六個(gè)技巧幫你的VDI項(xiàng)目獲得批準(zhǔn)
所有VDI項(xiàng)目最困難但也是最關(guān)鍵的部分可能就是獲得上級(jí)管理部門的批準(zhǔn),獲得經(jīng)費(fèi)支持。
管理層不會(huì)情愿批準(zhǔn)過于昂貴或者帶來過于激進(jìn)變化的項(xiàng)目。幸運(yùn)的是,你可以通過下面幾件事來提高VDI項(xiàng)目獲得批準(zhǔn)的幾率。
對(duì)管理層提出的問題進(jìn)行預(yù)判
向管理層推銷時(shí),嘗試考慮可能會(huì)被問到的問題。對(duì)于沒有事先準(zhǔn)備的問題不要立刻做出回答。
某些問題很容易預(yù)料到。例如,你相當(dāng)肯定管理層會(huì)問到項(xiàng)目的成本以及部署的周期。你還可能會(huì)被問到一些其他不是很明顯的問題。例如,管理層可能想知道組織應(yīng)該如何處理逐步被淘汰的計(jì)算機(jī)硬件。
能夠回答這類問題的關(guān)鍵在于,在推銷之前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌考慮。
自信地回答問題
在推銷VDI項(xiàng)目時(shí),你可能會(huì)犯的最大的錯(cuò)誤之一就是缺乏自信。想象一下你是老板,有員工來申請(qǐng)實(shí)施一個(gè)大項(xiàng)目資金?,F(xiàn)在想象一下當(dāng)你開始詢問尖銳的問題時(shí)員工變得緊張不安或者試圖回避有關(guān)VDI成本或者其他方面的問題。員工的這些反應(yīng)可能無法讓你對(duì)這個(gè)項(xiàng)目放心。
問題在于,如果你不能對(duì)自己的觀點(diǎn)充滿自信,那么你也不可能讓其他人對(duì)該計(jì)劃充滿信心。缺乏自信往往導(dǎo)致項(xiàng)目被拒絕。
換位思考
當(dāng)你計(jì)劃推銷時(shí),嘗試換位思考。例如,你知道有一位上級(jí)熱衷于云外包,你可以預(yù)料到該上級(jí)會(huì)提問部署VDI將會(huì)對(duì)組織將資源遷移到云中的目標(biāo)產(chǎn)生怎樣的影響。
如果可能,嘗試將VDI項(xiàng)目與對(duì)上級(jí)重要的其他事情聯(lián)系在一起。如果你知道的一位上級(jí)耗費(fèi)了很大的精力準(zhǔn)備合規(guī)性審計(jì),那么一定要強(qiáng)調(diào)VDI將如何使合規(guī)性變得更容易。
不要認(rèn)為VDI是件時(shí)髦的事兒
在推銷VDI時(shí),不要試圖讓其聽起來VDI是新技術(shù)或者采用VDI是件時(shí)髦的事兒(即使是這樣)。作為一名IT專業(yè)人員,新技術(shù)聽起來可能很酷,但是管理層總會(huì)看到另一面。他們總是將新技術(shù)看作是不理想的,比如昂貴或者不可靠,如果你只是為了時(shí)髦而部署VDI,那么管理層可能認(rèn)為整個(gè)項(xiàng)目只是一件昂貴的玩具。
引用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
告訴管理層VDI的優(yōu)勢(shì)是一件事,但是引用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)卻是另一件事兒了。例如,不要只是說VDI將降低桌面管理成本。解釋VDI項(xiàng)目為什么能夠降低成本以及你是從哪兒得到了上述信息。例如,你可以引用某個(gè)相似的組織實(shí)現(xiàn)明顯成本節(jié)省的案例或者使用著名行業(yè)分析師的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
高估成本
在推銷項(xiàng)目時(shí),你可能會(huì)嘗試降低成本預(yù)期。然而高估成本要更好。畢竟,再要更多的錢一點(diǎn)兒都不好玩,而且你的確不想無法在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。開始時(shí)高估成本能夠?qū)ΤЫo予一定的緩沖,而且意味著你甚至可以在預(yù)算范圍內(nèi)完成整個(gè)項(xiàng)目。
最后,上述技巧并不能保證VDI項(xiàng)目獲得管理層的批準(zhǔn)。即使是這樣,遵循上述步驟能夠提高你的成功率。