(yīng)將濃度調(diào)深些。復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。
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二、復(fù)印過(guò)程常見(jiàn)問(wèn)題的處理
按下復(fù)印開(kāi)始鍵，機(jī)器便開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)秒鐘后紙張進(jìn)入機(jī)內(nèi)，經(jīng)過(guò)充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等工序即可復(fù)印出復(fù)印品。復(fù)印過(guò)程中常會(huì)遇到一些問(wèn)題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過(guò)多等，心須及時(shí)處理，否則就不能繼續(xù)復(fù)印。復(fù)印過(guò)程中卡紙是不可避免的，但如果經(jīng)?？垼f(shuō)明機(jī)器有故障，需要進(jìn)行維修。這里只談?wù)勁紶柨埖呐懦?/p>
卡紙后，面板上的卡紙信號(hào)亮，這時(shí)需打開(kāi)機(jī)門(mén)或左(定影器)右(進(jìn)紙部)側(cè)板，取出卡住的紙張。一些高檔機(jī)可顯示出卡紙張數(shù)，以“Pl、P2”等表示，“Po”表示主機(jī)內(nèi)沒(méi)有卡紙.而是分頁(yè)器中卡了紙。取出卡紙后，應(yīng)檢查紙張是否完整，不完整時(shí)應(yīng)找到夾在機(jī)器內(nèi)的碎紙。分頁(yè)器內(nèi)卡紙時(shí)，需將分頁(yè)器移離主機(jī)，壓下分頁(yè)器進(jìn)紙口，取出卡紙。
1.紙張用完：紙張用完時(shí)面板上會(huì)出現(xiàn)紙盒空的信號(hào)，裝入復(fù)印紙?？衫^續(xù)復(fù)印。
2.墨粉不足：墨粉不足信號(hào)燈亮，表明機(jī)內(nèi)墨粉已快用完，將會(huì)影響復(fù)印質(zhì)量，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充，有些機(jī)型出現(xiàn)此信號(hào)機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)，有些機(jī)型仍可繼續(xù)復(fù)印。加人墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動(dòng)幾次，使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。
3、廢粉過(guò)多：從感光鼓上清除下來(lái)的廢墨粉收集在一只廢粉瓶?jī)?nèi)，裝滿后會(huì)在面板上顯示出信號(hào)，有些機(jī)器與墨粉不足使用同—個(gè)信號(hào)，這就更應(yīng)當(dāng)注意檢查，當(dāng)廢粉裝滿時(shí)要及時(shí)倒掉。有些機(jī)型要求廢粉不能重復(fù)使用，特別是單—成分顯影機(jī)器，否則會(huì)影響顯影質(zhì)量。
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三、復(fù)印機(jī)特殊功能的利用
1.自動(dòng)送稿器的使用：使用自動(dòng)送稿器可以提高復(fù)印效率，避免每次放稿都要掀起稿臺(tái)蓋板的麻煩。使用時(shí)首先按下自動(dòng)送稿按鍵，指示燈點(diǎn)亮，在供稿臺(tái)放上原稿。自動(dòng)送稿器會(huì)一頁(yè)一頁(yè)地放上原稿。原稿放好后，機(jī)器即自動(dòng)開(kāi)始復(fù)印。自動(dòng)送稿器的另一個(gè)功能是使機(jī)器預(yù)熱后自動(dòng)開(kāi)始復(fù)印。
