全新Office 365：多項特性助力中小企業(yè)簡化IT管理

借助全新的Office 365平臺，中小型企業(yè)省去了配備大量專業(yè)IT管理團隊的麻煩，無需投資建立復雜的IT基礎設施，節(jié)省了一定的技術成本投入。企業(yè)只需配備一定數(shù)量的精干IT團隊，即可用簡單一致的管理界面同時管理各個營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)的IT服務，平臺內(nèi)企業(yè)員工的軟件更新升級也能通過Office 365管理平臺自動完成。全新Office 365通過增強型的安裝選項，實現(xiàn)了更加簡便的安裝，并提供了通過單一網(wǎng)絡控制臺對多員工用戶、設備和文檔進行數(shù)據(jù)管理的支持。此外對于企業(yè)而言，辦公平臺需要確保業(yè)務數(shù)據(jù)的絕對安全，全新Office 365通過高度安全的方式來管理移動設備，管理者可以設置批準移動設備列表，采用增強型PIN密碼鎖定，并支持遠程移除丟失移動設備上的所有相關數(shù)據(jù)。除了增強移動設備的安全性以外，Office 365還提供了內(nèi)置防御功能來抵御病毒、惡意程序和釣魚攻擊。這對于中小型企業(yè)來說，能夠讓企業(yè)不用投入過多資源在IT安全建設上，企業(yè)得以將精力聚焦于快速在多區(qū)域進行業(yè)務拓展，帶來企業(yè)發(fā)展的效率提升。

Office 365降低中小型企業(yè)IT管理成本

今年1月，微軟全球資深副總裁、大中華區(qū)董事長兼CEO賀樂賦先生在Office 365中國發(fā)布會上曾表示：“Office 365是微軟有史以來最大膽的一次嘗試，它的發(fā)布具有里程碑式的意義，標志著Office系列產(chǎn)品已經(jīng)成為微軟服務轉(zhuǎn)型的開路先鋒。Office 365為中小企業(yè)提供基于云端的完整Office解決方案，讓企業(yè)在飛速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中擁有制勝利器。”的確，自2011年首次亮相以來，Office 365已成為微軟歷史上發(fā)展最迅速的業(yè)務之一：在發(fā)布僅18個月后，五分之一的微軟企業(yè)用戶已使用這項付費訂閱服務。與此同時，使用Office 365的中小企業(yè)用戶在過去的12個月內(nèi)增長了150%，在中國也已經(jīng)有眾多中小企業(yè)開始選擇Office 365作為企業(yè)內(nèi)的辦公IT管理平臺。

 

上海瑞創(chuàng)網(wǎng)絡科技股份有限公司，是一家互聯(lián)網(wǎng)運營和軟件開發(fā)一體的知名互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。隨著公司業(yè)務的拓展和員工的不斷增多，瑞創(chuàng)發(fā)現(xiàn)在 IT管理上，由于之前并沒有對員工使用的軟件和辦公平臺提出統(tǒng)一要求，隨著員工越來越多，IT管理的支持難度逐漸加大，尤其是對一些供職于外地分部的員工來說更是難以支持。瑞創(chuàng)公司意識到，想要成長得更加茁壯，必須理順企業(yè)IT管理的流程，加強統(tǒng)一管理，才能輔佐主營業(yè)務的成長，于是在經(jīng)過多方評估和確認后，他們選擇了全新的微軟Office 365平臺。

首先，借助Office 365平臺下的Exchange Online服務，瑞創(chuàng)建立了自己的企業(yè)郵箱，讓郵件傳送零延遲的同時，員工們還能采用更加靈活的Outlook或網(wǎng)頁方式來管理郵件信息、安排個人日程或共享團隊日程。此外通過與Lync集成，在Outlook中安排聯(lián)機會議，打通管理團隊間的溝通渠道，徹底革新企業(yè)內(nèi)部的交流模式。此外，利用Office 365下的全新管理平臺，通過方便的單一Web控制臺，瑞創(chuàng)的IT管理人員可在一個位置管理所有員工的文檔策略。業(yè)務人員無論身在何處，都可通過登錄自己的賬戶，直接下載和安裝Office最新版本，瞬間即可開始使用，大大降低了IT管理人員的工作負荷。值得一提的是，Office 365下所提供的自動更新和升級服務，讓業(yè)務人員在無需IT部門介入的情況下，即可隨時獲得最新應用。

 

