【2013年5月2日 51CTO外電頭條】如果是在幾年之前，大家可能會(huì)毅然決定將電子郵件、文件共享以及生產(chǎn)力應(yīng)用交給Google Apps打理--為什么還要在自己的數(shù)據(jù)中心內(nèi)打理這些煩人的服務(wù)器與應(yīng)用？畢竟谷歌為我們搭建了一道輕松通往云端的橋梁。然而如今情況有了變化，微軟Office在生產(chǎn)力領(lǐng)域的豐富功能令Google Apps相形見絀。目前微軟公司已經(jīng)利用一套Office 365套件為用戶的電子郵件、文件共享以及生產(chǎn)力應(yīng)用帶來新生代云服務(wù)，強(qiáng)大的吸引力令我們難以抗拒。

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　　如果大家是從本地Exchange體系直接向Google Apps或者Office 365遷移，那么整個(gè)實(shí)施流程會(huì)在說明文檔的貼心指導(dǎo)下變得比較容易。然而從一套云體系向另一套過渡又該如何處理？答案似乎沒那么明確，因?yàn)槲覀內(nèi)鄙僮鳛閭浞莼蚍侄蝹鬟f的本地緩沖環(huán)境。

　　根據(jù)大家所在企業(yè)的規(guī)模與資金預(yù)算，擺在各位面前的兩種選擇：

　　***，手動(dòng)遷移--需要我們?cè)跇I(yè)務(wù)環(huán)境內(nèi)部或借助第三方工具搞定難題進(jìn)而完成遷移工作；

　　第二，對(duì)于規(guī)模較小的遷移活動(dòng)，大家也可以借助Office 365所提供的電子郵件遷移向?qū)?-不過需要注意的是，該向?qū)o法遷移通訊錄或日程表信息。

　　手動(dòng)遷移方案

　　如果大家打算親手完成遷移工作，Kanwal Khipple建議各位以他的遷移經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)、再根據(jù)實(shí)際情況做出細(xì)節(jié)調(diào)整，例如增加Office 365與IMAP服務(wù)器之間的連接數(shù)上限（Gmail的設(shè)置為15個(gè)并發(fā)連接）、在MX記錄中縮短DNS的有效期設(shè)定同時(shí)在備份后刪除所有由Google Apps所設(shè)置的過濾機(jī)制。

　　***步是在Office 365中創(chuàng)建郵箱，大家可以一個(gè)一個(gè)分別創(chuàng)建、也可以利用CSV文件進(jìn)行批量生成。我們還需要為每一位Office 365用戶分配授權(quán)許可。在這方面，大家通常會(huì)希望把DNS MX記錄直接從Google Apps遷移到Office 365當(dāng)中，這樣才能確保轉(zhuǎn)換過程不會(huì)造成郵件丟失。

　　當(dāng)郵件遷移的準(zhǔn)備工作全部就緒后，我們需要使用Office 365管理門戶中的Exchange郵件遷移工具。如果大家具備管理員權(quán)限，則可以在多款應(yīng)用的不同位置找到這項(xiàng)功能。

• 在Outlook Web Access當(dāng)中，點(diǎn)擊進(jìn)入"Manage My Organization"設(shè)定，并在"Users & Groups"當(dāng)中選擇"Email Migration"選項(xiàng)。
• 在Office 365的Exchange管理員門戶當(dāng)中，進(jìn)入管理員設(shè)定并點(diǎn)擊"Manage"鏈接，同樣會(huì)訪問"Manage My Organization"設(shè)定。

　　此時(shí)點(diǎn)擊"New"來啟動(dòng)遷移向?qū)?，然后選擇IMAP。提交我們的IMAP服務(wù)器信息（例如imap.gmail.com）以及基本連接信息。接下來提供包含有需要遷移的郵件清單（大家可以通過選擇排除那些不需要遷移的文件夾）的CSV文件。

　　如果大家還沒有將自己的DNS MX記錄提交給Office 365，現(xiàn)在請(qǐng)馬上著手進(jìn)行。具體操作步驟取決于各位選用的電子郵件DNS供應(yīng)商。微軟公司提供了mydomain.onmicrosoft.com域作為起步；如果大家擁有自己的域，請(qǐng)將其添加到Office 365門戶的設(shè)定中，并在DNS管理下完成域名服務(wù)器的配置工作。

　　要遷移過濾工具（也就是管理規(guī)則）、通訊錄以及日程表，大家必須采取一些額外的步驟。在通訊錄方面，首先要在Google Apps當(dāng)中進(jìn)行重復(fù)內(nèi)容合并，以O(shè)utlook CSV文件的形式將其從Gmail中導(dǎo)出并導(dǎo)入到Office 365的Outlook（或者OWA）當(dāng)中。大家需要分別為每個(gè)賬戶重復(fù)這項(xiàng)操作。同理，日程表需要我們將Google Apps中的對(duì)應(yīng)信息導(dǎo)出為ICS文件然后導(dǎo)入Outlook。

　　第三方遷移選項(xiàng)

　　如果大家需要面對(duì)大量用戶，那么手動(dòng)方案就變得難以實(shí)現(xiàn)。對(duì)于企業(yè)級(jí)遷移活動(dòng)而言，考慮利用以Binary Tree的E2E Complete、戴爾的Quest OnDemand Migration for Email或者BitTitan的MigrationWiz等第三方工具顯然更具可行性。這些工具不僅能夠遷移電子郵件，而且也足以搞定通訊錄以及日程表的傳遞--同時(shí)為我們免去了大量手動(dòng)操作。

　　在過去的幾年里，我曾見證了多家機(jī)構(gòu)從內(nèi)部Exchange向Google Apps的遷移。然而如今Office 365已經(jīng)大舉襲來，我們也是時(shí)候向微軟云方案尚開懷抱了--無論大家仍然在采用內(nèi)部體系還是Google Apps。好消息是：遷移工作并不復(fù)雜--至少?zèng)]復(fù)雜到讓人抓狂的程度。

　　原文鏈接：

　　http://www.infoworld.com/d/microsoft-windows/how-make-the-move-google-apps-office-365-217617