方法是在預(yù)熱過(guò)程中，設(shè)定好各項(xiàng)目，如紙盒選擇，濃度調(diào)節(jié)、放大或縮小等，然后在供稿臺(tái)上按上述要求放上原稿，機(jī)器預(yù)熱完馬上自動(dòng)開(kāi)始復(fù)印。應(yīng)當(dāng)注意，卷曲、折皺、折疊的原稿，帶書(shū)釘、曲別針，膠帶或漿糊未干的原稿，背面發(fā)黑的原稿，粘在一起或裝訂的原稿和過(guò)簿的原稿不能自動(dòng)送入但是，利用一些特殊復(fù)印技巧，仍可自動(dòng)送人較薄的或不十分平整的原稿。
方法是在將易卡注的原稿一頁(yè)—頁(yè)送入時(shí)，打開(kāi)左側(cè)原稿回轉(zhuǎn)盒，進(jìn)行半自動(dòng)送稿復(fù)印，即用右手送人原稿，用左手接任印過(guò)的原稿，這樣，原稿幾乎不會(huì)卡住原稿卡住時(shí)也要掀開(kāi)回轉(zhuǎn)蓋，輕輕拉出，一般從與玻璃接觸一側(cè)取出更容易。如果難以取出，可拆下夾住原稿的壓板，取出原稿。
原稿取出后，若卡稿信號(hào)燈仍亮，一般是供稿臺(tái)上已放上原稿，將此頁(yè)原稿向外拉一些，信號(hào)即可消除。被卡住過(guò)的原稿之后的一頁(yè)原稿，由于卡紙信號(hào)的出現(xiàn)未能復(fù)印，需取出重新放在供稿臺(tái)上，再行復(fù)印。
利用半自動(dòng)送稿器復(fù)印雙面原稿而不套印雙面復(fù)印時(shí)，需先印每頁(yè)原稿頁(yè)碼數(shù)字大的一面，待此頁(yè)原稿從機(jī)內(nèi)徘到稿臺(tái)上時(shí)，再將其放在送稿臺(tái)上，復(fù)印另一面。例如：先印第1頁(yè)，然后再印第3頁(yè)。這時(shí)不能使用全自動(dòng)送稿功能。
2.自動(dòng)分頁(yè)器的使用：利用自動(dòng)分頁(yè)器進(jìn)行分頁(yè)時(shí)，必須從原稿的***一頁(yè)開(kāi)始復(fù)印。分頁(yè)器一般為15格，可將復(fù)印品分成15份，復(fù)印品超過(guò)15份時(shí)，需先復(fù)印15份，再繼續(xù)復(fù)印余下的份數(shù)。
使用自動(dòng)分頁(yè)器時(shí)，紙盒內(nèi)裝的紙張應(yīng)凸面朝上，這樣不致在復(fù)印品進(jìn)入分頁(yè)格時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)插現(xiàn)象，(即后印出的一頁(yè)插入先復(fù)印的幾員之間，搞亂了順序)。每層分頁(yè)格約能容納30頁(yè)復(fù)印品，超過(guò)時(shí)即易發(fā)生卡紙。因此，復(fù)印品過(guò)多時(shí)應(yīng)在復(fù)印過(guò)程中取出，分別放好，待全部復(fù)印完，再將兩部分疊放在一起進(jìn)行裝訂。在自動(dòng)送稿器與分頁(yè)器同時(shí)使用時(shí)，應(yīng)注意防止原稿偏斜造成復(fù)印品缺陷，以致殘品被夾進(jìn)復(fù)印品之中，難于發(fā)現(xiàn)。
因此，應(yīng)在復(fù)印過(guò)程中隨時(shí)留意分頁(yè)器中最上層的復(fù)印品，只要此頁(yè)完好，則以下多層的復(fù)印品應(yīng)是好的。自動(dòng)(半自動(dòng))送稿器與自動(dòng)分頁(yè)器同時(shí)使用時(shí)，如遇到原稿大小參差不齊的情況，而復(fù)印份數(shù)又在分頁(yè)份數(shù)以上時(shí)，可先印分頁(yè)器分頁(yè)份數(shù)的余份，如需復(fù)印20份，而分頁(yè)器僅可分15份，這時(shí)應(yīng)先印5份。復(fù)印這5份時(shí)，可對(duì)大小不一的原稿進(jìn)行放大或縮小，統(tǒng)一到一種尺寸的復(fù)印紙上。
