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在線協(xié)作系統(tǒng)究竟解決了什么問(wèn)題

系統(tǒng)
現(xiàn)代社會(huì)的分工越來(lái)越精細(xì),什么事情都需要人們共同協(xié)作才能完成,所以就 必須要有一個(gè)有效的工具對(duì)組織里的成員、任務(wù)、資料進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理,協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)該就是這樣的一種工具。

在建筑行業(yè)干了5年,本人一直認(rèn)為國(guó)內(nèi)的建筑行業(yè)企業(yè),就是“大建筑”、土木工程行業(yè)吧,這些企業(yè)包括勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理乃至開發(fā)商,在國(guó)內(nèi)高喊建立 現(xiàn)代企業(yè)制度這么多年以后,仍然沒(méi)有真正地、廣泛地建立現(xiàn)代企業(yè)制度。當(dāng)然,這其中有很多這樣那樣的原因,有很多的專家、學(xué)者做了分析總結(jié),本人也不敢斗 膽在這里再妄作什么分析。就本人從業(yè)這幾年的感受來(lái)說(shuō),本人感覺(jué)目前國(guó)內(nèi)的勘察設(shè)計(jì)施工企業(yè)主要存在的一大問(wèn)題就是——沒(méi)有真正很好地運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的 理念對(duì)自己的項(xiàng)目、產(chǎn)品進(jìn)行有效的管理。這方面建筑行業(yè)比我們的制造業(yè)、航空工業(yè)可能要差太多了。

粗略的說(shuō),項(xiàng)目管理主要關(guān)注的就是質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、安全四個(gè)方面,如果要說(shuō)得很詳細(xì)、全面的話,還有很多,本人就不羅嗦了。這四個(gè)方面,對(duì)于施工企業(yè)來(lái) 講,相對(duì)比較容易操作,因?yàn)楫a(chǎn)品是一個(gè)實(shí)實(shí)在在、可見(jiàn)的物體;對(duì)于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)就相對(duì)復(fù)雜一些了,它的產(chǎn)品就是設(shè)計(jì)方案,表現(xiàn)出來(lái)就是圖紙和數(shù)據(jù),不好管 理。就本人了解到的情況,也確實(shí)如此。大多數(shù)的勘察設(shè)計(jì)企業(yè),沒(méi)有建立完善的項(xiàng)目管理機(jī)制,設(shè)計(jì)圖紙版本眾多,這個(gè)一方面是因?yàn)闋可娴胶芏嗟膶I(yè),另一方 面是因?yàn)榻?jīng)常有會(huì)很多的修改和變更。

幾年以前,本人還在讀大學(xué)的時(shí)候,看到王志東離開新浪創(chuàng)辦點(diǎn)擊科技,搞協(xié)同辦公系統(tǒng)的時(shí)候,對(duì)他選了這么一個(gè)領(lǐng)域來(lái)做表示不解,覺(jué)得這種東西有什么可做, 能有多少前途呢?經(jīng)過(guò)幾年的工作,我現(xiàn)在覺(jué)得自己當(dāng)初對(duì)協(xié)同辦公的理解過(guò)于膚淺?,F(xiàn)代社會(huì)的分工越來(lái)越精細(xì),什么事情都需要人們共同協(xié)作才能完成,所以就 必須要有一個(gè)有效的工具對(duì)組織里的成員、任務(wù)、資料進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理,協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)該就是這樣的一種工具。

對(duì)于國(guó)內(nèi)勘察設(shè)計(jì)企業(yè),包括本人所在的企業(yè),有了這樣的協(xié)同辦公系統(tǒng),應(yīng)該可以在一定程度上解決前面所說(shuō)的幾個(gè)問(wèn)題。目前國(guó)內(nèi)有很多的商業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng), 對(duì)于不同的行業(yè)和不同的應(yīng)用需求,有許多不同的產(chǎn)品,大型的ERP/CRM系統(tǒng)也無(wú)一例外地都帶有這樣的功能。對(duì)于中小企業(yè)而言,這些系統(tǒng)可能過(guò)于龐大、 復(fù)雜,部署的成本可能也很高,因此商業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)可能就不是***了。得益于很多愛(ài)好者的無(wú)私奉獻(xiàn)和GPL及類GPL許可證的授權(quán),我們還有大量的開放 源代碼的協(xié)同辦公系統(tǒng)可以自由、免費(fèi)使用。本人這大半年時(shí)間搜集了一些開源的協(xié)同辦公系統(tǒng)的資料,同時(shí)對(duì)其中用戶反映較好的一些進(jìn)行了使用,在這里作一下 簡(jiǎn)單的介紹。

