辦公室課堂 傾聽打印機(jī)雙面打印技巧
“雙面打印”即是一種降低紙張消耗的辦公方式，在有效節(jié)省更多成本的同時不僅更為綠色低碳，而且與單面打印的文檔相比，雙面打印功能打印出的文檔更薄更便于用戶閱讀。雙面打印，開始成為打印設(shè)備所標(biāo)配的功能之一，使用雙面打印又有什么技巧呢?不妨一起來了解。在了解雙面打印技巧之前，不妨先來了解手動雙面打印和自動雙面打印的區(qū)別。
手動雙面和自動雙面的區(qū)別
很多用戶都不清楚手動雙面打印和自動雙面打印的區(qū)別。手動雙面打印機(jī)的特點是需要用戶手動添加一次紙張才能完成雙面打印過程，手動雙面功能是打印完一個文檔的正面后，重新把紙張放回去，再打印文檔的反面過程;目前市場上的大部分打印產(chǎn)品皆有手動雙面功能，在使用手動雙面功能時，少有提示，用戶在打印反面時，需要較為熟悉紙的正反面和紙的朝向，否則打印出來的文檔要么重疊在紙張同一面，要要么就是打錯方向，造成紙張和時間的浪費。而不熟悉這樣操作的用戶大部分都會出現(xiàn)以上的錯誤;另外，在手動反面打印時，由于二次走紙，也會增加打印機(jī)卡紙的幾率，此時用戶需要重新手動打印此頁的正、反兩面。以上都會導(dǎo)致浪費更多的紙張和打印耗材，大大降低了辦公的效率。因此，絕大部分的用戶不使用手動雙面打印功能。
自動雙面打印是打印完正面之后，機(jī)器自動將紙張吸回，通過雙面打印模塊，繼續(xù)打印反面的一個過程，所有的過程都有機(jī)器操作，無須用戶干預(yù)，不會出現(xiàn)手動雙面打印復(fù)雜的操作，操控非常方便，可以有效提高用戶的工作效率，并助力用戶降低打印成本。
技巧一：使用優(yōu)質(zhì)紙張 避免卡紙
在選擇打印材料的時候，建議選擇普通厚度正規(guī)廠商出產(chǎn)的紙張。用戶如果隨意使用那些質(zhì)量不合格的打印紙張時，不但會對激光打印機(jī)自身造成一定程度的損傷，而且在打印過程中還容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。特別是在打印紙張的另一面時，紙張經(jīng)過加熱后容易變形，這時卡紙問題更為突出。同時，還需注意，打印紙不能裸露在空氣中太久，裸露的紙張容易吸收空氣中的水分，水分含量相對較重的打印紙一旦被加熱之后也容易發(fā)生嚴(yán)重的變形現(xiàn)象，從而容易引發(fā)卡紙現(xiàn)象。雙面打印一旦出現(xiàn)卡紙，不僅是對碳粉的浪費，而且還浪費了紙張。
技巧二：在Word 中快速實現(xiàn)雙面打印
Word是目前最通用的辦公軟件，在Word中要實現(xiàn)雙面打印是很簡單的。單擊Office按鈕，在下拉菜單中單擊選擇“打印”，在“打印”對話框中單擊勾選“手動雙面打印”復(fù)選項，再單擊打印按鈕進(jìn)行打印。Word會先把1、3、5……等單頁的內(nèi)容發(fā)送到打印機(jī)打印，打印完單頁后會彈出一個對話框提醒換一面打印，按對話框中提示，將出紙器中已打印好一面的紙取出并將它們放回到送紙器中(此時，一定要注意紙張放置的方向性)，然后按下“確定”，則可打印出雙頁內(nèi)容。
技巧三：正確設(shè)置參數(shù) 一步到位
不管有沒有標(biāo)配自動雙面打印功能，在使用雙面打印功能時，需要通過驅(qū)動程序中的參數(shù)設(shè)置才能實現(xiàn)，例如聯(lián)想的M7600D激光一體機(jī)及聯(lián)想L2600D激光打印機(jī)等都標(biāo)配自動雙面打印功能，下面我們來看一下具體的設(shè)置方法。
聯(lián)想M7600D和聯(lián)想L2600D
雙面打印參數(shù)設(shè)置
打開驅(qū)動程序?qū)傩灾械拇蛴?**項，在打印***項中有基本和高級兩個參數(shù)設(shè)置界面，雙面打印功能設(shè)置在基本選項中可以設(shè)置，雙面打印有兩種模式，一種是使用雙面打印單元，另一種為手動雙面打印，一般情況下使用雙面打印單元。
雙面打印參數(shù)設(shè)置
聯(lián)想M7600D激光打印機(jī)的雙面打印類型很豐富，長邊短邊等均可進(jìn)行選擇?？梢愿鶕?jù)自己的使用習(xí)慣，以及雙面打印需求，點選適合自己的雙面打印模式及打印類型，然后點擊應(yīng)用即可。
雙面打印***的優(yōu)點就是節(jié)省紙張了，對于打印量大的商務(wù)用戶來說這是一個十分有吸引力的功能，因為它可以為你節(jié)省50%的紙張，大大降低紙張耗材成本。能有效地幫中小企業(yè)用戶節(jié)約使用成本，所以現(xiàn)在越來越多的目光瞄向了它。為了節(jié)省成本，為了綠色環(huán)保，雙面打印已成為目前辦公***。
小貼士：自動雙面打印分為標(biāo)配和選配，標(biāo)配即為機(jī)器自身帶有的功能，購買打印機(jī)時，無需額外加錢;選配則為購買的打印機(jī)時，如想實現(xiàn)自動雙面打印，需要單獨購買與之相配套的自動雙面打印單元。
如果用戶雙面打印量很大，那么就可以直接購買標(biāo)配自動雙面打印單元的機(jī)型;反之，如果用戶打印業(yè)務(wù)不明確，暫時對雙面打印還沒有需要，那么就可以選購選配自動雙面打印單元的機(jī)型，這樣也降低采購成本，如果后期雙面打印業(yè)務(wù)需求增大，可直接購買自動雙面打印單元，完成擴(kuò)展功能，從而實現(xiàn)自動雙面打印需求。
【編輯推薦】