然后取其中1份作為第二次復(fù)印余下15份的原稿。這時(shí)可使用自動(dòng)(半自動(dòng))送稿器，而且只需進(jìn)行原稿復(fù)印就行了。而***次復(fù)印的原稿尺寸不同且有放大、縮小的麻煩，故不能使用送稿器快速?gòu)?fù)印。在對(duì)色調(diào)不一的多頁(yè)原稿進(jìn)行多份復(fù)印時(shí)，亦可先復(fù)印余份統(tǒng)一色調(diào)，然后再以復(fù)印品為原稿進(jìn)行多份復(fù)印，這樣可避免反復(fù)調(diào)節(jié)顯影濃度的麻煩。使用自動(dòng)分頁(yè)器還需注意選用光潔度好，尺寸合適的復(fù)印紙，并應(yīng)在復(fù)印前將紙盒中的紙張充分抖開(kāi)、磕齊。否則，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起，就會(huì)出現(xiàn)復(fù)印品缺陷或卡紙現(xiàn)象，使分頁(yè)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
3.大容量供紙箱的選用：一些高速?gòu)?fù)印機(jī)可選用容量為1500一2000張紙的供紙箱。這種紙箱附加在機(jī)器右側(cè)，從下供紙盒處進(jìn)紙。供紙箱需單設(shè)電源。使用前需將選擇器旋鈕設(shè)定好，以滿足不同紙張尺寸的要求，接通電源開(kāi)關(guān)，指示燈點(diǎn)亮，無(wú)紙時(shí)指示燈閃爍。當(dāng)需要變更復(fù)印紙尺寸時(shí)，可向右拉出紙箱，打開(kāi)紙箱蓋和上蓋松開(kāi)塑料旋紐，提起隔板，將選擇器旋鈕調(diào)到所選紙張尺寸的號(hào)碼位置，***關(guān)好紙箱蓋，將紙箱推接到主機(jī)上。如果加紙后指示燈仍閃爍不止，則說(shuō)明復(fù)印紙未放好或紙箱未關(guān)嚴(yán)，此時(shí)不能進(jìn)行復(fù)印。
4.自動(dòng)復(fù)印功能的利用：有些復(fù)印機(jī)在供稿盤(pán)上放好原稿后，機(jī)器即可在預(yù)熱完畢后自動(dòng)開(kāi)始復(fù)印，還有些機(jī)器的自動(dòng)供紙板亦有此功能，預(yù)熱時(shí)將一張復(fù)印紙放在供紙板上，預(yù)熱后即可自動(dòng)復(fù)印，也有的機(jī)器在操作而板上設(shè)置一個(gè)“Standby”按鍵和指示燈，開(kāi)機(jī)預(yù)熱時(shí)按下此鍵，指示燈亮，在紙盒內(nèi)有紙的情況下，預(yù)熱完畢機(jī)器即自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)，如設(shè)定好復(fù)印數(shù)量，亦可。
5.插入復(fù)印和停止鍵的使用：在絕大多數(shù)復(fù)印機(jī)上都設(shè)有此二鍵，但能夠正確運(yùn)用的用戶并不多。插人復(fù)印鍵又叫暫停鍵，它是用來(lái)中斷正在復(fù)印的多份文件，臨時(shí)加進(jìn)一個(gè)更為急用的文件的。復(fù)印過(guò)程中按下此鍵，機(jī)器立即停止復(fù)印，復(fù)印數(shù)量顯示變?yōu)?ldquo;l”，重新設(shè)定一個(gè)復(fù)印數(shù)值即可復(fù)印急用的文件，復(fù)印完后機(jī)器又回到原來(lái)中斷時(shí)的顯示狀態(tài)，可繼續(xù)進(jìn)行原來(lái)的多份復(fù)印。
如果按錯(cuò)插入復(fù)印鍵，要恢復(fù)中斷前的復(fù)印數(shù)量按下停止鍵即可。停止鍵主要是多扮復(fù)印時(shí)到了所需份數(shù)或發(fā)現(xiàn)原稿放置不正等意外現(xiàn)象時(shí)使用的.按下此鍵后機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)，復(fù)印份數(shù)回到“1”，再?gòu)?fù)印時(shí)需重設(shè)。有些小型機(jī)將停止鍵和復(fù)印份數(shù)清除鍵設(shè)為一個(gè)鍵，其功能相同。
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四、復(fù)印工作技巧
