又是一年盛夏酷暑時(shí)，又是一朝啤酒狂歡季。眼下，山東克代爾集團(tuán)生產(chǎn)的各款啤酒正在以摧枯拉朽之勢(shì)橫掃國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，長(zhǎng)期以來“青島、雪花、燕京”三足鼎立的中國(guó)啤酒制造業(yè)格局也在隨之發(fā)生改變。“克代爾集團(tuán)的高速發(fā)展，不僅得益于我們?cè)诋a(chǎn)品研發(fā)上的創(chuàng)新，更主要的是借助信息化手段，通過航天信息軟件ERP產(chǎn)品的全面部署，對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、財(cái)稅的全鏈條完成了一次里程碑式的管理變革，這讓我們對(duì)躋身行業(yè)三甲有了足夠的底氣和實(shí)力。”克代爾集團(tuán)董事長(zhǎng)邢建剛?cè)缡钦f。

　　“管”而無“理” 二三線啤酒制造企業(yè)的群癥

　　山東克代爾集團(tuán)有限公司始建于1996年。集團(tuán)主營(yíng)啤酒制造，兼營(yíng)啤酒瓶制造、麥芽培植、房地產(chǎn)開發(fā)。下設(shè)德州啤酒有限公司、臨邑啤酒有限公司、臨邑玻璃制品有限公司、德州麥芽加工有限公司。現(xiàn)有固定資產(chǎn)7.8億元，員工1800人，專業(yè)技術(shù)人員120人，年啤酒產(chǎn)能達(dá)到60萬噸。

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　　德州克代爾集團(tuán)

　　進(jìn)入2000年后，隨著中國(guó)加入WTO，國(guó)內(nèi)啤酒市場(chǎng)也成為了一個(gè)全球化競(jìng)爭(zhēng)的舞臺(tái)，國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)巨頭與國(guó)際品牌分食市場(chǎng)，對(duì)于更多的二三線啤酒制造企業(yè)而言，如何在夾縫中突圍成為了當(dāng)務(wù)之急。食品業(yè)研究人員指出：“啤酒行業(yè)是微利行業(yè)，‘三費(fèi)’的高漲極大壓縮了企業(yè)的利潤(rùn)空間，使企業(yè)成本高漲，缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所謂“三費(fèi)”，是指銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用，在各企業(yè)中占比差距巨大。例如，銷售費(fèi)用率一項(xiàng)，三大巨頭的數(shù)額都在20%以下，而二三線品牌的銷售費(fèi)用率均在25%以上，甚至很多企業(yè)的數(shù)額高達(dá)30%以上。”對(duì)于當(dāng)時(shí)的克代爾來說，這樣的問題也同樣成為了一道看似難以逾越的門檻。

　　對(duì)此，克代爾集團(tuán)董事長(zhǎng)邢建剛還有更深的體會(huì)：“‘三費(fèi)’問題帶來連鎖反應(yīng)便是，規(guī)模越大，利潤(rùn)越高，這就是規(guī)模效應(yīng)。但我們?cè)趧?chuàng)新產(chǎn)品，希望通過提升銷量來擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)卻發(fā)現(xiàn)了一個(gè)更加嚴(yán)峻的問題——如何管理?可以說，當(dāng)時(shí)的我們由于主要采用紙質(zhì)單據(jù)來進(jìn)行經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、財(cái)、物的管理，因此從機(jī)配件管理、包裝物管理、財(cái)務(wù)稅務(wù)管理都非?；靵y，而銷售管理更是無從談起?？梢哉f，我們哪方面都在管，但沒一處能夠合理為之的。在這樣‘管’而無‘理’的條件下，盲目擴(kuò)大規(guī)模無異于雪上加霜。也就是在這個(gè)時(shí)期，我們開始逐步認(rèn)識(shí)到了管理信息化的重要性，開始與航天信息軟件技術(shù)有限公司有了初步的接觸，并對(duì)其Aisino ERP.A6產(chǎn)品產(chǎn)生了強(qiáng)烈的興趣。”

