提到電子文檔很容易讓人想到PDF格式，PDF是由Adobe公司設(shè)計開發(fā)的圖文電子文檔專用格式，很多原版電子雜志、產(chǎn)品說明、公司文告都是使用PDF文檔作為載體的。要想瀏覽PDF文檔可以通過Adobe Reader程序完成，并且還可以打印PDF文檔，那如何編輯PDF文件或者將PDF文件轉(zhuǎn)換為其他文檔格式呢?這就需要Adobe Acrobat工具了。

　　日前，Adobe公司發(fā)布了Acrobat XI軟件，新版本軟件為在不同設(shè)備和平臺上創(chuàng)建、編輯、共享、加密PDF內(nèi)容提供了一種新方式。隨著產(chǎn)生、共享、運(yùn)用的信息量比以前日益增多，信息工作者的工作變得更加復(fù)雜，工作效率、信息安全的鴻溝、跨設(shè)備的工作障礙、各部門間協(xié)作問題愈加凸顯。Acrobat XI軟件為克服這些文檔挑戰(zhàn)，提供了一種簡便快捷的方案。

　　據(jù)介紹，此次Acrobat XI家族包括三款產(chǎn)品，分別是定位于高級的系統(tǒng)工作、數(shù)據(jù)收集的Acrobat XI Pro版本，應(yīng)用PDF文檔和表格開展工作的完整解決方案，完整版售價2984元，升級版為1324元;區(qū)別針對企業(yè)級應(yīng)用，定位日常的編輯、創(chuàng)建文檔、數(shù)據(jù)遷移的Acrobat XI Standard版本，完整版售價1986元，升級版為909元以及免費(fèi)的PDF閱讀器Adobe Reader XI。下面讓我們一起來解析這款軟件。

　　Adobe Acrobat XI Pro系統(tǒng)配置要求

　　內(nèi)容編輯

　　Adobe Acrobat XI可以輕松編輯PDF文檔，就像編輯其他文檔一樣，可以實現(xiàn)修改段落文本、圖像和對象等。其中的內(nèi)容編輯工具包括編輯文本和圖像、添加文本、添加圖像、將文件導(dǎo)出為其他格式文件、添加或編輯鏈接、添加書簽、附件文件等功能。

　　在過去 Acrobat修改文字時是以行為參考標(biāo)準(zhǔn)，即修改文字只能一行一行改，而Acrobat XI已經(jīng)改為以段落為標(biāo)準(zhǔn)，更加接近文字編輯的處理方式，只需簡單點(diǎn)擊和拖動編輯文本和圖像工具即可實現(xiàn)修改，方便了使用者修改文字。

　　Acrobat XI的文字修改工具

　　編輯圖片鏈接修圖工具

　　編輯圖片時，可以直接對圖片剪裁、旋轉(zhuǎn)、排列、替換等操作，還可以連接其他修圖工具，例如PS、畫圖等工具，快速處理圖片?！　?/p>

　　編輯圖片時連接其他圖片工具

　　添加文本時，可以選擇字體、字號、居中方式、字體樣式等?！　?/p>

　　文本格式選項

　　將PDF文件導(dǎo)出為Office文檔

　　將文件導(dǎo)出功能可以將PDF文檔轉(zhuǎn)換為可以直接使用的PowerPoint，并保留原有的文檔格式包括PPT中的注釋等內(nèi)容，這是Acrobat XI新增加的功能。無需重新輸入任何文字，就可以重新將PDF文檔作為Microsoft Office文檔進(jìn)行部分或全部使用?！　?/p>

　　將PDF文件導(dǎo)出為Office文檔

　　在頁面工具中，可以對當(dāng)前PDF文檔頁面進(jìn)行查看縮略圖、旋轉(zhuǎn)、刪除、提取、替換、剪裁、拆分文檔等操作。

　　PDF文件頁面縮略圖

　　將多個文件合并為一個PDF

　　在點(diǎn)擊將文檔合并成單一的PDF文檔前，簡單、快速的瀏覽文件縮略圖。拖放需要合并的部分文檔，并且保持原有文檔內(nèi)容完整不變。

　　合并多個文件到一個PDF

　　創(chuàng)建表單

　　表單一般都是會寫腳本語言的用戶在使用，以前大多是銀行的開發(fā)商來創(chuàng)建，而Acrobat XI讓不會寫語言的人也可以做表單。通過使用Acrobat XI配置的FormsCentral桌面應(yīng)用軟件自定義模板，可以快速創(chuàng)建表單、可視化的界面不再需要撰寫腳本，即可將文檔保存、共享為任何人可以通過網(wǎng)頁瀏覽器填寫的PDF或網(wǎng)頁表格。即時分發(fā)表格，自動收集反饋，分析實時數(shù)據(jù)均可一次實現(xiàn)。

　　FormsCentral內(nèi)置的模版

　　FormsCentral可視化的編輯

　　文檔保護(hù)

　　可以通過口令、證書等加密方式限制用戶對PDF文檔進(jìn)行編輯等操作，防止在沒有獲得許可的情況下，復(fù)制、編輯或打印文檔。此外，Acrobat XI加密瀏覽和Reader XI加密模式實現(xiàn)了沙箱技術(shù)，限制了訪問系統(tǒng)所有PDF文檔的級別，并有效防止數(shù)據(jù)流失。此外，采用改進(jìn)的應(yīng)用安全系統(tǒng)，在保護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的同時，也將減少周期補(bǔ)丁次數(shù)。

　　PDF文檔加密

　　從Microsoft PowerPoint、Word 和 Excel創(chuàng)建加密PDF文檔，防止在沒有獲得許可的情況下，復(fù)制、編輯或打印文檔。　　

　　Word文檔創(chuàng)建加密PDF文檔

　　使用桌面電子郵件或Web電子郵件將文件作為電子郵件附件發(fā)送。

　　　使用電子郵件發(fā)送PDF文檔

　　支持SharePoint、Office 365

　　Acrobat XI支持SharePoint和Office 365，默認(rèn)的服務(wù)信息保存在Acrobat，可以直接聯(lián)機(jī)打開，保存時也可以聯(lián)網(wǎng)保存到SharePoint服務(wù)器中。

　　聯(lián)機(jī)支持Office 365和SharePoint

　　自定義工具集

　　通過訂制用戶界面簡單連接到必要的PDF工具，選擇你需要的Acrobat XI組件，更快地完成更多的工作?！　?/p>

　　支持移動設(shè)備

　　Acrobat XI增加了在平板電腦和智能手機(jī)上的觸屏友好功能，用戶可以添加評論，填寫、保存和簽署表格。

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　　Acrobat對OCR引擎以及編輯能力進(jìn)行了改變，采用更好的圖像、文字識別技術(shù)，圖像識別成文字，效率更高，可以自動識別文件狀態(tài)，建議相應(yīng)的文檔操作。

　　使用Adobe工具可以幫助配置和安裝，并且加強(qiáng)對Microsoft SCCM/SCUP和Apple遠(yuǎn)程桌面的支持。此外，Acrobat XI 和Reader XI是一款中央管理、操作簡單的虛擬應(yīng)用軟件，并帶有通過Citrix XenApp支持Microsoft App-V的新功能。