配合Lync Online的共享桌面等特性，也可讓IT支持人員為遇到困難的員工提供遠程技術支持。瑞創(chuàng)網(wǎng)絡科技股份有限公司總裁韓猛這樣說道：“通過全方位體驗和使用Office 365平臺后，瑞創(chuàng)在經(jīng)營規(guī)模、運營效率以及用戶滿意度方面都有了顯著提升，同時在管理費用、差旅費用等方面有了明顯下降。作為一家純粹的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，我們在為網(wǎng)民提供更實用、更便捷服務的同時，自身也享受到了微軟Office 365帶給我們的便利。”

作為一家專注于為企業(yè)客戶數(shù)據(jù)中心和互聯(lián)網(wǎng)前端提供企業(yè)內(nèi)容、應用與服務解決方案的提供商，信諾瑞得在業(yè)務發(fā)展過程中對于自身的IT管理建設，考慮過多種方案。由于自行開發(fā)和基礎設施投入成本非常高且時間周期較長，信諾瑞得希望能利用成熟的產(chǎn)品和服務，快速構建完善的業(yè)務應用平臺，這樣就能把自己的核心開發(fā)能力完全投入到主營業(yè)務中。在考察微軟Office 365平臺之后，他們認為這是一套完全滿足需求的高性價比服務。

 

在提供各種優(yōu)質(zhì)IT服務的同時，Office 365也提供了一套統(tǒng)一的IT管理控制臺，非常適合IT管理人員緊缺的中小企業(yè)對內(nèi)部IT平臺進行標準化管理。通過成熟的Office 365平臺，信諾瑞得仍然可以沿用以往的兼管方式進行內(nèi)部IT管理，在未來建立專業(yè)IT部門后也能順暢接手，同樣能夠利用Office 365的標準化管理特性實現(xiàn)大規(guī)模管理。此外，信諾瑞得完全可以按照自己的節(jié)奏，將業(yè)務應用逐步遷移到以Office 365為核心的云服務中。事實證明，采用Office 365平臺下的標準化IT管理，不僅能滿足成長型企業(yè)的IT需求，也能為將來步入中大型企業(yè)打下良好基礎。值得一提的是，微軟全球技術支持中心為Office 365企業(yè)用戶提供7*24小時的服務支持，以及99.9％正常運行時間保障，確保企業(yè)用戶獲得穩(wěn)定可靠的IT環(huán)境。

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北京龍?zhí)炻肺锪饔邢薰咀鳛閲鴥?nèi)第三方物流行業(yè)中發(fā)展較快的中小型企業(yè)之一，其信息化建設一直受到公司決策層的重視。隨著業(yè)務的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的物流訂單處理方式難以滿足日益增加的訂單業(yè)務處理能力，人工查詢訂單的方式也無法更快地滿足客戶要求。物流業(yè)務的拓展和網(wǎng)點建設，需要在可控的IT預算和簡單的IT管理下實現(xiàn)，在對全新Office 365平臺進行評估之后，龍?zhí)炻窙Q定采用Office 365來推進物流信息化管理，提升企業(yè)的快速響應能力。

 

如果單獨購買一套物流解決方案平臺，龍?zhí)炻肺锪魉度氲募夹g成本將會很高。借助Office 365平臺的開放性和兼容性，龍?zhí)炻肺锪髟谖④浐献骰锇榈膸椭?，在SharePoint Online的基礎上輕松地開發(fā)出一套定制化的物流跟蹤系統(tǒng)，實現(xiàn)了信息化和自動化的物流IT管理流程。相關業(yè)務人員無需進行人工輸入，只需掃描二維碼即可錄入數(shù)據(jù)，簡單易用，且出錯的幾率大大降低。而由于龍?zhí)炻肺锪鞑捎肙ffice 365的訂閱計劃，減輕了企業(yè)不斷上升的IT成本投入，靈活按需配備服務，且對Office 365平臺進行局部的二次開發(fā)，節(jié)省了IT預算和投入，獲得了相同甚至更優(yōu)的效果。隨著不斷拓展的新業(yè)務網(wǎng)點，Office 365服務能夠快速擴展到各個網(wǎng)點，這種低成本的優(yōu)勢更為明顯。

 

Office 365企業(yè)版作為微軟助力提升中小企業(yè)IT信息化的一次重要嘗試，也是微軟借助云計算提供個性化云服務的深入轉(zhuǎn)型。隨著企業(yè)對于移動辦公、簡化IT管理需求的進一步提升，Office 365平臺將憑借著自身的卓越表現(xiàn)，幫助中小企業(yè)走向更快的發(fā)展道路。