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為云而變 Office 365引領(lǐng)的全面轉(zhuǎn)型

原創(chuàng)
云計算
Office 365在4月15日也終于落地中國,中國的用戶可以直接使用由世紀(jì)互聯(lián)運營的Office 365云服務(wù)。Office 365的落地,不僅給中國用戶帶來了便利和使用方式的轉(zhuǎn)變,同時,對于微軟亞太研發(fā)集團Office中國商務(wù)軟件部總經(jīng)理陳正弘和他的團隊來說,也帶來了很大的轉(zhuǎn)變。

在微軟2013年的財年中,Office 365的營收達(dá)到了15億美金,在過去12個月里,60%的全球500強公司已經(jīng)購買了Office 365。Office365已經(jīng)成為微軟歷史上成長最為迅速的業(yè)務(wù),無論是從收入還是用戶數(shù)量、工作負(fù)載量等角度衡量,Office 365的數(shù)據(jù)都在刷新歷史。

 

這一基于云端的完整Office解決方案在4月15日也終于落地中國,中國的用戶可以直接使用由世紀(jì)互聯(lián)運營的Office 365云服務(wù),其中包括Office應(yīng)用、Exchange Online、SharePoint Online、Lync Online等服務(wù)。Office 365的落地,不僅給中國用戶帶來了便利和使用方式的轉(zhuǎn)變,同時,對于微軟亞太研發(fā)集團Office中國商務(wù)軟件部總經(jīng)理陳正弘和他的團隊來說,也帶來了很大的轉(zhuǎn)變。

 

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微軟亞太研發(fā)集團Office中國商務(wù)軟件部總經(jīng)理陳正弘

 

2010年,Office 365開始籌備研發(fā),而陳正弘的團隊也承擔(dān)了重要任務(wù)。陳正弘表示,云計算是微軟的核心戰(zhàn)略,而Office 365則是微軟云計算戰(zhàn)略的重要組成部分。于是,在基于對市場發(fā)展的洞察,并與微軟亞太研發(fā)集團、美國總部溝通之后,Office中國商務(wù)軟件部全面向云服務(wù)研發(fā)轉(zhuǎn)型,并獲得了微軟Office 365的核心引擎研發(fā)任務(wù),真正進(jìn)入了全球商務(wù)軟件創(chuàng)新的核心。

 

業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變

 

過去,大家使用Office應(yīng)用都是需要購買盒裝軟件來使用,而如今Office 365卻改變了這一業(yè)務(wù)模式。陳正弘表示,過去都是license的模式,而Office 365采用了訂閱方式,用戶可以根據(jù)自身規(guī)模大小,量身定制選擇不同的方式。由世紀(jì)互聯(lián)運營的Office 365提供三種訂閱方式:Office 365小型企業(yè)高級版:960元每用戶/年,適用于1-10名員工。Office 365中型企業(yè)版:1140元每用戶/年,適用于11-250名員工的企業(yè)。Office 365企業(yè)版:1500元每用戶/年,適用于250名以上員工的企業(yè)。同時,個人用戶可購買399元每用戶/年的Office 365個人版,可以在一臺個人電腦或平板使用。

 

據(jù)了解,在中國,有兩種Office 365服務(wù)的運營模式,***是由微軟運營的Office 365全球版,其數(shù)據(jù)中心位于中國香港和新加坡,不可以開具中國發(fā)票;另外一種就是由世紀(jì)互聯(lián)運營的Office 365服務(wù),數(shù)據(jù)中心在北京和上海,可以開中國發(fā)票。對比于兩個版本,由世紀(jì)互聯(lián)運營的Officer 365有很多功能還暫不支持,例如,Office應(yīng)用商店、SharePoint中的商業(yè)智能、本地Exchange和Office 365之間的混合部署等功能(更多功能支持請查看:http://office.microsoft.com/zh-cn/office365-suite-help/learn-about-office-365-operated-by-21vianet-HA104055198.aspx)。但是,微軟承諾在中國提供的服務(wù)會與全球的功能保持一致,相信更多功能也會陸續(xù)推出。

 

工作方式的轉(zhuǎn)變

 

過去,微軟在開發(fā)產(chǎn)品是兩、三年為一個產(chǎn)品周期,開發(fā)工程師很注重產(chǎn)品發(fā)布,因為發(fā)布后,他們就可以有很長時間來繼續(xù)思考下一步的工作內(nèi)容。但是,隨著微軟全面向云計算轉(zhuǎn)型,工程師的工作模式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,他們不再只是關(guān)注產(chǎn)品發(fā)布的時刻,而是有關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)、測試、服務(wù)所有內(nèi)容都是他們所考慮的。

 

在云服務(wù)研發(fā)時代,每個人員的職責(zé)都會根據(jù)云服務(wù)產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)度和用戶需求,隨時進(jìn)行調(diào)整。一個測試人員也可以做開發(fā),而一個開發(fā)人員也可以做測試,甚至Office 365的研發(fā)團隊還必須有工程師隨時待命 (On Call),以響應(yīng)全球客戶需求。

