企業(yè)溝通效率提升第一步
海南海神藥業(yè)集團(tuán)有限公司成立于2003年10月,其前身為海南海神藥業(yè)有限公司,經(jīng)過(guò)3年的收購(gòu)改造,先后設(shè)立了海南海神啟邁藥物開(kāi)發(fā)有限公司、海神藥品營(yíng)銷公司、海神同聯(lián)生物科技開(kāi)發(fā)有限公司等,擁有藥品生產(chǎn)從原料至成品、從研發(fā)至售后都有完整的產(chǎn)業(yè)鏈,包括研發(fā)中心、原料車間、大容量注射劑生產(chǎn)基地、非處方藥生產(chǎn)基地、生物制品生產(chǎn)加工基地、獨(dú)立的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)等,其營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國(guó)三十個(gè)省、市、自治區(qū)。
現(xiàn)今醫(yī)藥行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,高速的信息傳達(dá)是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。海神藥業(yè)擁有如此多的分支機(jī)構(gòu),如何能保證企業(yè)高效率的溝通是高管們需要面對(duì)的問(wèn)題?飛視美有辦法。
問(wèn)題1:分支結(jié)構(gòu)多,人員參會(huì)難
“我們?nèi)珖?guó)分支機(jī)構(gòu)有三十四個(gè),每月召集各地負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì),來(lái)回需要10萬(wàn)左右的機(jī)票住宿費(fèi),不僅如此,每月因?yàn)槿藛T調(diào)動(dòng),當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)也要受影響。”負(fù)責(zé)海神藥業(yè)行政的王部長(zhǎng)說(shuō)道,“一般公司開(kāi)月會(huì),從人員抵達(dá)總部,開(kāi)完會(huì)后再歸為各地分公司,起碼需要兩、三天的時(shí)間,效率比較低,而且很多人還因?yàn)楦鞣N各樣的原因無(wú)法參會(huì)。”
飛視美:只要能上網(wǎng)的地方就能開(kāi)會(huì)
飛視美作為專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)擁有極其便利的接入方式,只要有上網(wǎng)的地方就能夠接入會(huì)議室。配合麥克風(fēng)和攝像頭,一路音視流僅150k,帶寬要求極低,有效地保證了會(huì)議中音視頻的清晰流暢,駐外人員通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)或者3G網(wǎng)絡(luò)接入就能正常溝通。對(duì)于分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)的企業(yè),通過(guò)飛視美遠(yuǎn)程會(huì)議,極大地提高了企業(yè)溝通的效率。便捷的接入方式,讓與會(huì)人在有網(wǎng)絡(luò)的地方,真正做到了隨心所欲地接入會(huì)議。
問(wèn)題2:功能不全,視頻會(huì)議作用小
“公司月會(huì),主要是各地分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人向總部匯報(bào)銷售和市場(chǎng)情況,數(shù)據(jù)和報(bào)表等用得比較多,”王部長(zhǎng)說(shuō)道,“我們比較過(guò)幾家視頻會(huì)議的產(chǎn)品,很多產(chǎn)品在這方面做得不是特別突出,視頻會(huì)議還僅僅停留在畫(huà)面和聲音的傳輸層面上,‘會(huì)議’的意義沒(méi)有在這些產(chǎn)品中體現(xiàn)出來(lái)。”
飛視美:應(yīng)用完善,搭建卓越溝通
飛視美可實(shí)現(xiàn)諸如office、pdf、jpg、bmp等常用文檔的共享,尤其是PPT文件共享功能經(jīng)過(guò)專門的優(yōu)化后,啟動(dòng)非常迅速;另外飛視美還具備電子白板、影音播放、數(shù)據(jù)傳輸、會(huì)議錄制等。飛視美全面完善的功能讓視頻會(huì)議不止步于音視頻溝通的層面,而是全面協(xié)同辦公,讓與會(huì)人如同置身于真實(shí)的會(huì)議室一般。
問(wèn)題3:圖像卡,聲音斷斷續(xù)續(xù)
王部長(zhǎng)認(rèn)為,“其實(shí)視頻會(huì)議最重要的還是音視頻效果,如果開(kāi)會(huì)視頻卡,聲音斷斷續(xù)續(xù),整個(gè)會(huì)議就沒(méi)法開(kāi)下去。前期進(jìn)行比較的時(shí)候,有些產(chǎn)品不是聲音卡,就是圖像卡,或者看不清楚,各種各樣的問(wèn)題導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法進(jìn)行,而飛視美在音視頻方賣弄?jiǎng)t表現(xiàn)很棒。”
飛視美:音頻效果突出,遠(yuǎn)程會(huì)議猶如“面對(duì)面”
飛視美采用了多項(xiàng)技術(shù)來(lái)保證達(dá)到卓越的音視頻效果,尤其是對(duì)音頻的處理更是業(yè)內(nèi)領(lǐng)先,讓培訓(xùn)有“面對(duì)面”的感覺(jué)。首先,飛視美首創(chuàng)HG.264編解碼技術(shù),比傳統(tǒng)的H.264技術(shù)更先進(jìn),碼流控制機(jī)制和帶寬自適應(yīng)機(jī)制能夠有效保障清晰生動(dòng)的影像效果;其次,***的音視頻分離技術(shù),將圖像和聲音分離編碼傳輸,且音頻優(yōu)先,即使網(wǎng)絡(luò)特別差,圖像無(wú)法正常傳輸,但聲音依舊流暢,保證會(huì)議順利進(jìn)行;再次,飛視美采用獨(dú)特的自動(dòng)增益、噪音抑制、回聲消除等技術(shù),***限度消除回音、雜音,聲音效果更加真實(shí)清晰。
問(wèn)題4:操作復(fù)雜,會(huì)議效率低下
“有些視頻會(huì)議系統(tǒng),雖然擁有比較完全的功能,但是操作起來(lái)很復(fù)雜,各類按鈕很多,大家用起來(lái)很不方便,”王部長(zhǎng)又說(shuō)道,“我們?cè)S多的參會(huì)人員,在試用其他的視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí),有的找不到發(fā)言按鈕,有的找不到視頻窗口在哪里調(diào)換,還有人說(shuō)想要共享文檔或報(bào)表時(shí),面對(duì)一大堆功能鍵茫然無(wú)從下手,會(huì)議時(shí)間常常就在‘找按鈕’的過(guò)程中大把地浪費(fèi)了。”
飛視美:簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì),界面一目了然
飛視美界面美觀簡(jiǎn)潔,常用功能在快捷功能區(qū)均有展示。它提供標(biāo)準(zhǔn)布局、培訓(xùn)布局、視頻布局、全屏模式等多種布局,每種布局都采用人性化的界面設(shè)計(jì),對(duì)于經(jīng)常運(yùn)用電腦的學(xué)員來(lái)說(shuō),甚至不用教學(xué)就知道如何使用,操作十分簡(jiǎn)單,3分鐘即可全盤掌握。
王部長(zhǎng)***感言:“像海神藥業(yè)這樣的集團(tuán)公司,使用視頻會(huì)議來(lái)提升企業(yè)的溝通效率是勢(shì)在必行的,能從多家企業(yè)中選擇飛視美,不光是因?yàn)橄到y(tǒng)本身好的效果,飛視美優(yōu)質(zhì)的服務(wù)同樣是促成我們合作的原因!應(yīng)該說(shuō),飛視美是我們企業(yè)提升溝通效率的***步。”