準時上班
這對大多數人來說是顯而易見的事情，但有些人沒有意識到，遲到不僅會留下壞印象，還會浪費掉一整天的時間。“準時或提前到達可以幫助你保持良好心態(tài)，并且 有助于提升成就感。”職場專家、《馴服可怕的辦公室暴君》（Tame Your Terrible Office Tyrant）一書的作者林恩·泰勒（Lynn Taylor）說。
深呼吸
國際商業(yè)演講者、作家和Humor at Work網站總裁邁克爾·科爾（Michael Kerr）說：“深呼吸，做點什么使自己專心于目前手頭 上的工 作。”很多人在開始工作時心煩意亂，因為他們在家里沒有留下足夠的時間來處理“家事”。他說：“接著，他們艱難地度過了又一個倍感壓力的上班旅程。然后， 他們陷入了抓狂。” 慢下來，歇息一下，樹立良好的習慣，這樣就能取得驚人的效果。
用五分鐘時間安定下來
深呼吸后，給自己五分鐘時間安定下來。組織心理學家和《YOU計劃》（The YOU Plan）的作者邁克爾·伍德沃德博士 （Michael Woodward，外號“伍迪博士”）說：“這是為當天工作奠定基調的好方法。不要讓那些頭腦混亂、匆匆忙忙的同事把你自己也弄得慌手 慌腳。” 發(fā)現(xiàn)有大量積壓郵件等待你處理，這是很常見的事情。他說：“挑戰(zhàn)是，在一頭扎進工作前，要給自己一點時間。”
把每天都當作新的一天
你可能不得不參加從昨天下午延到今天的項目或者討論，但要把每天都當作新的一天，就業(yè)專家和《學會跳槽》（Learning to Leap）的作 者大 衛(wèi)·辛德勒（David Shindler）說。“把昨天的事情拋在腦后，專注于今天開始時發(fā)生的事情，做好計劃和準備，或者如有必要，立刻開展工作。”
避免情緒化
要注意自己的情緒，別影響到其他人。“每天開始和結束的時候是情商具有***影響力的時候。”辛德勒說。所以，如果你不是“喜歡早起的人”，就要努力忍耐，在到達辦公室時要有積極的心態(tài)。如有必要，可以再喝一兩杯咖啡。
科爾（Kerr）持相同看法。“工作的***個小時會為當天剩余時間設定‘態(tài)度晴雨表’。所以，從純粹的情感角度來看，我認為工作的***個小時是一天中很重要的一部分。”他說，“早晨就鬧情緒會影響到整個團隊，使所有人的工作一開始就不順利。”
做好工作安排
工作日的***個小時是確定優(yōu)先事項、專注于急需完成之事的***時間?？茽栒f：“有太多的人一大早就因為并不重要的事情而分心，比如立刻查看大量的電 子郵 件。而此時，可能有一大堆更加重要的事情亟待處理。”列出待辦事項清單，或者更新昨天的待辦事項清單，然后按照上面的來做。泰勒說，但如果老板提出緊急要 求，那么好吧，在合理范圍內修改你的優(yōu)先事項。 職業(yè)教練組織五點鐘俱樂部（Five O’Clock Club）的職業(yè)和高管教練安妮塔·阿特里奇（Anita Attridge）說，當你在早晨準備待辦事項清單時，要弄清楚哪些事情必須今天完成，哪些可以明天完成，相應地確定優(yōu)先次序。“還要確定你的工作高峰 期，并作出相應安排。”她說，“利用每個早晨的高峰期來做最重要的工作。”
不要走神
即使你不是個喜歡早起的人，也需要在到達辦公室時清醒過來。如果你處于領導崗位，就更需要人到心到，這樣才能形成良好的溝通。“我聽員工說，辦公室 里最令 人生氣的事情之一就是早晨時直屬上司從他們身邊迅速走過，連一個微笑都沒有。”科爾說，“花時間與團隊成員溝通是非常重要的，似乎很小的一些事情，比如眼 神接觸、微笑、問候、詢問他們需要什么幫助等等，可以幫助***把握團隊的脈搏，為所有員工設定基調。”