 

陳正弘介紹說,以前大家分工很細(xì),產(chǎn)品經(jīng)理了解客戶需求,寫出開發(fā)文檔,開發(fā)人員在沒有和客戶討論的情況下進(jìn)行編程,寫好程序后轉(zhuǎn)交給測試人員進(jìn)行軟件測試。而如今向云方向轉(zhuǎn)變時,開發(fā)人員不只是要創(chuàng)造,而是要負(fù)責(zé)所有操作的部分,Office 365采用的就是全球7*24*365的開發(fā)-技術(shù)支持聯(lián)動的模式。簡單來說,開發(fā)人員要負(fù)責(zé)功能的質(zhì)量,不只是要開發(fā)程序,而且還要負(fù)責(zé)測試,如果功能質(zhì)量不好,就不能登記發(fā)布,若部署以后出現(xiàn)問題,也由這個開發(fā)者負(fù)責(zé)修復(fù)、維護(hù)等工作。

 

研發(fā)周期的轉(zhuǎn)變

 

眾所周知,Office每三年發(fā)布一個新版本,但在線云服務(wù)Office 365的發(fā)布徹底改變了這一節(jié)奏,用戶獲取的將永遠(yuǎn)都是Office的***版本。

 

過去,微軟研發(fā)流程基本是先進(jìn)行全球用戶需求調(diào)查,開發(fā)團隊的產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行用戶需求調(diào)研,將得到的信息交給研發(fā)部門,研發(fā)團隊進(jìn)行任務(wù)分解,反饋所需完成時間,設(shè)定功能優(yōu)先級,研發(fā)后推向市場,繼而收集用戶反饋,然后修改添加功能,在兩三年后推出下一個版本。而如今,研發(fā)和升級的節(jié)奏變得很快。

 

從三年一次的版本發(fā)布到不斷更新的云服務(wù),Office改變的遠(yuǎn)不只是終端用戶所看到的產(chǎn)品形態(tài)變化,從戰(zhàn)略愿景到開發(fā)模式,乃至日常工作狀態(tài),都發(fā)生了極大變化,從人員、產(chǎn)品更新節(jié)奏、測試和服務(wù)模式等,都要符合“云服務(wù)研發(fā)”的趨勢。

 

用戶體驗的轉(zhuǎn)變

 

在Office 365的研發(fā)設(shè)計上,小到按鈕的顏色、大到功能的設(shè)置,很多創(chuàng)新都是通過大數(shù)據(jù)來完成的。陳正弘告訴記者,數(shù)據(jù)可以說話,通過大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,研發(fā)人員能夠獲得客戶對產(chǎn)品功能的喜好,并判斷出未來需求,為云服務(wù)產(chǎn)品的完善提供數(shù)據(jù)支持。

 

過去,都是微軟的銷售拜訪客戶或者通過客服來得到用戶的反饋信息,從而改進(jìn)產(chǎn)品,而如今,產(chǎn)品本身的數(shù)據(jù)就可以告訴研發(fā)人員用戶的喜好,而這種方式也被用在了不同的版本中?;谠品?wù)的特點,微軟將不同的版本給一定范圍的客戶試用,通過用戶實時的反饋來決定讓哪個版本投入商用,讓用戶獲得更好的服務(wù)體驗,更大程度保證產(chǎn)品的成功。2014年3月,微軟推出了Office iPad版本,加上之前的Windows Phone和Android手機版本,Office已經(jīng)實現(xiàn)了跨平臺、跨設(shè)備的體驗。而無論是手機還是平板,微軟在設(shè)計上的宗旨都是用戶體驗至上,并且要保證體驗的一致性。

 

當(dāng)然,陳正弘也表示,目前移動端的用戶體驗仍然是***的難題,如何更好的理解用戶在移動平臺的需求,根據(jù)平臺的特性讓不同用戶有著一致的體驗效果,是微軟陳正弘團隊正在努力的方向。正如,在Office的iPad版本上用戶只能觀看,如果需要編輯需要訂閱Office 365,因為在平板電腦上,一般用戶基本上都是瀏覽觀看,而很少是要去編輯操作。陳正弘也希望能夠得到更多的用戶反饋,這樣他們才能更好的完善產(chǎn)品,從而滿足用戶的使用需求。

 

自2013年8月公測以來,Office 365在中國已經(jīng)擁有包括大型企業(yè)、政府機構(gòu)及中小企業(yè)在內(nèi)的20000多名試用用戶,20多家大型企業(yè)和政府用戶已經(jīng)付費購買了由世紀(jì)互聯(lián)運營的Office 365服務(wù)。隨著Office 365在中國正式商用,微軟已經(jīng)逐漸向云轉(zhuǎn)型,而這對于陳正弘和他的團隊來說,這將又是一個新的開始。

責(zé)任編輯:鳶瑋 來源: 51CTO
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