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　　克代爾集團(tuán)董事長(zhǎng) 邢建剛

　　據(jù)介紹，航天信息軟件公司被業(yè)內(nèi)廣泛譽(yù)為“企業(yè)稅務(wù)會(huì)計(jì)軟件的引領(lǐng)者”，針對(duì)企業(yè)不同成長(zhǎng)階段，成功研發(fā)推出了國(guó)內(nèi)首套融合了“企業(yè)稅務(wù)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)”的ERP產(chǎn)品系列。其中Aisino ERP.A6是以“財(cái)稅互聯(lián)，實(shí)時(shí)管理”為理念，專門面向成長(zhǎng)型生產(chǎn)制造和商貿(mào)流通企業(yè)，全面集成財(cái)務(wù)、稅務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、客戶關(guān)系管理、辦公協(xié)同于一體，強(qiáng)化核心管理、財(cái)務(wù)與稅務(wù)、ERP與OA的一體化B/S架構(gòu)級(jí)企業(yè)管理軟件。

　　克代爾率先求變 航信軟件ERP初見成效

　　邢建剛在經(jīng)過仔細(xì)調(diào)研及綜合評(píng)估后，最終認(rèn)為航信軟件的Aisino ERP.A6產(chǎn)品應(yīng)用與現(xiàn)階段的克代爾管理需求最為匹配，自此也開啟了克代爾新的管理變革時(shí)代。對(duì)此，供應(yīng)處相關(guān)負(fù)責(zé)人回憶：“那時(shí)，克代爾啤酒的生產(chǎn)為流程式是自動(dòng)化生產(chǎn)，在糖化—發(fā)酵—儲(chǔ)酒—過濾—包裝的每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都配備著對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備，而輔助這些生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)配件共有20000多種。在使用紙質(zhì)單據(jù)管理時(shí)，同樣一種配件在不同出入庫(kù)單據(jù)、不同批次的單據(jù)上經(jīng)常記錄為不同的品名，導(dǎo)致一種配件可能有許多重復(fù)庫(kù)存，占用了大量的現(xiàn)金，想要清點(diǎn)和管理，卻無從下手。”

　　對(duì)此，航天信息軟件的工程師在實(shí)施Aisino ERP.A6過程中，將20000多種機(jī)配件科學(xué)地分為26大類，并將各種機(jī)配件的命名與編碼進(jìn)行了統(tǒng)一。采購(gòu)入庫(kù)或者領(lǐng)用出庫(kù)時(shí)，則可選擇既定物品名稱，從而減少重復(fù)庫(kù)存。每一次的出入庫(kù)可及時(shí)在系統(tǒng)中做記錄，對(duì)于單據(jù)查詢、出入庫(kù)和庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)更是輕點(diǎn)鼠標(biāo)便可輕松完成。系統(tǒng)一經(jīng)應(yīng)用便解決了機(jī)配件管理這一頑疾，這也讓邢建剛對(duì)于信息化的階段性成果甚是欣慰：“信息化管理真是及時(shí)便捷!光機(jī)配件管理這一塊就至少減少了我們600-700萬的資金占用。”言語間也透出了對(duì)航信軟件更多的期待。

　　機(jī)配件管理解決了，包裝物管理也是難點(diǎn)之一，克代爾生產(chǎn)科負(fù)責(zé)人表示：“克代爾啤酒的包裝是根據(jù)各地經(jīng)銷商的要求進(jìn)行個(gè)性化包裝的。如容器的種類有瓶酒裝、易拉罐裝或者扎啤裝，容器有各種形狀，容器顏色也有黃、綠、透明等，容量也各不同規(guī)格。在使用Aisino ERP.A6之前，我們也是采取手工紙質(zhì)單據(jù)管理，可以說非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且經(jīng)常出錯(cuò)。除了容器之外，瓶蓋、商標(biāo)也都有不同的類型，管理和成本核算都異常復(fù)雜。”

