譯者注：對于網頁設計人員，如何組織和規(guī)劃內容可以說是一個十分關鍵而又令人頭疼的問題。本文站在管理者的角度，從內容規(guī)劃、開發(fā)和維護三個階段來告訴讀者應該如何采取并實施正確的內容策略，同時提供了不少實用方法及內容規(guī)劃工具，如Basecamp、Trello、GatherContent。

我在創(chuàng)建自己的數字機構時遇到了一個很大的問題： 組織內容。

對于我們遇到的大多數項目來說， 內容都是一個顯著的瓶頸。 從客戶那里收集內容本身已經夠困難的了， 但更麻煩的是管理基礎設施，工作流，出版技術細節(jié)和認證工作流程。

讓我們承認吧， 內容的開發(fā)仍然是一個巨大的，令人沮喪的流程。 客戶一下子朝你丟過來一份200頁的word文檔， 有時還附有一張裝滿了零散圖片的CD和僅僅達成部分一致的流程。你能有多少時間用來浪費在用郵件收發(fā)校對word文檔上呢？

基于管理和經營一個14人工作室的經驗， 根據三個不同的內容開發(fā)階段， 我想分享一些心得來幫你馴服這個令人頭疼的流程：

• 內容規(guī)劃： 問對問題， 得到***手的需求， 創(chuàng)建信息圖 – 信息構架。
• 內容開發(fā)： 從客戶那里得到內容， 緊盯需求變化和認證的流程。
• 內容維護： 讓創(chuàng)建的信息圖更生動， 開展評審來保證需求的實時性和內容的準確性。

以上的3個步驟幫助我們精簡了計劃， 管理與發(fā)布內容的方式， 讓我們與客戶的關系更融洽。

讓我們詳細的來看一下這三個內容開發(fā)的步驟。

一、內容規(guī)劃

內容的規(guī)劃是整個流程中最重要的一部分， 并且絕對值得投入盡可能多的時間和人力。

此時你投入的時間越多， 在后期需要花費的時間就會越少。 在早期投入盡可能多的人力到這一步會減少困擾和混淆， 幫助你設定正確的期望值， 并有利于整個團隊更好的理解你的內容策略。

在做內容計劃時有幾點是需要注意的， 現在就讓我們來具體說一下這些注意事項。

發(fā)現

發(fā)現是關于使用已知的客戶信息來找出他們需要什么樣的內容。

讓客戶參與‘發(fā)現’可以讓你得到他們到底需要什么內容的寶貴啟示 – 他們認為自己的內容應該如何被組織？為什么要以這樣的方式組織？

永遠不要忘記我們的客戶遠比我們要了解他們的客戶。

試著嘗試下面的方法：

• 思維導圖： 用來腦暴你需要什么樣的內容以及為什么你需要這些內容。
• 卡片法： 一個很有趣的測試用戶和客戶的可用性方法。 定義內容應該如何被歸類和組織。
• 白板草圖： 幫助你更細致的審視網站的結構。

這些內容組織工具和技術非常適用于找出你需要哪些內容和如何組織這些內容， 還能讓用戶看到他們網站內容的重要性。 讓客戶買賬的重要性不言而喻， 這可以鼓勵發(fā)現內容是如何與他們的商業(yè)價值互相聯(lián)系的。 這樣他們會更仔細的考慮提供給你的內容并且會更準時的提供這些信息。

需求

發(fā)現階段的一個重要結果就是你應該得到針對內容的清晰需求。 鑒于這些需求幾乎是所有設計需要服務的基礎， 所以越早將這些發(fā)現記錄下來越好。 讓團隊中所有人知曉這些能防止以后走彎路。

你可以考慮不同種類的需求：

• 法律需求: 例如， 在英國， 商品與服務的交易描述必須清晰準確。
• 商業(yè)身份/品牌需求： 一些企業(yè)對于如何使用他們的商標是有特殊指南和規(guī)定的。
• 技術需求： 對網站來說， 例如要求圖片***為550像素。

當然， 保持每一條需求的精簡還是很重要的， 即使你有一長串不同的需求列表也不用擔心。

通過在早期就添加嚴謹的規(guī)則， 你會盡可能少的遭遇延遲問題， 因為項目已經在這個過程中向前移動了。

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內容地圖

現在你對于網站的商業(yè)目標有一個清晰的理解， 你知道為了達到目標將會需要那些內容并且你針對這些內容還有一套基本規(guī)則。

在這個階段，你腦中對于網站的基本結構和每個頁面上的內容應該有一個大致的輪廓了。

但是在你開始制作網頁布局的交互稿前， 甚至在確定網站地圖之前，（網站地圖在***通常會變?yōu)橐粋€單獨的網頁， 例如蘋果的網站地圖）我建議你花一點時間來創(chuàng)建一個內容地圖。

內容地圖可以幫助你創(chuàng)造一個更好的網站地圖， 例如上圖中蘋果的網站地圖

創(chuàng)建一個內容地圖應該只需花幾分鐘的時間， 這可以作為網站地圖的***先導。

除了內部的網頁以外， 你的內容地圖還應該包含像電子郵件和新聞郵件等內容， 當然也應該算上外部的博客與視頻。 這樣會提供一個整體的基于你網站的內容流動視圖。

你可以使用MindMeister來創(chuàng)建內容地圖

呈現你的發(fā)現

現在你對于內容的布局應該已經有了一個扎實的理解， 你可以開始將這些對應到網站的布局。確切的說，你可以開始設計了。

對設計師展示你研究的成果， 他們可以開始建造一個真正為你的內容而優(yōu)化的家了。

收集和編輯內容

當需要安排每個人的任務時， 我發(fā)現鼓勵合作， 讓所有人討論和做出貢獻非常有用。 為了做到這一點， 你需要一個在線的， 基于內容的可以讓大家進行討論的平臺。

