全媒體融合:聯(lián)絡中心下一站
移動互聯(lián)、社交媒體無疑是當前ICT領域的大熱點。當需要進行遠程溝通和交流時,越來越多的人***反應是能否使用新媒體、新交互渠道進行,而不像兩年前,優(yōu)先考慮的是傳統(tǒng)語音電話。催化這一反應的正是智能移動終端和社交媒體交互模式本身的特點:
· 即時與非即時相結合:可以充分利用各種碎片時間;
· 全媒體能力:融合文本、語音、視頻、地理位置信息等媒體的特點,實現(xiàn)高效溝通和業(yè)務辦理。
當然,新媒體渠道不僅僅局限在移動應用和社交媒體,還包括了基于Web的網聊、在線留言、論壇、Wiki等。
如何利用這些新媒體渠道的能力構建有利于業(yè)務發(fā)展的營銷和服務環(huán)境,是企業(yè)當前所面臨的一個課題,而聯(lián)絡中心作為企業(yè)與消費者溝通的重要窗口,可以很好地承載這些新媒體渠道的交互。Frost & Sullivan 2013年報告指出,除了傳統(tǒng)語音之外,企業(yè)越來越重視聯(lián)絡中心新媒體渠道的建設:企業(yè)社交媒體渠道將增長38%、移動渠道將增長30%、Web協(xié)作將增長24%、視頻將增長15%。
但在建設新媒體渠道時要避免一些陷阱:新媒體渠道和傳統(tǒng)渠道不是互斥關系,不要認為某種交互渠道會代替另外一種渠道,使用了某種渠道就會大大降低營銷和服務成本。如果對新媒體的認識局限于此,將會陷入選擇困難,不能發(fā)揮各種渠道各自的優(yōu)勢。因此,下一代卓越聯(lián)絡中心的構建應該以全媒體融合為宗旨,統(tǒng)籌考慮和規(guī)劃,提升營銷和服務效率,以及消費者的滿意度。
全媒體融合的建設原則
全媒體融合的聯(lián)絡中心建設需要考慮以下3個原則:
● 全方位
新媒體渠道的建設不能進行獨立的煙囪式建設,或者非此即彼,而是要對各種媒體渠道進行統(tǒng)一設計和規(guī)劃。每一種交互渠道對應著不同的客戶群,比如不熟悉互聯(lián)網的老年用戶群喜歡用傳統(tǒng)電話處理業(yè)務,而從事互聯(lián)網行業(yè)的用戶可能更適合用Web進行咨詢和投訴;而各種交互渠道本身也有各自的特點和應用場景,企業(yè)通過這些交互渠道提供營銷和服務時,要考慮業(yè)務實際需要來尋找兩者的***結合點。比如旅游服務和電子商務網站適合采用基于Web的文字聊天,而類似車險銷售和理財咨詢則更適合用傳統(tǒng)語音交互渠道。因此,對于企業(yè)來說,***的挑戰(zhàn)是為每一種交互渠道找到適合的角色,為每一種業(yè)務找到合適的求助渠道。另外更重要的一點是,全渠道意味著可以覆蓋更多的客戶和市場,而不僅僅是帶來額外成本。
● 全流程
企業(yè)在建設全媒體聯(lián)絡中心時還要考慮與業(yè)務流程的深度結合,在設計端到端的業(yè)務流程時要充分利用每一種渠道的特點進行融合。在這個過程中,需要了解用戶需要辦理什么樣的業(yè)務?在用戶辦理這些業(yè)務時可能會遇到什么樣的問題?遇到問題需要通過什么樣的渠道進行求助?怎么找到答案和專家?業(yè)務流程和交互渠道結合得非常好的話,企業(yè)只需要對那些值得回答的問題提供服務即可,將大大提升業(yè)務辦理效率。
● 一站式