　　隨著Aisino ERP.A6的全面應(yīng)用，生產(chǎn)科的人員很快體會(huì)到了信息化帶來的幸福。Aisino ERP.A6可對(duì)容器種類、形狀、規(guī)格、顏色，商標(biāo)、瓶蓋、橫標(biāo)等進(jìn)行統(tǒng)一的編碼管理，銷售下訂單時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的酒液、包裝物，便可對(duì)每一筆訂單進(jìn)行規(guī)范管理。再根據(jù)此進(jìn)行包裝，大大提升了執(zhí)行高效和準(zhǔn)確度。“此前，我們經(jīng)常出現(xiàn)到發(fā)貨時(shí)才發(fā)現(xiàn)包裝出來的成品并非經(jīng)銷商所要產(chǎn)品的問題，造成了巨大的損失，并直接影響客戶關(guān)系。A6對(duì)包裝物的統(tǒng)一管理徹底規(guī)避了這種失誤的發(fā)生。同時(shí)，還可方便地核算酒液與包裝物的成本，使定價(jià)更加地科學(xué)準(zhǔn)確，并指導(dǎo)終端市場(chǎng)銷售價(jià)。”邢建剛難掩興奮之情地說到。

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　　成品啤酒

　　財(cái)務(wù)管理“日出云開” Aisino ERP.A6深化克代爾管理之變

　　另一方面，對(duì)于任何企業(yè)來說都視為命脈的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，克代爾集團(tuán)也一直積弱已久，這方面，克代爾財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)杜香感受最深，她談到：“從成立至2004年，克代爾集團(tuán)的財(cái)務(wù)一直采用手工做賬方式，每天需要記錄明細(xì)賬、日記賬，總賬則由不同人員按照不同的科目，分別在不同的賬冊(cè)上加以記錄。在數(shù)據(jù)處理過程中，需要進(jìn)行各種核對(duì)，如賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬表核對(duì)等。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng)，速度慢，效率很低。尤其到了月底對(duì)賬時(shí)，我們經(jīng)常要為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、賬冊(cè)。并且，由于每個(gè)會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)檔案都是按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊(cè)，這也耗費(fèi)了大量的時(shí)間和空間，查找十分不便，還容易損壞。”

　　同時(shí)，內(nèi)部一些會(huì)計(jì)人員還反映，每到月初報(bào)表出來以后，都有一項(xiàng)重要的工作要做，那就是裝訂憑證，雖然美其名曰“活動(dòng)筋骨”，但穿孔打眼，飛針走線，這很難為會(huì)計(jì)人員。等到年底，檢查團(tuán)來檢查工作時(shí)，會(huì)計(jì)人員還得在堆積如山的檔案庫(kù)中翻找憑證。加之手工做賬方式下，報(bào)表的填制極其費(fèi)力，需逐步從會(huì)計(jì)分錄、T字帳、再到財(cái)務(wù)報(bào)表，過程繁瑣重復(fù)程度到了無以復(fù)加的地步，需要耗費(fèi)大量的精力來處理，會(huì)計(jì)人員完全無暇顧及其它。

　　雖然克代爾的財(cái)務(wù)管理問題如麻，但讓杜香沒有想到的是，通過Aisino ERP.A6的深入應(yīng)用，一夜之間便“日出云開”了。杜香驚喜的表示：“Aisino ERP.A6系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用，使我們?cè)确爆嵉挠涃~工作成為了一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案。在記賬的同時(shí)，可對(duì)科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總，更新‘科目余額，發(fā)生額’。A6實(shí)現(xiàn)了對(duì)每一筆財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)記錄，并可在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)發(fā)票轉(zhuǎn)憑證，而無需重復(fù)記賬;同時(shí)，采用一種統(tǒng)一的核算形式，進(jìn)行自動(dòng)審核，若發(fā)現(xiàn)問題則可在期末結(jié)賬前進(jìn)行反審核等相關(guān)操作。期末，A6系統(tǒng)還可自動(dòng)處理對(duì)賬與結(jié)賬。效率和準(zhǔn)確率都得到了大幅提升，信息化真是我們的天使。”