復(fù)印是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，技術(shù)熟練不但可以提高工作效率，而且可以節(jié)省紙張，減少浪費(fèi)，保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這里向大家介紹一些應(yīng)當(dāng)掌握的復(fù)印技巧。
1.合適的曝光量：復(fù)印過(guò)程中會(huì)遇到各種色調(diào)深淺不—的原稿，有些原稿上還夾雜著深淺不一的字跡，如鉛印件上的圓珠筆、鉛筆批示等，遇到這種情況應(yīng)當(dāng)以較淺的字跡為條件，減小曝光量，使其顯出，具體方法是加大顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向加深的一端;對(duì)于照片、圖片等反差小、色調(diào)深的原標(biāo)則應(yīng)減小顯影濃度，將濃度調(diào)節(jié)向變淡的一側(cè)。
如果復(fù)印品質(zhì)量仍難以令人滿意，則可加大曝光量，做法是將曝光窄縫板(有的設(shè)在充電電極上，有的是單獨(dú)裝在感光鼓附近)抽出，把光縫調(diào)寬大些，或是調(diào)高曝光電壓即可使圖象變淡)。
2.雙面復(fù)?。河行└邫n復(fù)印機(jī)只有自動(dòng)復(fù)印雙面的功能，而絕大多數(shù)機(jī)器要復(fù)印雙面仍需將復(fù)印品重新裝入紙盒，再印第二面。雙面復(fù)印技巧的用途很多，如廣告、磁帶等的說(shuō)明書(shū)、名片、表格以及頁(yè)數(shù)過(guò)多，需要減小厚度的文件。這樣做不僅節(jié)省一半紙張，而且減小丁文件所占空間，又容易裝訂。
在套印雙面之前.應(yīng)使復(fù)印紙間充分進(jìn)入空氣，防止出現(xiàn)雙張現(xiàn)象。先印單數(shù)頁(yè)碼，再根據(jù)所使用機(jī)器的類(lèi)型，將復(fù)印品裝入紙盒，復(fù)印雙數(shù)頁(yè)碼的一面。有的機(jī)器應(yīng)將第—次復(fù)印品上下兩端們置不變地調(diào)過(guò)來(lái)，文字面朝下，裝入紙盒，再?gòu)?fù)印第二面;有的則原封不動(dòng)裝入紙盒即可。
前者是直線進(jìn)紙的機(jī)型，后者是曲線進(jìn)紙，進(jìn)紙口與出紙口在機(jī)器同側(cè)的機(jī)型。另有一點(diǎn)要注意的是，采用光導(dǎo)纖維矩防透鏡的機(jī)器，原稿正放、復(fù)印品也是正的，而采用鏡頭的機(jī)器，原稿正放.復(fù)印品卻是反的，即上下顛倒。特別是在復(fù)印小張雙面復(fù)印時(shí)，(不是復(fù)印紙尺寸)時(shí)，采用鏡頭的機(jī)器較難操作，***在復(fù)印***面時(shí)使原稿位于復(fù)印級(jí)尺寸中間，印第二面時(shí)也放中間即可。
但這樣做兩面可能出現(xiàn)誤差。另種方法是印***面原稿時(shí)放稿臺(tái)上部右端，印第二面時(shí)放上部左端，而復(fù)印紙上下端不動(dòng)，只是位其字跡朝下放入紙意。套印多頁(yè)雙面文件時(shí)可能出現(xiàn)雙面文件現(xiàn)象，使頁(yè)碼套錯(cuò)，需時(shí)常留意查看第二面的頁(yè)碼是否正確，不正確時(shí)應(yīng)停機(jī)，看一下紙盒中剩的待套印的復(fù)印品，繼續(xù)印完，然后補(bǔ)印錯(cuò)的幾頁(yè)。
3.遮擋方法的應(yīng)用：復(fù)印工作經(jīng)常遇到原稿有污跡、需要復(fù)印原稿局部、去原稿陰影等情況，需利用遮擋技巧來(lái)去掉不需要的痕跡。最簡(jiǎn)便的辦法是用一張白紙遮住這些部分，然后放在稿臺(tái)上復(fù)印，即可去掉。復(fù)印書(shū)籍等厚原稿時(shí)，常會(huì)在復(fù)印品上留下一條陰影，也可以用遮擋來(lái)消除之。方法是在待印一頁(yè)之下墊一張白紙，即可消除書(shū)籍邊緣陰影。如果還要去掉兩頁(yè)之間的陰影，可在暫不印的一頁(yè)上覆蓋一張白紙，并使之邊緣達(dá)到恃印一頁(yè)字跡邊緣郎分，即可奏效。
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