想象一下，如果你剛打印一份銷售數據報告或是一份競標方案，來到打印機旁，卻發(fā)現(xiàn)文件被人誤拿了；如果你想取走自己剛打印出的文件，卻發(fā)現(xiàn)被混雜在一堆垃圾傳真和無人取走的廢棄文件中；由于誤操作，輸出了大量文件甚至是彩色文件；如果你著急打印，卻發(fā)現(xiàn)設備正忙……以上這些看似很小卻很常見的問題，會影響辦公效率、浪費資源，甚至導致信息泄露?！?/p>

　　如何能夠在文件輸出這一環(huán)節(jié)加強企業(yè)的信息安全管理呢？以富士施樂的打印管理解決方案為例，在富士施樂的數碼復合機上安裝IC卡讀卡器并配備AWMS管理套件， 便可以有效管理文印設備的使用。 　　

　　富士施樂的IC卡讀卡器支持主流的非接觸式卡，如MIFARE和HID卡，也可以和員工的門禁卡整合成一張卡。當員工需要操作數碼復合機時，只需在設備上進行刷卡認證，然后進行所需操作，如在打印隊列中選取所需打印的文件，刪除不需要輸出的文件，這種隨刷、隨打、隨取的認證式操作，既可避免文件打印后遺忘在設備上造成被誤拿或信息泄露的問題，又可避免因誤打印或在發(fā)送打印指令后再次修改而造成的浪費，大大提高了企業(yè)打印的安全性，同時降低文印成本。 　　

　　富士施樂打印管理解決方案不僅能夠提供文件信息的安全保障，還可以幫助企業(yè)加強辦公設備的管理，有效控制成本。 　　

　　在應用該方案后，IT管理員可輕松設置每個用戶或部門對設備的使用權限，保證只有被賦予使用權限的用戶才可以通過該設備進行文檔輸出。另外，還可以根據員工的級別設置不同的操作權限，例如是否可以進行彩色輸出及彩色輸出的額度、可進行單功能打印還是可以進行包括復印、掃描在內的多功能輸出的權限。設置后，IT管理員通過運用AWMS管理套件中的AM認證管理模塊實現(xiàn)通過網絡定期獲取所有多功能設備或打印機的復印/打印/掃描/傳真日志，清晰掌握每個用戶、每個部門、每臺機器的實際打印、復印量，并根據每個部門使用的會計模式生成統(tǒng)計報告，以便公司掌握文印輸出成本信息。 　　　

　　富士施樂打印管理解決方案為用戶在文印信息安全、有效成本控制兩個方面上了雙重保險。但是遇到辦公設備輸出繁忙，無法實現(xiàn)即時的文檔輸出時，辦公效率如何得到保障呢？ 　　

　　富士施樂 “隨心印”方案給出了解決方案。“隨心印”方案由兩臺以上的多功能設備組成，每臺組成設備都具有認證功能。同時設備之間的文印作業(yè)通訊設置為即時同步當用戶從電腦上發(fā)送打印任務后，通過一臺設備進行刷卡認證打印。如果這臺設備非常繁忙，并不能立即執(zhí)行打印指令。那么，用戶可以使用公司網絡內任意一臺空閑的設備，只需進行刷卡認證后即可輕松打印，無需回到座位向另一臺設備重新發(fā)送打印任務，既節(jié)省了用戶等待時間，更提高了辦公效率。 　　

　　如今，越來越多的企業(yè)意識到文印管理的重要性，一套安全、高效的解決方案可以為各行業(yè)用戶構建有效的文印管理模式，正如富士施樂提供的打印管理解決方案，在幫助企業(yè)遠離文件信息內部泄露安全隱患、實現(xiàn)成本控制的同時，更讓辦公效率達到***化。

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