　　不僅如此，借助Aisino ERP.A6，克代爾會(huì)計(jì)人員在憑證的查詢、管理與裝訂上，也可按照具體的憑證條件與分錄條件進(jìn)行篩選與管理，會(huì)計(jì)檔案都存放在系統(tǒng)中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息。A6系統(tǒng)還可按照既定格式由憑證直接生成資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤(rùn)表等財(cái)務(wù)報(bào)表。歷史報(bào)表也可保存在A6系統(tǒng)中，供后續(xù)查看。除了財(cái)務(wù)三大報(bào)表外，A6還可以實(shí)時(shí)查詢總賬、明細(xì)賬、往來帳、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)存匯總表、暫估入庫(kù)余額表等帳表。

　　新巨頭的誕生 航信軟件ERP將部署克代爾全產(chǎn)業(yè)鏈

　　而更讓董事長(zhǎng)邢建剛意外的是，航信軟件Aisino ERP.A6不僅管財(cái)、管物、管生產(chǎn)，還能幫助他全面管理經(jīng)營(yíng)銷售?？舜鸂柶【剖峭ㄟ^經(jīng)銷商銷往全國(guó)各地。使用航信軟件ERP系統(tǒng)前，克代爾的銷售訂單完全使用紙質(zhì)單據(jù)，但每個(gè)銷售人員的習(xí)慣不一樣，填制同一件物品的名稱也有差異，經(jīng)常造成不必要的反復(fù)確認(rèn)，浪費(fèi)精力，影響生產(chǎn)和交貨進(jìn)度。對(duì)于銷售訂單的跟蹤查詢更是無從談起。

　　“現(xiàn)在，銷售訂貨單、發(fā)貨單都可以通過Aisino ERP.A6系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的實(shí)時(shí)記錄和管理，對(duì)應(yīng)的訂單匯總、發(fā)貨匯總、出庫(kù)匯總方便快捷，而對(duì)銷售訂單的跟蹤查詢也更加有據(jù)可循，可實(shí)時(shí)查看銷售發(fā)票的情況、訂單貨物出庫(kù)情況，并對(duì)未出庫(kù)訂單進(jìn)一步跟蹤了解，保證按時(shí)交付客戶，明顯提高了客戶滿意度。同時(shí)，各區(qū)域各種不同產(chǎn)品在各季節(jié)的出貨量，A6系統(tǒng)為市場(chǎng)分析提供實(shí)時(shí)直接的數(shù)據(jù)支持，讓管理層能夠更清晰地把握市場(chǎng)動(dòng)向，做出更加正確的決策。”邢建剛欣喜溢于言表。

　　眼下，在這個(gè)倫敦奧運(yùn)會(huì)的激情盛夏，克代爾啤酒正在全國(guó)范圍掀起一股冰爽暢飲潮，面對(duì)未來更大的發(fā)展機(jī)遇，邢建剛已經(jīng)堅(jiān)定地走在了管理信息化創(chuàng)新的道路上，“由于航天信息軟件ERP的系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)，可實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，可擴(kuò)展性很強(qiáng)，因此，我們計(jì)劃聯(lián)手航信軟件在未來的五年內(nèi)，實(shí)現(xiàn)從各級(jí)別代理商到消費(fèi)終端的上下游全產(chǎn)業(yè)鏈信息化管理部署。”邢建剛的萬丈豪情正在中國(guó)啤酒制造產(chǎn)業(yè)中發(fā)出克代爾的最強(qiáng)音。而在航信軟件ERP帶來的管理模式轉(zhuǎn)型下，啤酒市場(chǎng)也在見證著一個(gè)新巨頭的誕生。