任何用戶都不喜歡在辦理業(yè)務和進行問題求助時,在不同交互渠道之間不斷切換,甚至一些低劣的系統(tǒng)設計會不斷要求用戶重復同樣的問題,導致的結果就是用戶對這個企業(yè)喪失信心。因此在設計業(yè)務的時候,要著重考慮能夠讓客戶的問題和求助得到一站式解決。每一種媒體和交互渠道不一定能夠解決所有問題,提供一站式服務往往需要綜合多種渠道的能力。
按照以上3個原則,設想一下能夠為企業(yè)和用戶帶來效率和滿意度雙提升的業(yè)務場景:
● 一站式在線便捷購物體驗
電子商務給人們帶來更為便捷的購物體驗,但在網上購物或辦理業(yè)務過程中,經常會遇到不熟悉業(yè)務流程、業(yè)務組合計算復雜(如車險)、軟件不兼容、商品信息確認、退換貨等問題。消費者首先會通過文字交談向座席進行求助,但文字交談存在信息單一、輸入效率低下的問題,不利于問題快速解決,這時候Web座席可以向消費者推送產品介紹文件、安裝軟件,也可以通過Web協(xié)作能力進行桌面共享,由座席員進行遠程操作指導,或者直接發(fā)起語音呼叫,通過語音進行溝通。這些多媒體交互手段的使用,大大加快了業(yè)務辦理效率,消費者不必要中斷當前操作就可以在多種交互渠道之間進行切換,而且信息不丟失,保持了服務了延續(xù)性,并且能夠一站解決,有效提升客戶滿意度。
● 車險遠程查勘定損理賠
在以往車輛出險后,無論嚴重與否,都需要保險公司定損人員到現(xiàn)場進行查勘定損,嚴重影響處理效率。車險遠程查看定損理賠可以綜合智能手機移動應用和聯(lián)絡中心的優(yōu)勢,可以做到車主現(xiàn)場電話報案、拍照和視頻收集并上傳車損情況、拍照上傳事故處理資料、GPS自動定位事故位置等,從而減少車主等待定損、理賠員現(xiàn)場定損的時間。
4大必備能力
為了滿足全媒體融合的下一代聯(lián)絡中心建設要求,需要具備以下4項能力:
● 統(tǒng)一的用戶信息中心
具備一個能夠跨渠道訪問的統(tǒng)一的用戶信息中心,企業(yè)和用戶無論通過移動設備、互聯(lián)網還是自助服務設備進行會話,上下文信息都可以進行統(tǒng)一存儲。這些信息包括用戶信息、通信方式、歷史操作記錄、歷史交互記錄等,可以真正做到跨渠道共享,通過對上下文信息的分析、篩選,用戶無論通過哪種渠道請求服務,都可以預測并了解用戶遇到了什么樣的問題、需要為其提供什么樣的服務,從而為用戶提供連續(xù)的一致性的服務。而對于主動營銷來說,也可以做到高匹配度的定向營銷,提高營銷效率。
● 全媒體統(tǒng)一排隊、統(tǒng)一路由、統(tǒng)一受理
為用戶提供全媒體一致服務,需要座席具備全媒體技能,這就要求系統(tǒng)能夠準確識別交互渠道類型,并對這些媒體交互渠道進行統(tǒng)一排隊路由,將各交互渠道的服務請求路由到具備該技能的座席,或者路由到***一個接觸該用戶的座席。另外,座席桌面也必須支持全媒體處理能力,可以在一個桌面處理語音、視頻、Email、短信、Web、SNS、微信等多媒體交互,從而實現(xiàn)一站式的服務。
● 端到端融合,包括接入、質檢、監(jiān)控、報表等
全媒體融合必須具備端到端的能力,除了路由和座席受理,需要統(tǒng)一考慮全媒體的接入能力,以及全媒體的質檢、監(jiān)控和報表能力,使全媒體融合做到可運營、可管理,從而支持聯(lián)絡中心系統(tǒng)性的規(guī)劃、調整和優(yōu)化,磨合成提供卓越客戶體驗的全媒體接觸中心。
● 非常良好的系統(tǒng)擴展性,可以不斷融合新媒體