本人試用過(guò)的幾個(gè)協(xié)同辦公(在線協(xié)作)系統(tǒng)如下:
       1.collabtive
       ***版本:0.6

       2.ProjectPier
       ***版本:0.85 beta

       3.eGroupware
       ***版本:1.6

       4.Opengoo
       ***版本:1.52

I.系統(tǒng)平臺(tái)
        這四款在線協(xié)作系統(tǒng),均采用php+mysql+ajax技術(shù),可以在流行的apache+php+mysql平臺(tái)上直接部署。本人的試用感受,也是在本地電腦上apache+php+mysql環(huán)境下安裝調(diào)試運(yùn)行之后得來(lái)的。

        II.功能
       這四款在線協(xié)作系統(tǒng)中,eGroupware最為龐大,是一個(gè)很大的平臺(tái),有很多的插件,安裝之后可以實(shí)現(xiàn)很多的功能,基本可以作為ERP系統(tǒng)來(lái)試用。另 外三款,基本上就是一個(gè)項(xiàng)目管理的系統(tǒng),都實(shí)現(xiàn)了多人協(xié)作、任務(wù)管理、進(jìn)度控制、文檔管理的功能,功能上差別不大。
        這四款系統(tǒng)都是向?qū)桨惭b,自帶安裝腳本,建立好一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)之后,按安裝向?qū)EXT幾下就OK了。eGroupware的安裝稍微復(fù)雜一點(diǎn),不過(guò)還是可以通過(guò)向?qū)EXT完成。

         III.運(yùn)行速度
        因?yàn)閑Groupware只是一個(gè)平臺(tái),默認(rèn)安裝不帶任何插件,也就無(wú)法實(shí)現(xiàn)什么功能,所以本人也沒(méi)有深入試用。不過(guò)就其本身而言,運(yùn)行速度還是相當(dāng)快的。
        這四款軟件當(dāng)中,運(yùn)行速度最慢的,可以和wordpress媲美的,就是德國(guó)人開發(fā)的collabtive。原來(lái)的0.52版,運(yùn)行速度簡(jiǎn)直慢到無(wú)法忍受,到了0.53版有所改善。
        ProjectPier和Opengoo運(yùn)行速度都很快,相比之下Opengoo給人的感覺(jué)是更快一點(diǎn),因?yàn)樗捎昧艘欢ǖ腶jax技術(shù)。

         IV.優(yōu)缺點(diǎn)
         collabtive開發(fā)人員比較勤奮、升級(jí)較快,但是文件管理模塊不支持中文文件名、文件夾名,沒(méi)有版本管理 。
         ProjectPier功能完善、系統(tǒng)小巧,不太像美國(guó)人做的東西,它的問(wèn)題在于其文件管理模塊不支持多級(jí)目錄
         eGroupware未深入使用。
         Opengoo系統(tǒng)成熟、功能完善,文檔管理模塊支持多級(jí)目錄,是邏輯上的多級(jí)目錄,輔以標(biāo)簽等工具管理文檔很高效

在本人的倡導(dǎo)下,我們部門前段時(shí)間的一個(gè)項(xiàng)目,已經(jīng)通過(guò)opengoo系統(tǒng)進(jìn)行了有效的管理,使用效果比較好??偟膩?lái)說(shuō),這些在線協(xié)作系統(tǒng),對(duì)于勘察設(shè)計(jì)企業(yè),本人認(rèn)為主要解決了以下幾個(gè)問(wèn)題:

1、項(xiàng)目的任務(wù)安排和考核。
        2、項(xiàng)目的進(jìn)度管理。
        3、項(xiàng)目文檔的管理。主要是文檔的共享和版本管理。

和國(guó)內(nèi)商業(yè)化的理正設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)和眾智設(shè)計(jì)院管理系統(tǒng)相比,opengoo的功能還過(guò)于單薄,但是易于使用和維護(hù),而且人家是免費(fèi)的,何必苛求那么多呢?

opengoo簡(jiǎn)體中文語(yǔ)言包作者:秋峰,博客地址:http://blog.csdn.net/autumn_peak 他的博客上面有不少關(guān)于opengoo安裝、使用方面的指導(dǎo)性、經(jīng)驗(yàn)性的文章,有興趣的朋友不妨關(guān)注一下。

責(zé)任編輯:張燕妮 來(lái)源: Jack Hsu
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