我確定你或多或少聽過下面的工具吧：

• Basecamp
• Trello
• GatherContent （原文作者自己創(chuàng)建的一個工具）

使用這些工具可以讓每個人都看到一個完整的路線圖， 并清除自己應該做什么。

如果在線路圖上有可能造成延誤并影響整個項目進度的地方，相關的負責人會更早的注意到并主動規(guī)避這些風險

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二、開發(fā)內容

或許你會將“開發(fā)內容”階段想象成這樣的，每個人都要回到他們的座位上并完成他們個人可交付的工作。

你所需要計劃的，就是給每個人定下他們的目標，現在剩下的就是等著事情完成。以我的經驗來看，情況并非如此。

即使有了詳細的內容要求、樣式指引、內容地圖、網站地圖、框架、截止日期以及令人驚訝的CMS（網站內容管理系統(tǒng)），但若希望一切這都能夠自然地結合在一起，實在太瘋狂了。這好比期望兩位設計師在同一網格結構、色調搭配和圖像集下會創(chuàng)作出兩個完全免費的頁面。

考慮到這點，我會鼓勵盡可能多的持續(xù)溝通、檢查和討論，并且將這些環(huán)節(jié)貫穿于整個實際生產過程。

一些建議：

• 持續(xù)溝通：通過早期的細節(jié)討論來保持事情的一致
• 人人都來參與：用戶、內容戰(zhàn)略家、設計師、開發(fā)等；
• 常規(guī)的技術評論：避免間斷，或者是做些丟臉的事情；

讓用戶參與到常規(guī)的技術評論中，同時也可以打開他們的靈活思路，找到敏捷和持續(xù)開發(fā)內容的方法；當你跟他們討論維護及更新內容進程時，會讓事情進行的更加順手。

三、維護內容

網站上線了， 消費者也能正常使用， 而且一切按計劃進行著。 這個時候是不是可以考慮回家開一瓶冰啤放松一下呢？

我并不認為喘口氣的時候到了， 至少現在還不行。

內容永不過時的項目極為***，  有更新和維護網站內容的策略（還有經費）對于保持項目新鮮， 相關性并能滿足你和客戶興趣極為重要。

制定一項內容維護的戰(zhàn)略非常簡單，可以包含以下幾個要素：

保持內容的可編輯性

你不想在完成了一個網站項目后，卻突然被切斷了所有內容的入口。 通過保持你內容的開放性和組織性，會使定位和更新單獨的模塊更加容易。

這樣打開版本庫的方式可能會有所不同，如果你不想讓你的內容提供者直接訪問你的CMS，你就應該考慮Perch（Perch是一個簡單、輕量靈活的CMS，詳細了解可以點擊Perch網站：http://grabaperch.com/）、GatherContent（https://www.gathercontent.com/），甚至是一個簡單、可分享的Dropbox文件夾（Dropbox：https://www.dropbox.com/）

設置一個編輯日歷

不言自明，最重要的是你的用戶和團隊成員能夠明白他們身上的期望值（并且他們能預留足夠的時間來交付）

引導兩邊的審查

內容審查（有時候也稱作內容總結）是維護一個運行良好的內容策略的關鍵，他們也被公認為是艱巨的任務。

有一個可以幫助你審查進程的工具，是Page Trawler（http://www.pagetrawler.com/），它可以自動檢查你的大部分鏈接。

最重要的是，你不僅要測試面向用戶的內容，同時還需要留意隱藏在幕后的內容，比如測試你的SEO（搜索引擎優(yōu)化），內容標簽和鏈接的可靠性。

其他常見的麻煩就是不準確的日期和價格，服務器的可用性以及網站相關工作人員的細節(jié)問題。

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分析和實驗

在維護和優(yōu)化內容時， ***一個需要考慮的就是如何分析和測試質量， 效率并在實驗中得到有用的啟示。

將常用的分析方法諸如A/B測試等記在心上， 通過針對網頁布局的分析和實驗能很好的提高你網頁內容的效率， （這里可以參考A/B測試在谷歌的內容分析試驗來獲取幫助： http://www.cardinalpath.com/ab-testing-with-google-analytics-content-experiments/）

總結

在我們看來，內容開發(fā)的三個階段是：

• 內容規(guī)劃：研究內容要求，包括用戶研究，并幫助用戶理解他們網站或商業(yè)內容的重要性；
• 內容開發(fā)：和他人良好工作、合作，按照線路圖，激發(fā)大家持續(xù)工作的熱情。把握常規(guī)的討論，使人們意識到他們網站內容的更大目標。
• 內容維護：引進嚴格的編輯日歷，使內容一直維持新鮮度。在進行內容審查的時候，也要考慮技術后臺方面的內容。

這些步驟看起來似乎很多，但是好處也顯而易見：通過將內容戰(zhàn)略放回到你的網頁設計過程中，你可以建立更好的網站，這樣壓力更小，同時你可以把時間花在更重要的事情上。

內容本身并不復雜，它的延遲和匱乏僅僅是缺少規(guī)劃（以及指導原則）。

我希望通過這些建議，你能夠在項目內容管理方面找到更多樂趣；在網頁設計及內容戰(zhàn)略的整合上獲得豐厚的匯報。

原作者介紹：

英文原文：How to Bake Content Strategy into Your Web Design Process

譯文鏈接：http://cdc.tencent.com/?p=7123