索福集團(tuán)有限公司坐落于中國五金之都--浙江永康，企業(yè)創(chuàng)辦于一九九八年，經(jīng)過幾年的開拓進(jìn)取，本著以市場為導(dǎo)向，以人才為載體的企業(yè)理念，迅速發(fā)展成為一個擁有固定資產(chǎn)十幾億元，占地面積六十多萬平方米，員工1800多人的現(xiàn)代企業(yè)。隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)的擴(kuò)大，傳統(tǒng)的溝通模式在索福集團(tuán)內(nèi)已凸顯疲態(tài)，集團(tuán)現(xiàn)需要一種全新的溝通方式來為企業(yè)提速和節(jié)省資源。

傳統(tǒng)差旅會議，年費用上百萬

"每次公司的全國會議是最令人頭疼的事，"負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理的韓先生說，"全國分支機(jī)構(gòu)太多了，要召集他們開一次會很麻煩，一是時間上不容易統(tǒng)一；二是食宿安排，財力物力人力資源消耗較大。"

據(jù)了解，索福集團(tuán)全國設(shè)有幾十個營銷點，分支機(jī)構(gòu)遍布多個省市。每次全國或片區(qū)會議都涉及到數(shù)十位駐外負(fù)責(zé)人參會。這些負(fù)責(zé)人平時工作繁忙，在各自負(fù)責(zé)的片區(qū)都有不同的業(yè)務(wù)安排。召集駐外負(fù)責(zé)人回總部開會一次，一般需要2-3天時間，這對于擁有各自時間安排的駐外負(fù)責(zé)人來說，要統(tǒng)一騰出三天時間來開會是非常困難的。

"不少負(fù)責(zé)人因為無法按時赴會，"韓先生說，"集團(tuán)總經(jīng)理的會議指示不能及時傳達(dá)到位，只能通過其他同事轉(zhuǎn)述或郵件傳達(dá)，但這兩種方式都無法第一時間將各種決議傳達(dá)到位，甚至集團(tuán)還因此出現(xiàn)過一些問題，造成市場機(jī)會被延誤等情況。"

飛視美視頻會議界面圖

"另一件令人頭疼的事，"韓先生說，"就是全國會議時，對各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的食宿我們會統(tǒng)一安排，但不是每次都能在附近預(yù)訂到有足夠房間的酒店，而且這樣的工作需要不少行政資源來支撐；有時我們讓開會人員自行尋找酒店入住，然后憑發(fā)票報銷。"韓先生繼續(xù)說："這種情況比第一種情況好些，但是許多駐外同事為對集團(tuán)所在城市不熟悉，讓他們自己訂酒店也不方便，無論上面哪種情況，都需要集團(tuán)付出財力和人力，并且這個費用還不低，每年我們出差會議的機(jī)票和住宿的報銷都要上百萬。"

飛視美，一次會議成本比一張機(jī)票還便宜

通過多方的考察和了解，索福集團(tuán)最終決定采用飛視美（http://www.facemeeting.cn/）視頻會議系統(tǒng)來解決集團(tuán)會議和差旅方面的問題。其具體方案為：將15個飛視美賬號分配到全國各地的營銷點，總部召開會議時，各分地營銷點通過電腦登入賬號，接入會議室進(jìn)行開會。

作為專業(yè)的視頻會議系統(tǒng)，飛視美具備多項針對遠(yuǎn)程會議的功能和技術(shù)。韓先生表示，他們最看重的就是飛視美的高清視頻和協(xié)同辦公功能。

一，高清視頻，身臨其境

飛視美采用當(dāng)前最先進(jìn)的HG264編解碼技術(shù)，支持從160*120到全高清等多種視頻分辨率。在實際應(yīng)用過程中，全高清視頻會議對于產(chǎn)品的展示非常好，索福集團(tuán)的產(chǎn)品主要是各種防盜門，一些細(xì)節(jié)的展示非常重要，例如最新的色調(diào)、紋路等。此外，飛視美碼流控制機(jī)制和帶寬自適應(yīng)機(jī)制，能夠有效保障在網(wǎng)絡(luò)狀況不好時提供流暢視頻效果。獨有的音視頻分離技術(shù)，將聲音和圖像分開傳輸，且音頻優(yōu)先，即使網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量特別差，圖像已經(jīng)無法正常傳輸，都可保證語音溝通順暢。

"飛視美音視頻效果都很好，"韓先生說，"開遠(yuǎn)程視頻會議的時候，就像坐在同一間會議室內(nèi)面對面開會一樣！有種身臨其境的感覺。"

二，協(xié)同辦公，數(shù)據(jù)完美共享

飛視美（http://www.facemeeting.cn/）的協(xié)同辦公功能，可實現(xiàn)諸如office、PDF、bmp等常用文檔、白板等共享，以及影音播放、數(shù)據(jù)傳輸、會議錄制等功能，且HG264的動態(tài)采集壓縮技術(shù)使得桌面和程序共享效率更高，會議過程更生動。飛視美還具備會議錄制功能，即便是有人臨時缺席會議，也可以在過后觀看會議視頻，保證會議指示無差錯傳達(dá)。

"用飛視美進(jìn)行報表展示和資料共享時很方便，"韓先生說，"現(xiàn)在集團(tuán)大小會議都能通過飛視美開會，一次遠(yuǎn)程會議的成本比一張機(jī)票還便宜！一年下來，可以省下近百萬的差旅費，真的不錯。"

通過一段時間的使用，索福集團(tuán)對飛視美整體效果非常滿意。韓先生表示，今后將考慮和飛視美進(jìn)行更深入的合作。