和同事溝通
“對很多人來說，用五到十分鐘的時間和同事進行簡短的溝通，這是開始工作的有效方法。”科爾說。短暫的碰面，無需座椅，讓每個人分享他們當天的*** 目標， 分享團隊其他成員必須知道的所有重要信息。科爾說：“和同事溝通有助于保持專注，更為重要的是，有助于凝聚團隊成員。通過公開分享自己當天的目標，達成目 標的可能性將大幅提升。”
確保整潔的工作環(huán)境
《盲區(qū)：成功路上不可相信的十大商業(yè)神話》（Blind Spots: The 10 Business Myths You Can’t Afford to Believe on Your New Path to Success）的作者亞歷山德拉·萊維特（Alexandra Levit）說，清理辦公桌，營造整潔的工作環(huán)境，這將為一天設定基調。 這也有助于避免混亂。“雖然大多數的交流溝通都是通過電子郵件和短信進行，但如果老板或同事來找你，留下了一張貼紙，上面寫著一個臨時會議將在10分鐘內 開始，而這張貼紙恰好放在一大堆郵件或文件上，那么你就處境危險了。”泰勒說，“對許多人來說，很難做到清晰地思考，他們很容易忘記重要的提示。如果在與 大量郵件或文件的戰(zhàn)斗中落敗，就會倍感壓力。”***是昨天下班時就清理干凈，這樣的話在第二天早晨打開電腦之前就能擁有一個新的開始。但如果不行，那就確 保在當天早晨先清理辦公桌，再去做其他的事情，比如查看電子郵件和與同事溝通。
不要被電子郵件搞得分心
大多數人很難做到這一點。但專家認為，早晨時不要先查看電子郵件。而在查看郵箱時，只閱讀和回復那些緊急的郵件。“優(yōu)先瀏覽部分郵件。”泰勒說， “不是所 有的電子郵件都一樣重要。鍛煉出迅速去蕪存箐的能力，找出那些必須回復的緊急郵件。” 阿特里奇也持相同看法。“只回復那些緊急郵件，這樣就可以控制早晨的活動。”當天總有時間回復那些不緊急的郵件。 為什么不能先查看電子郵件呢？“對很多人來說，電子郵件和網絡極耗時間，很容易使人分心，尤其是在早晨。”科爾說，“在檢查電子郵件時，只需點擊一下就可 以觀看其他人發(fā)來的有趣視頻，然后就會陷入深淵：上網瀏覽比賽分數、新聞標題、股票等等。在你意識到之前，你可能已經用了20分鐘觀看一只貓打鼓。就像一 場安排不當的奧斯卡頒獎典禮，工作甚至還沒有開始，整天的時間表都已經被打亂。”
聽語音信箱
大多數人迅速打開電腦，卻忽略了手機。“如今，人們更多地依賴手機、黑莓和電子郵件，辦公室語音信箱已經過時，但有些人確實會留下語音信息，如果忽略它們，可能就會錯過某些重要的事情。”萊維特說。
打重要電話并發(fā)緊急郵件
如果知道當天必須聯(lián)系某人，那就把給他打電話或發(fā)郵件作為當天早晨的***件事情。如果等到中午，那么很有可能在下班前都得不到回復。“在試圖完成某 件事情 的時候，卻因為把白天時間浪費在其他事情上而無法見到需要聯(lián)系的人或者得到此人的回復，沒有比這更令人沮喪的了。”泰勒說，“如果在早高峰期就準備好了問 題并發(fā)出了電子郵件，那么在下班前應該就能獲得需要的東西。”
利用清醒的頭腦
“很多人覺得，他們的大腦在早晨時工作得***，早晨是大腦***創(chuàng)造力和效率的時候。”科爾說，“想想看，你是否充分利用了你的腦力，在早晨時安排了‘很耗腦力’的工作？”
安排早間休息
“這時是評估工作進度，恢復精力的時候，這樣就能繼續(xù)精神飽滿地開展上午的工作。” 阿特里奇說。