移動通信和互聯(lián)技術的發(fā)展,不斷地促發(fā)各種新興交互媒體。為了適應用戶不斷變化的溝通習慣,聯(lián)絡中心需要具備良好的擴展性,對新媒體做到能接入、能路由、能處理、能監(jiān)控,快速構建新媒體交互能力,而不是全新建設一套獨立的系統(tǒng)。例如在接入側,通過增加新媒體接入網關,即可建立平臺與新媒體的交互通道,排隊路由平臺通過簡單的腳本設置即可實現(xiàn)新媒體的統(tǒng)一路由排隊,而座席桌面則需要具備良好的開放性,可以很方便地增加新媒體的處理。
具備以上能力,就可以真正做到不管是哪種接觸渠道,消費者的服務保持持續(xù)和一致性,而且能夠大大提高業(yè)務辦理效率,提升客戶滿意度,做到企業(yè)和消費者雙贏。當然全媒體卓越聯(lián)絡中心服務也不是一蹴而就的,需要在實際應用中不斷優(yōu)化、演進,構建全媒體融合標準,才能推進整體聯(lián)絡中心的發(fā)展。
華為聯(lián)絡中心解決方案
基于以上理解,華為聯(lián)絡中心解決方案除了可以支持語音、傳真、Email等傳統(tǒng)媒體渠道之外,還可以支持社交媒體、高清視頻、即時消息、在線客服、移動應用等新媒體渠道,并且實現(xiàn)真正的統(tǒng)一排隊路由,以及質檢、監(jiān)控和報表。
● 在線服務
在線服務基于互聯(lián)網門戶提供了多樣化的服務手段,包括:基于文本的門戶功能智能導航、文字交談、文件傳輸、視頻客服、點擊通話、在線留言、回呼請求和遠程桌面協(xié)作等功能,當用戶在進行電子購物或者辦理網上業(yè)務遇到困難時,可以通過多種渠道來解決問題,從而為用戶提供無障礙的一站式服務體驗。
● 端到端可運營的社交媒體服務和營銷平臺
社交媒體具有傳播快、覆蓋范圍廣、影響大的特點,華為社交媒體服務和營銷平臺可以對主流社交媒體平臺(如Facebook、Twitter、新浪微博、騰訊微博)的微博信息根據(jù)設定的關鍵詞進行搜索和收集信息,并進行分類和評分,根據(jù)評分值分配路由到座席進行處理,從而實現(xiàn)對負面消息的即時干預、對用戶問題的快速響應、對價值用戶的定向營銷。
● 微信客服
微信具有覆蓋廣、跨終端、低成本、營銷精準、多媒體交互等特點,基于微信開放的能力,華為實現(xiàn)了可進行圖文、音視頻交互的人工服務、機器人服務,并可進行針對性的多媒體廣告營銷。
● 高清視頻聯(lián)絡中心
高清視頻聯(lián)絡中心為華為首創(chuàng),基于高清視頻聯(lián)絡中心可以構建遠程面對面柜面服務,可替代90%以上銀行柜面服務,提高銀行業(yè)務辦理效率,降低場地租金和人工雇傭成本。遠程協(xié)作可有效降低業(yè)務辦理難度,減少客戶業(yè)務辦理時間,提升客戶滿意度。
● 高效的專家座席服務
可實現(xiàn)用戶、座席和專家座席之間的3方協(xié)作,一站式解決用戶問題。支持網頁護航、文件傳輸、視頻播放、視頻通話、文本交互、桌面共享和協(xié)作、多方會議、電話轉移等功能。
華為企業(yè)聯(lián)絡中心致力于向企業(yè)提供高集成度、高可靠性、高開放性、端到端的多媒體聯(lián)絡中心解決方案,并持續(xù)圍繞用戶體驗、跟蹤和應用***ICT技術,以占每年收入20%的研發(fā)投入進行聯(lián)絡中心解決方案創(chuàng)新,以***方案滿足用戶和企業(yè)需求,攜手企業(yè)為用戶打造卓越的全媒體聯(lián)絡中心服務。